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| Typ: | |
 erste | letzte  |
Reiter "Beschäftigungszustände"
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Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|---|---|
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Gültig von |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt. Voreinstellung: Tagesdatum |
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Gültig bis |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt. Voreinstellung: 01.01.3000 |
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Priorität |
Dropdown |
Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Primäre Beschäftigung" bzw. "Sekundäre Beschäftigung" |
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Sozialversicherungsgruppe |
Dropdown |
Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Vollversichert", "Geringfügig", "Lehrling", "Freier Dienstnehmer", "Geringfügig freier Dienstnehmer" |
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Anstellungscode |
Dropdown |
Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Arbeiter", "Angestellter", "Freier Dienstnehmer", "Werkvertrag", "Beamter" |
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Eintrittsdatum |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt |
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Austrittsdatum |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für befristete oder gekündigte Dienstverhältnisse |
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Fiktives Eintrittsdatum |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt. Für die Berechnung anrechendbarer Vordienstzeiten ist ein entsprechend früheres Datum einzugeben. |
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Ende Probezeit |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt |
Reiter "Nebentätigkeit"
Dieser Bereich dient ausschließlich der Erfassung von Nebentätigkeiten bei anderen Unternehmen und Organisationen. Nebentätigkeiten bzw. -beschäftigungen, die der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen leistet, sind im Reiter "Beschäftigungszustände" zu erfassen.
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Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|---|---|
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Tätigkeit |
Textfeld |
zur Beschreibung der Art der Tätigkeit |
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Funktion |
Dropdown |
mit Auswahlliste hinterlegt. Zur Erfassung einer haftungsrelevanten Funktion. Auswahlmöglichkeiten "Gesellschafter/in", "Geschäftsführer/in", "Aufsichtsrat", "Vorstand". Sollte keine haftungsrelevante Funktion ausgeführt werden, bleibt das Feld leer |
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Firma |
Textfeld |
Namentliche Erfassung des Dienstgebers |
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Rechtsform |
Dropdown |
mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "GmbH", "AG", "Einzelunternehmen", "GmbH Co KG", "OHG". Trifft keine der Auswahlmöglichkeiten zu, bleibt das Feld leer. |
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Anstellungscode |
Dropdown |
mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Arbeiter", "Angestellter", "Freier Dienstnehmer", "Werkvertrag", "Beamter" |
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Zeitliche Belegung |
Textfeld |
zur Eingabe der Wochenstunden-Anzahl |
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Kommentar |
Textfeld |
für weitere Informationen |
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Postadresse / Straße |
Textfeld |
zur Erfassung der Firmenanschrift |
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Postadresse / Adresszeile 2 |
Textfeld |
zur Erfassung der Firmenanschrift |
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Postadresse / Adresszeile 3 |
Textfeld |
zur Erfassung der Firmenanschrift |
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Postadresse / Postleitzahl |
Textfeld |
zur Erfassung der Firmenanschrift |
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Postadresse / Stadt |
Textfeld |
zur Erfassung der Firmenanschrift |
|
Postadresse / Land |
Dropdown |
mit Auswahlliste hinterlegt |
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Korrespondenz-Adresse |
Checkbox |
die Firmenanschrift zur Nebentätigkeit kann als alternative Versandadresse zur Privatadresse verwendet werden |
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Gültig von |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist das Tagesdatum |
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Gültig bis |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist der 01.01.3000 |
Reiter "Mutterschutz / Elternzeit"
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Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|---|---|
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Erwartetes Geburtsdatum |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für die Eintragung des Erwarteten Geburtstermins (EGT) |
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Beschäftigungseintrag für Mutterschutz anlegen/aktualisieren |
Checkbox |
durch Anhaken wird automatisch eine Eintrag bei "Beschäftigungszustände" generiert bzw. ein vorhandener aktualisiert |
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Behörde verständigt |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für die Eintragung der Datums, an dem die Information an das Arbeitsinspektorat erfolgte |
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Arbeitsbeschränkungeb / von |
Datumsfeld |
mit Kalender hintnerlegt, für die Eintragung, ab der eine allfällige Arbeitsbeschränkung zu laufen beginnt |
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Arbeitsbeschränkungen / Beschreibung |
Textfeld |
für weitere Informationen zu dieser Arbeitsbeschränkung |
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Mutterschutz / von |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt. Für das Datum des Mutterschutzbeginns auf Basis des Erwarteten Geburtstermins. |
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Mutterschutz / bis voraussichtlich |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt. Für das Datum des Mutterschutzendes auf Basis des Erwarteten Geburtstermins |
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Mutterschutz / tatsächliches Geburstdatum |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt. Für den tatsächlichen Geburtstermin. Ab diesem Datum beginnt die der nachgeburtliche Mutterschutzanspruch zu laufen. |
