Beschäftigung Feldverzeichnis

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt. Voreinstellung: Tagesdatum 

Gültig bis

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Voreinstellung: 01.01.3000

Priorität

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Primäre Beschäftigung" bzw. "Sekundäre Beschäftigung"

Sozialversicherungsgruppe

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Vollversichert", "Geringfügig", "Lehrling", "Freier Dienstnehmer", "Geringfügig freier Dienstnehmer" 

Anstellungscode

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Arbeiter", "Angestellter", "Freier Dienstnehmer", "Werkvertrag", "Beamter"

Eintrittsdatum

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt

Austrittsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für befristete oder gekündigte Dienstverhältnisse

Fiktives Eintrittsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für die Berechnung anrechendbarer Vordienstzeiten ist ein entsprechend früheres Datum einzugeben.

Ende Probezeit

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt

Tätigkeit

Textfeld

zur Beschreibung der Art der Tätigkeit

Funktion

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Zur Erfassung einer haftungsrelevanten Funktion. Auswahlmöglichkeiten "Gesellschafter/in", "Geschäftsführer/in", "Aufsichtsrat", "Vorstand". Sollte keine haftungsrelevante Funktion ausgeführt werden, bleibt das Feld leer

Firma

Textfeld

Namentliche Erfassung des Dienstgebers

Rechtsform

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "GmbH", "AG", "Einzelunternehmen", "GmbH  Co KG", "OHG". Trifft keine der Auswahlmöglichkeiten zu, bleibt das Feld leer.

Anstellungscode

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Arbeiter", "Angestellter", "Freier Dienstnehmer", "Werkvertrag", "Beamter"

Zeitliche Belegung

Textfeld

zur Eingabe der Wochenstunden-Anzahl

Kommentar

Textfeld

für weitere Informationen

Postadresse / Straße

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Adresszeile 2

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Adresszeile 3

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Postleitzahl

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Stadt

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Land

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt

Korrespondenz-Adresse

Checkbox

die Firmenanschrift zur Nebentätigkeit kann als alternative Versandadresse zur Privatadresse verwendet werden

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist das Tagesdatum

Gültig bis

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist der 01.01.3000

Erwartetes Geburtsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Eintragung des Erwarteten Geburtstermins (EGT)

Beschäftigungseintrag für Mutterschutz anlegen/aktualisieren 

Checkbox

durch Anhaken wird automatisch eine Eintrag bei "Beschäftigungszustände" generiert bzw.  ein vorhandener aktualisiert

Behörde verständigt

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Eintragung der Datums, an dem die Information an das Arbeitsinspektorat erfolgte

Arbeitsbeschränkungeb  / von

Datumsfeld

mit Kalender hintnerlegt, für die Eintragung, ab der eine allfällige Arbeitsbeschränkung zu laufen beginnt

Arbeitsbeschränkungen / Beschreibung

Textfeld

für weitere Informationen zu dieser Arbeitsbeschränkung

Mutterschutz /  von

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für das Datum des Mutterschutzbeginns auf Basis des Erwarteten Geburtstermins.

Mutterschutz / bis voraussichtlich

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für das Datum des Mutterschutzendes auf Basis des Erwarteten Geburtstermins

Mutterschutz / tatsächliches Geburstdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für den tatsächlichen Geburtstermin. Ab diesem Datum beginnt die  der nachgeburtliche Mutterschutzanspruch zu laufen. 

Mutterschutz / Name des Kindes 

Textfeld

für die Namenseingabe

Mutterschutz / Frühgeburt - Kaiserschnitt - Mehrlingsgeburt

Checkbox 

trifft einer dieser Umstände zu, ist der nachgeburtliche Mutterschutzanspruch erhöht. 

Mutterschutz / bis tatsächlich

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für das Mutterschutz-Ende auf Basis der Geburtsart bzw. des tatsächlichen Geburtstermins

Mutterschutz / Abgemeldet

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Abmeldung der Sozialversicherung durch den Dienstgeber. Im Mutterschutz erfolgt die Sozialversicherung über die ÖGK

Karenz /Karenz? 

Checkbox

bei Anklicken öffnet sich die Eingabemöglichkeit zur Erfassung einer Karenz

Karenz / Beschäftigungseintrag für Mutterschutz anlegen/aktualisieren

Checkbox

durch Anhaken wird automatisch eine Eintrag bei "Beschäftigungszustände" generiert bzw.  ein vorhandener aktualisiert

Karenz / Anmeldung

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Erfassung des Datums, mit dem die Sozialversicherung informiert wurde 

Karenz / von 

Datumsfeld

mir Kalender hinterlegt, für das Beginndatum der Karenz

Karenz / bis 

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für das Datum des Karenz-Endes

Karenz / Ende spätestens

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für das Ende des gesätzlichen Karenzanspruchs (in Österreich am Tag vor dem 2.Geburtstag des Kindes)

Karenz / Teilen? 

