Aktion Journal

Konfigurationen des Journals

Um eine bestehende Konfiguration einzusehen und ggf. zu bearbeiten selektiert man diese aus > Anklicken der Schaltfläche "Konfiguration bearbeiten" > so gelangt man in die bestehende Konfiguration: 

• Kurzjournal Ja/Nein
  Es besteht die Möglichkeit ein Kurzjournal anzuzeigen. Dabei werden nicht alle Tage des aktuellen Monats angezeigt sonder nur einige Tage in die Vergangenheit (ausgehend vom aktuellen Tag). Die Anzahl der zurückliegenden Tage kann unter "Tage rückwirkend" definiert werden.
• Zusammenfassung anzeigen
  Wird dieser Parameter auf "Ja" gestelllt, so wird für die abgeschlossenen Monate eine Zusammenfassung angezeigt. Wie diese zu Parametrieren ist finden sie weiter unten im Bereich "Zusammenfassung".
• Fehlt unenetschuldigt anzeigen
  Ist der Parameter auf "Ja" gestellt, so wird an jenen Tagen, an denen keine Buchung stattgefunden hat, und an denen keine Fehlzeit geplant ist, im Journal ein Hinweis "Fehlt unentschuldigt" angezeigt. Ist der Parameter auf "Nein" gestellt, bleibt das Feld leer.
  Achtung bei Teilzeitkräften: zur Zeit wird auch bei einem "leeren" Tag einer Teilzeitkraft dieser Fehlcode angezeigt (nicht sinnvoll, da nicht jeden Tag gebucht wird).
• Fehlgründe für folgende Gruppen anonymisieren
  Bei bestimmten Fehlgründen kann aus Datenschutzgründen ein allgemein gehaltener Fehlgrund eingegeben werden. Diese Fehlgründe werden für bestimmte Gruppen (z.B. lose oder best. hierarchische Gruppen) eingeblendet.
• Detailansicht für folgende Gruppen unterbinden
  Wird hier eine bestimmte Gruppe eingegeben, so erhält diese Gruppe beim Mouse-Over keine Detaileinsicht zum Fehlgrund im Kalender oder Gruppenkalender.

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Anzuzeigende Spalten
Jede Zeile in der Journal-Konfiguration entspricht einer Spalte im Journal.

• Typ
  Bestimmt welcher Wert in der Spalte des Journals angezeigt wird 
  • Datum: das Tagesdatum
  • Wochentag: der Wochentag
  • K: Korrekturwerte
  • FB: zusätzliche Systeminformationen zu Beginn der Buchung (z.B. Kernzeitverletzung)
  • Buchungen: Zeitpunkte (Von -Bis) der Buchungsintervalle
  • FE: zusätzliche Systeminformationen am Ende der Buchung (z.B. System-Gehen)
  • Fehlgründe: Ausgabe von Fehlgründen
  • Konto: verschiedene Kontenwerte stehen zur Auswahl
• Wert
  Wird bei "Typ" Konto selektiert, so erhält man in der Wert-Spalte die Auswahl bestimmter Zeit-Konten:

• Überschrift
  Überschrift, die in der Spalte erscheinen soll
• Konvertieren
  Wird als Typ ein Konto-Wert selektiert, so kann man die Zeit in Normal- oder Industrieminuten anzeigen
• Formatierungsmuster
  Zahlenwerte können mit einem Formatierungsmuster ausgegeben werden
• Dezimaltrenner
  Hier erfolgt die Eingabe des Dezimaltrenners ( . , ; : ). Mit diesen werden die Zahlen im Journal getrennt
• Ausrichtung
  Mögliche Ausrichtung: Links, Rechts, Mitte
• Spaltenbreite HTML
  Layout-Information, Bestimmung der Breite in Pixel
• Spaltenbreite PDF
  Layout-Information, Bestimmung der Breite inPunkten
• Hinauf/Hinunter
  Reihung innerhalb der Spalten hinauf oder hinunter verschieben
• Löschen
  Durch anklicken wird die Spalte gelöscht
• Hinzufügen
  Durch Anklicken wird eine weitere Zeile hinzugefügt, welche in der Zusammenfassung erscheinen soll

Zusammenfassung:
Die Anzeige einer Zusammenfassung ist optional. Die Spalten können nach Bedarf parametriert werden:

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• Wert
  Selektion bestimmter Zeitkonten
• Überschrift
  Überschrift, die in der Spalte erscheinen soll
• Konvertieren
  Selektion Normal- bzw. Industrieminuten
• Formatierungsmuster
  Zahlenwerte können mit einem Formatierungsmuster ausgegeben werden (z.B. 0.00 oder 0.0)
• Hinauf / Hinunter
  Reihung innerhalb der Spalten
• Löschen
  Spalte wird gelöscht
• Hinzufügen
  Hinzufügen einer weiteren Zeile, die in der Zusammenfassung erscheinen soll

Kontextmenü
Das Kontextmenü dient der Verlinkung mit anderen Aktionen. So kann beispielsweise im Monatsjournal ein Link auf eine Zeitkorrekur bzw. ein Fehlzeitformular angelegt werden. Dadurch kann der Benutzer direkt aus dem Journal in das entsprechende Formular klicken (rechte Maustaste).

• Element
  im Monatsjournal ist die Tabellenzeile auszuwählen;
  • Tabelle - Kontextmenü wird für die gesamte Tabelle generiert
  • Tabellenzeile - Kontextmenü wird für die angeklickte Zeile generiert
  • Tabellenzelle - Kontextmenü wird für eine Zelle generiert > z.B. sinnvoll im Kalender (Zelle = Tag)
• Aktion
  Auswahl jener Aktion, die angezeigt werden soll, z.B. Fehlzeitantrag, Kalender, ...
• URL_Query
  Übergibt Informationen an die über das Kontextmenü aufgerufene Aktion, z.B. das Datum > siehe Abbildungp
• Position:
  Reihung kann mit Hilfe der Pfeiltasten vorgenommen werden
• Löschen
  Um den Link zu löschen die CheckBox aktivieren, anschließend Speichern oder Speichern & Schliessen

Mit der angeführten URL_Query wird der Antrag für den Tag aufgerufen, auf dem im Monatsjournal mit rechter Maustaste geklickt wurde.

Ansicht beim User:

Abfragelimitierung mit Datum
Eine genauere Beschreibung zur Abfragelimitierung mit Datum finden Sie im Menüpunkt Allgemeines zu Konfigurationen.

Neue Konfiguration des Journals

Jede Aktion kann beliebig viele Konfigurationen enthalten. Mit den unterschiedlichen Konfigurationen des Journals wird das Aussehen der Ausgabe-Maske bestimmt (z.B. eigene Journale für unterschiedliche Benutzergruppen, wie Pauschalisten, Auszubildende etc.).

Möchte man eine neue Konfiguration einer Aktion anlegen, so wählt man die betreffende Aktion aus, klickt auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration".

Die Befüllung der vorgegebenen Felder / Reiter erfolgt, wie oben beschrieben.

Verweise

Useransicht