aktive/passive Reisezeit

Einstellungen und Parametrierungen

Ist bei Ihnen die aktive / passive Reisezeit nicht freigeschaltet? Gerne kann dieses Feature nach Rücksprache mit Ihrem Kundebetreuer eingerichtet werden. 

Tätigkeit im Personalwolke Administrator

Für die Berechnung der passiven Reisezeit kann die SOLL-Arbeitszeit und die Normalarbeitszeit relevant sein.

Beide Parameter werden im Tagesprogramm hinterlegt.

Es gibt mehrere Berechnungsmöglichkeiten der passiven Reisezeit:

Variante
Innerhalb Normalarbeitszeit als Arbeitszeit / außerhalb der Normalarbeitszeit als Reisezeit
Innerhalb Normalarbeitszeit als Arbeitszeit / außerhalb Normalarbeitszeit und unter Tagessoll als Arbeitszeit, ab Tagessoll als Reisezeit
Innerhalb Normalarbeitszeit und unter Tagessoll als Arbeitszeit, ab Tagessoll als Reisezeit / Außerhalb Normalarbeitszeit als Reisezeit
Innerhalb Normalarbeitszeit und unter Tagessoll als Arbeitszeit, ab Tagessoll als Reisezeit / Außerhalb Normalarbeitszeit und unter Tagessoll als Arbeitszeit, ab Tagessoll als Reisezeit
Innerhalb Normalarbeitszeit als Arbeitszeit / Außerhalb Normalarbeitszeit als Arbeitszeit

Beispiel

zur Variante "Innerhalb Normalarbeitszeit als Arbeitszeit / außerhalb Normalarbeitszeit und unter Tagessoll als Arbeitszeit, ab Tagessoll als Reisezeit"

Normalarbeitszeit: 8:00 - 16:30

Soll-Arbeitszeit: 8h

Folgende Buchungen sind im System eingetragen:

• 6:30 - 10:00 passive Reisezeit
• 10:00 - 15:00 Dienstreise

1. Schritt:  passive Reisezeit innerhalb der Normalarbeitszeit

Von der passiven Reisezeit liegt der Teil von  8:00 - 10:00 innerhalb der Normalarbeitszeit. Somit gelten diese 2 Stunden einfach als Arbeitszeit.

2. Schritt: passive Reisezeit außerhalb der Normalarbeitszeit

passive Reisezeit von 08:00 bis 10:00 = 2 Stunden
+  Dienstreisezeit von 10:00 bis 15:00 = 5 Stunden
----------------------------------------------------------------     
=>                                         Tages-Ist = 7 Stunden

Die passive Reisezeit von 6:30 bis 8:00 ist noch nicht bewertet.  Ist das Tages-Ist kürzer als das Tages-Soll, gilt eine passive Reisezeit auch als Arbeitszeit.

Daher wird in diesem Fall die passive Reisezeit, die innerhalb der Normalarbeitszeit erbracht wird, also jener Teil, der von 07:00 bis 08:00 stattgefunden hat, auch als Arbeitszeit.

Es verbleibt also nur mehr jener Teil zwischen 06:30 bis 07:00 tatsächlich als passive Reisezeit.

3. Endergebnis:

    Arbeitszeit: 8 Stunden
    passive Reisezeit: 0,5 Stunden

Konten-Auswertung/Reporting

Im Report für Zeitkonten (Management -> Übersicht monatliche Fehlzeit-Konten)  finden Sie die Konten "Aktive & Passive Reisezeit." (siehe auch Konten Auswertung)

Falls diese Konten bei Ihnen nicht hinterlegt sind, können wir Ihnen auf Nachfrage unseren Standardreport hinterlegen.

Mitarbeitersicht

Die Erfassung der aktiven & passiven Reisezeiten erfolgt über die Buchen Aktion.

Über den Zeitkorrektur-Antrag können die Arbeitszeiten auch im Nachhinein eingetragen werden.

Informationen, wie viel aktive & passive Reisezeit geleistet wurde, sind in der Aktion Stamm / Konten zu finden.

Falls Sie das Modul Travel benützen, kann aktive & passive Reisezeit in der Reisekostenabrechnung im Reiter "Zeitkorrekturen" erfasst werden.