Checkbox

bei Anklicken öffnet sich die Eingabemöglichkeit zur Erfassung der Daten zu einer geteilten Karenz

Karenz / Anzahl Teile

Textfeld

für die Eingabe in wieviele Abschnitte die Karenz aufgeteilt wird

Karenz / 2.Teil von

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Eingabe des Beginns des 2.Karenzteils

Karenz / 2.Teil bis

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Eingabe des Endes des 2.Karenzteils

Karenz / verlängert bis

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Wird über den gesetzlichen Anspruch hinaus eine Karenz vereinbart, kann deren Ende hier eingetragen werden.

Karenz / Voraussichtliche Rückkehr

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, zur Eingabe des Rückkehrdatums

Kommentar

Textfeld

für die Eingabe weiterer Informationen

Status

Dropdown

Pflichtfeld, momentane Möglichkeiten: Aktiv, Inaktiv  und  Ausgetreten

Grund

Dropdown

Je nach dem welcher Status ausgewählt ist ändert sich das angezeigte Auswahlmenü dieses Feldes.

Kollekiv- oder Tarifvertrag

Textfeld

mit Listen-Button als Hilfestellung öffnet eine Liste aller hinterlegter Verträge

Vollzeit Wochenstunden

Textfeld

Beim Speichern frägt das System nach, ob sie dem Kollektivvertrag angepasst werden sollen, können aber auch manuell in das dafür vorgesehene Textfeld eingetragen werden.

Anstellungscode

Dropdown

Pflichtfeld, momentan in der Auswahlliste eingetragen sind Arbeiter, Angestellter, Freie Dienstnehmer, Werkvertrag, Beamter

Arbeitszeit Einheit

Dropdown

Pflichtfeld, auswählbar zwischen Stunden und Prozent Je nach gewählter Einheit kann entweder im Feld "Wochenstunden" oder "Anstellung Prozent" die vereinbarte Arbeitsleistung eingetragen werden.

Wochenstunden

Textfeld

Je nach dem ob bei "Arbeitszeit Einheit" Stunden oder Prozent ausgewählt wurde, gibt das System eines der beiden als Pflichtfeld frei, um die tatsächlich vereinbarte Arbeitszeit einzutragen.

Prozent

Textfeld

Tage in der Woche

Textfeld

Pflichtfeld, gibt an an wie vielen Tagen Arbeit vorgesehen ist

Wochenplan

Dropdown

Pflichtfeld, eine hinterlegte Liste mit Standard, Spezielles Wochenzeitmodel (es öffnet sich ein Wochenraster um detailliert einzutragen wann wieviel gearbeitet wird), Schichtmodell (Schichtmodell Beschreibung öffnet sich nach Auswahl)

Urlaubstage

Textfeld

Pflichtfeld, wird vom System benötigt um die Urlaubstage korrekt abrechnen zu können

Eintrittsdatum

Datumsfeld

Pflichtfeld mit Datumswähler, wird vom System benötigt

Austrittsdatum

Datumsfeld

optional zu verwenden

fiktive Eintrittsdatum

Datumsfeld

Dieses Feld ist optional und wird für die Berechnung der Dienstjahre verwendet

Kündigungsfrist Anzahl

Textfeld

Pflichtfeld

Kündigungsfrist Einheit

Dropdown

Pflichtfeld, Auswahlliste mit Tag, Woche, Monat, Jahr

Kommentar

Textfeld

optional zu verwenden

Vertragstyp

Textfeld

kann auf Wunsch mit einer Auswahlliste hinterlegt werden

Mitarbeiter Klassifikation

Dropdown

ist mit einer Auswahlliste hinterlegt. Momentan verfügbar sind Mitarbeiter/-in, Praktikant/-in und Auszubildender/Lehrling

Entgelt-/Vorrückstufe
Verwendung-/Entgeldgruppe

Textfeld

Die beiden Textfenster können manuell oder mit Hilfe des nebenstehenden Buttons ausgefüllt werden.

Überstunden

Dropdown

Mit einem Auswahlfenster werden die inkludierten Überstunden festgelegt

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, ab wann hat diese Beschäftigungszuweisung Gültigkeit

Gültig bis

Datumsfeld

Pflichtfeld, bis wann hat diese Beschäftigungszuweisung nach momentanem Stand Gültigkeit

Ende der Probezeit

Datumsfeld

Das Datum ist optional, sollte eine Probezeit vereinbart werden kann sie hier eingetragen werden

Sozialversicherungsgruppe

Dropdown

Pflichtfeld, momentan auswählbar sind Vollversichert, Geringfügig, Lehrling, Freier Dienstnehmer, Geringfügig freier Dienstnehmer

Sozialversicherung-Status

Dropdown

Momentan hinterlegt sind Anmeldung läuft, Angemeldet, Abmeldung läuft, Abgemeldet, dieses Feld wird vom System verändert sollte der Button Sozialversicherung Anmeldung den Workflow in Gang setzen