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Mutterschutz / Name des Kindes |
Textfeld |
für die Namenseingabe |
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Mutterschutz / Frühgeburt - Kaiserschnitt - Mehrlingsgeburt |
Checkbox |
trifft einer dieser Umstände zu, ist der nachgeburtliche Mutterschutzanspruch erhöht. |
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Mutterschutz / bis tatsächlich |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für das Mutterschutz-Ende auf Basis der Geburtsart bzw. des tatsächlichen Geburtstermins |
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Mutterschutz / Abgemeldet |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für die Abmeldung der Sozialversicherung durch den Dienstgeber. Im Mutterschutz erfolgt die Sozialversicherung über die ÖGK |
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Karenz /Karenz? |
Checkbox |
bei Anklicken öffnet sich die Eingabemöglichkeit zur Erfassung einer Karenz |
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Karenz / Beschäftigungseintrag für Mutterschutz anlegen/aktualisieren |
Checkbox |
durch Anhaken wird automatisch eine Eintrag bei "Beschäftigungszustände" generiert bzw. ein vorhandener aktualisiert |
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Karenz / Anmeldung |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für die Erfassung des Datums, mit dem die Sozialversicherung informiert wurde |
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Karenz / von |
Datumsfeld |
mir Kalender hinterlegt, für das Beginndatum der Karenz |
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Karenz / bis |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für das Datum des Karenz-Endes |
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Karenz / Ende spätestens |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für das Ende des gesätzlichen Karenzanspruchs (in Österreich am Tag vor dem 2.Geburtstag des Kindes) |
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Karenz / Teilen? |
Checkbox |
bei Anklicken öffnet sich die Eingabemöglichkeit zur Erfassung der Daten zu einer geteilten Karenz |
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Karenz / Anzahl Teile |
Textfeld |
für die Eingabe in wieviele Abschnitte die Karenz aufgeteilt wird |
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Karenz / 2.Teil von |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für die Eingabe des Beginns des 2.Karenzteils |
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Karenz / 2.Teil bis |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, für die Eingabe des Endes des 2.Karenzteils |
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Karenz / verlängert bis |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt. Wird über den gesetzlichen Anspruch hinaus eine Karenz vereinbart, kann deren Ende hier eingetragen werden. |
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Karenz / Voraussichtliche Rückkehr |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, zur Eingabe des Rückkehrdatums |
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Kommentar |
Textfeld |
für die Eingabe weiterer Informationen |
Reiter "Behinderungen"
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Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|---|---|
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Behinderung |
Dropdown |
mit Auswahlliste hinterlegt, Auswahmöglichkeiten "Rollstuhl", "Sehbehindert", "Hörbehindert", "Sprachbehindert". Trifft nichts davon zu, ist eine Erfassung der Art der Behinderung im nachfolgenden Feld "Kommentar" möglich |
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Prozent |
Textfeld |
Pflichtfeld, der Prozentsatz in Zahlen stellt die Grundlage für Rechte und Ansprüche dar |
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Behörde |
Textfeld |
Eingabe der den Behinderungsgrad bestätigenden Behörde (in Österreich in der Regel ein Bescheid des Sozialministeriums) |
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Rechtliche Anzahl |
Textfeld |
Pflichtfeld zur Eingabe der Anzahl der gesetzlich vorgeschriebenen Anzahl von Mitarbeitern mit Handicap lt.Beschäftigungspflicht, abhängig von der Größe der Gesamtbelegschaft |
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Datum der Anerkennung |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, in der Regel das Datum des Bescheids, der den Behinderungsgrad dokumentiert |
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Aktenzeichen |
Textfeld |
zur Eingabe des Aktenzeichens des bestätigenden Dokuments |
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Kommentar |
Textfeld |
für weitere Informationen, z.B. nähere Beschreibung der Art des Handicaps bzw. der sich daraus ergebenden Anforderungen |
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Gültig von |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, ermöglicht eine Zeitabgrenzung und Historisierung, Voreinstellung ist das Tagesdatum |
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Gülrig bis |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, ermöglicht eine Zeitabgrenzung und Historisierung, Voreinstellung ist der 01.01.3000 |
Reiter "Bewilligungen"
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Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|---|---|
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Ausstellende Behörde |
Textfeld |
zur Eingabe der bewilligungausstellenden Organisation |
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Kommentar |
Textfeld |
für weitere Informationen |
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Zielland |
Dropdown |
mit Auswahlliste hinterlegt, Auswahlmöglichkeiten "Österreich" und "Deutschland" |
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Gültig von |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, ermöglicht eine Zeitabgrenzung und Historisierung, Voreinstellung ist das Tagesdatum |
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Gültig bis |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, ermöglicht eine Zeitabgrenzung und Historisierung, Voreinstellung ist der 01.01.3000 |
Reiter "Disziplinarverfahren"
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Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|
Status
Dropdown
Pflichtfeld, momentane Möglichkeiten: Aktiv, Inaktiv und Ausgetreten
Grund
Dropdown
Je nach dem welcher Status ausgewählt ist ändert sich das angezeigte Auswahlmenü dieses Feldes.
