Vergleichsreport

Status

Dropdown

Pflichtfeld, momentane Möglichkeiten: Aktiv, Inaktiv  und  Ausgetreten

Grund

Dropdown

Je nach dem welcher Status ausgewählt ist ändert sich das angezeigte Auswahlmenü dieses Feldes.

Kollekiv- oder Tarifvertrag

Textfeld

mit Listen-Button als Hilfestellung öffnet eine Liste aller hinterlegter Verträge

Vollzeit Wochenstunden

Textfeld

Beim Speichern frägt das System nach, ob sie dem Kollektivvertrag angepasst werden sollen, können aber auch manuell in das dafür vorgesehene Textfeld eingetragen werden.

Anstellungscode

Dropdown

Pflichtfeld, momentan in der Auswahlliste eingetragen sind Arbeiter, Angestellter, Freie Dienstnehmer, Werkvertrag, Beamter

Arbeitszeit Einheit

Dropdown

Pflichtfeld, auswählbar zwischen Stunden und Prozent Je nach gewählter Einheit kann entweder im Feld "Wochenstunden" oder "Anstellung Prozent" die vereinbarte Arbeitsleistung eingetragen werden.

Wochenstunden

Textfeld

Je nach dem ob bei "Arbeitszeit Einheit" Stunden oder Prozent ausgewählt wurde, gibt das System eines der beiden als Pflichtfeld frei, um die tatsächlich vereinbarte Arbeitszeit einzutragen.

Prozent

Textfeld

Tage in der Woche

Textfeld

Pflichtfeld, gibt an an wie vielen Tagen Arbeit vorgesehen ist

Wochenplan

Dropdown

Pflichtfeld, eine hinterlegte Liste mit Standard, Spezielles Wochenzeitmodel (es öffnet sich ein Wochenraster um detailliert einzutragen wann wieviel gearbeitet wird), Schichtmodell (Schichtmodell Beschreibung öffnet sich nach Auswahl)

Urlaubstage

Textfeld

Pflichtfeld, wird vom System benötigt um die Urlaubstage korrekt abrechnen zu können

Eintrittsdatum

Datumsfeld

Pflichtfeld mit Datumswähler, wird vom System benötigt

Austrittsdatum

Datumsfeld

optional zu verwenden

fiktive Eintrittsdatum

Datumsfeld

Dieses Feld ist optional und wird für die Berechnung der Dienstjahre verwendet

Kündigungsfrist Anzahl

Textfeld

Pflichtfeld

Kündigungsfrist Einheit

Dropdown

Pflichtfeld, Auswahlliste mit Tag, Woche, Monat, Jahr

Kommentar

Textfeld

optional zu verwenden

Vertragstyp

Textfeld

kann auf Wunsch mit einer Auswahlliste hinterlegt werden

Mitarbeiter Klassifikation

Dropdown

ist mit einer Auswahlliste hinterlegt. Momentan verfügbar sind Mitarbeiter/-in, Praktikant/-in und Auszubildender/Lehrling

Textfeld

Die beiden Textfenster können manuell oder mit Hilfe des nebenstehenden Buttons ausgefüllt werden.

Überstunden

Dropdown

Mit einem Auswahlfenster werden die inkludierten Überstunden festgelegt

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, ab wann hat diese Beschäftigungszuweisung Gültigkeit

Gültig bis

Datumsfeld

Pflichtfeld, bis wann hat diese Beschäftigungszuweisung nach momentanem Stand Gültigkeit

Ende der Probezeit

Datumsfeld

Das Datum ist optional, sollte eine Probezeit vereinbart werden kann sie hier eingetragen werden

Sozialversicherungsgruppe

Dropdown

Pflichtfeld, momentan auswählbar sind Vollversichert, Geringfügig, Lehrling, Freier Dienstnehmer, Geringfügig freier Dienstnehmer

Sozialversicherung-Status

Dropdown

Momentan hinterlegt sind Anmeldung läuft, Angemeldet, Abmeldung läuft, Abgemeldet, dieses Feld wird vom System verändert sollte der Button Sozialversicherung Anmeldung den Workflow in Gang setzen

State

Dropdown

Mandatory field, current possibilities: Active, Inactive and Resigned

Reason

Dropdown

Depending on which status is selected, the drop-down menu displayed for this field changes.

Labor Contract

text box

with list button as help opens a list of all assigned contracts  Verträge

Fulltime Hours per Week

text box

When saving, the system asks you whether you want to adapt them to the collective agreement, but you can also enter them manually in the text field provided.

Employment code

Dropdown

Mandatory field, currently entered in the selection list are worker, salaried employee, freelancer, contract for work, civil servant.

Worktime Unit

Dropdown

Mandatory field, selectable between hours and percent depending on the selected unit, the agreed work performance can be entered either in the field "Weekly hours" or "Employment percent".

Hours per Week

text box

 Depending on whether hours or percent was selected for "Working time unit", the system releases one of the two as a required entry field to enter the actually agreed working time.

Percent

text box

Working Days per Week

text box

Mandatory field, indicates the number of days on which work is planned.

Weekly Plan

Dropdown

Mandatory field, a stored list with standard, special weekly time model (a weekly grid opens to enter in detail when and how much work is done), shift model (shift model description opens after selection)

Vacation Days

text box

Mandatory field, is required by the system in order to be able to settle the vacation days correctly.

Entry date

date field

Mandatory field with date selector, required by the system

Resignation Date

date field

optional to use

fictitious entry date

date field

his field is optional and is used to calculate years of employment.

Period of termination Count

text box

Mandatory field

Period of termination Unit

Dropdown

Mandatory field, selection list with day, week, month, year

Comment

text box

optional to use

Pay Group

text box

can be backed up with a selection list on request

Employment code

Dropdown

is stored with a selection list. Currently available are employee, apprentice and trainee.

Charge/advanced stage Usage/remuneration group

text box

The two text boxes can be filled in manually or with the help of the attached button.

Overtime Hours

Dropdown

A selection box is used to define the included overtime hours.

Valid from

date field

Mandatory field, from when is this employment assignment valid?

Valid till

date field

Mandatory field, until when is this employment assignment valid according to the current status?

End of Probation

date field

The date is optional, should a probationary period be agreed it can be entered here

Social Security Group

Dropdown

Mandatory field, currently selectable are Fully insured, Minor, Apprentice, Freelancer, Minor Freelancer

Social Security State

Dropdown

Currently there are the following stored: registration running, registered, deregistration running, deregistrated, this field is changed by the system should the button social security registration start the workflow