Kollekiv- oder Tarifvertrag
Textfeld
mit Listen-Button als Hilfestellung öffnet eine Liste aller hinterlegter Verträge
Vollzeit Wochenstunden
Textfeld
Beim Speichern frägt das System nach, ob sie dem Kollektivvertrag angepasst werden sollen, können aber auch manuell in das dafür vorgesehene Textfeld eingetragen werden.
Anstellungscode
Dropdown
Pflichtfeld, momentan in der Auswahlliste eingetragen sind Arbeiter, Angestellter, Freie Dienstnehmer, Werkvertrag, Beamter
Arbeitszeit Einheit
Dropdown
Pflichtfeld, auswählbar zwischen Stunden und Prozent Je nach gewählter Einheit kann entweder im Feld "Wochenstunden" oder "Anstellung Prozent" die vereinbarte Arbeitsleistung eingetragen werden.
Wochenstunden
Textfeld
Je nach dem ob bei "Arbeitszeit Einheit" Stunden oder Prozent ausgewählt wurde, gibt das System eines der beiden als Pflichtfeld frei, um die tatsächlich vereinbarte Arbeitszeit einzutragen.
Prozent
Textfeld
Tage in der Woche
Textfeld
Pflichtfeld, gibt an an wie vielen Tagen Arbeit vorgesehen ist
Wochenplan
Dropdown
Pflichtfeld, eine hinterlegte Liste mit Standard, Spezielles Wochenzeitmodel (es öffnet sich ein Wochenraster um detailliert einzutragen wann wieviel gearbeitet wird), Schichtmodell (Schichtmodell Beschreibung öffnet sich nach Auswahl)
Urlaubstage
Textfeld
Pflichtfeld, wird vom System benötigt um die Urlaubstage korrekt abrechnen zu können
Eintrittsdatum
Datumsfeld
Pflichtfeld mit Datumswähler, wird vom System benötigt
Austrittsdatum
Datumsfeld
optional zu verwenden
fiktive Eintrittsdatum
Datumsfeld
Dieses Feld ist optional und wird für die Berechnung der Dienstjahre verwendet
Kündigungsfrist Anzahl
Textfeld
Pflichtfeld
Kündigungsfrist Einheit
Dropdown
Pflichtfeld, Auswahlliste mit Tag, Woche, Monat, Jahr
Kommentar
Textfeld
optional zu verwenden
Vertragstyp
Textfeld
kann auf Wunsch mit einer Auswahlliste hinterlegt werden
Mitarbeiter Klassifikation
Dropdown
ist mit einer Auswahlliste hinterlegt. Momentan verfügbar sind Mitarbeiter/-in, Praktikant/-in und Auszubildender/Lehrling
Textfeld
Die beiden Textfenster können manuell oder mit Hilfe des nebenstehenden Buttons ausgefüllt werden.
Überstunden
Dropdown
Mit einem Auswahlfenster werden die inkludierten Überstunden festgelegt
Gültig von
Datumsfeld
Pflichtfeld, ab wann hat diese Beschäftigungszuweisung Gültigkeit
Gültig bis
Datumsfeld
Pflichtfeld, bis wann hat diese Beschäftigungszuweisung nach momentanem Stand Gültigkeit
Ende der Probezeit
Datumsfeld
Das Datum ist optional, sollte eine Probezeit vereinbart werden kann sie hier eingetragen werden
Sozialversicherungsgruppe
Dropdown
Pflichtfeld, momentan auswählbar sind Vollversichert, Geringfügig, Lehrling, Freier Dienstnehmer, Geringfügig freier Dienstnehmer
Sozialversicherung-Status
Dropdown
Momentan hinterlegt sind Anmeldung läuft, Angemeldet, Abmeldung läuft, Abgemeldet, dieses Feld wird vom System verändert sollte der Button Sozialversicherung Anmeldung den Workflow in Gang setzen
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Kommentar |
Textfeld |
Erklärung der Umstände |
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Datum |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt, Datum der Einleitung des Verfahrens |
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Geplante Aktion |
Textfeld |
Erfasung der gesetzten Maßnahmen |
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Grund |
Textfeld |
Begründung der Maßnahmen |
|
Betriebsrat informiert am |
Datumsfeld |
mit Kalender hinterlegt |
|
Vorgesetzte(r) |
Dropdown |
Pflichtfeld, zur Markierung des/der Vorgesetzte/n, mit Mitarbeiterliste hinterlegt |
Reiter "Austritt"
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Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|---|---|
| Mime Type | text/xml |  | text/xml |
| Datei-name | | ||
| Größe (in Bytes) | 18925 |  | 14753 |
|
Version 5 von Renate Fuchs-Schreiber
am 07.06.22 15:16:21 Name: Beschäftigung Feldverzeichnis Variante: main - default Status: Entwurf |  |
Version 6 von Renate Fuchs-Schreiber
am 09.06.22 11:33:25 Name: Beschäftigung Feldverzeichnis Variante: main - default Status: Entwurf |
Vergleiche Versionen 4 und 5