Vergleichsreport

In der Personalwolke werden die  Begriffe "aktiv" und "inaktiv" in zwei Bereichen als Kennzeichnung eines Zustands verwendet: 

• Benutzerstatus
• Beschäftigungsstatus

Im Nachfolgenden wird der Unterschied in der Verwendung von "aktiv" und "inaktiv" in beiden Bereichen erläutert. 

Benutzerstatus

Was bedeutet der Status "aktiv" bzw. die Anzeige "aktiver Benutzer"? 

Der Status "aktiv" bedeutet, dass der Mitarbeiter den Zugriffumfang eines normalen Users auf die Personalwolke hat

Wo ist der Zustand "aktiver Benutzer" erkennbar?

the personnel cloud, the terms "active" and "inactive" are used in two areas to indicate a state:I

• Benutzerstatus
• Beschäftigungsstatus

In the following, the difference in the use of "active" and "inactive" in both areas is explained.

User status

What does the status "active" or the display "active user" mean?

• The status "active" means that the employee has the scope of access of a normal user to Personalwolke.

Where is the "active user" status recognisable?

• Administration/Persons: in the table column "active user". A distinction can be made here between "yes" and "no" or the display of all employees ("---") unterschieden werden. 

• HR-Expert: im Tabellenreiter Tab "System" in der Personenmaske

Wann ist ein Benutzer inaktiv?

Wird ein Dienstverhältnis beendet, wird der Benutzerstatus nach dem letzten Arbeitstag automatisch viom System auf inaktiv gestellt. 

Kann der Benutzerstatus auch willkürlich geändert werden? 

Ja, durch das Wegklicken des Häkchen bei "Aktiver Benutzer" in der Personenmaske/System in HR-Expert (weitere Informationen dazu finden Sie hier )

Wann sollte der Benutzerstatus des Mitarbeiters auf diese Weise geändert werden? 

Wenn die Gefahr eines Missbrauchs des Systems durch den Mitarbeiter erfolgt. Der Zugriff auf die Pesonalwolke wird dadurch verhindert.

Das primäre Dienstverhältnis eines Mitarbeiters wird pausiert, zum Beispiel durch eine Karenz. Wie wirkt sich das auf den Benutzerstatus aus?

Auch ein Mitarbeiter in Karenz, während eines Pflegeurlaubs, im Sabbatical o.Ä. wird als aktiver Benutzer geführt. 

Und wie wirkt sich ein Austritt aus dem Unternehmen aus? 

Mit dem Tag des Endes des Dienstverhältnisses wird der Benutzer automatisch auf inaktiv gestellt. Nur bei Gefahr im Verzug (Entlassung) ist ein vorzeitiges aktives Deaktivieren des Zugriffs sinnvoll. 

Beschäftigungsstatus

Welche Beschäftigunsstati gibt es? 

• aktiv: aktuell besteht ein aufrechtes Dienstverhältnis, 
• inaktiv: das Dienstverhältnis ist aufrecht (keine vollzogene Beendigung), wird aber derzeit, z.B. wegen einer Elternkarenz, nicht aktiv ausgeübt
• ausgetreten: das Dienstverhältnis wurde beendet

Wo ist der Status des Beschäftigungsverhältnisses erkennbar? 

• HR-Expert/Personenmaske/Beschäftigung/Beschäftigungszustände: in der Tabelle der zeitlichen Abfolge von Beschäftigungszuständen ist ersichtlich, welcher Beschäftigungszustand seit wann aktiv bzw. inaktiv war/ist. (Mehr zum Thema Beschäftigungszustände finden Sie hier )

• HR-Expert/Berichte/Mitarbeitermaster data view of the person

When is a user inactive?

If an employment relationship is terminated, the user status is automatically set to inactive by the system after the last working day.

Can the user status be changed arbitrarily?

Yes, by unchecking "Active user" in the person mask/system in HR-Expert (for more information, click here).

When should the employee's user status be changed in this way?

If there is a risk of misuse of the system by the employee. This prevents access to Personalwolke.

An employee's primary employment relationship is paused, for example, due to maternity leave. How does this affect the user status?

An employee on maternity leave, care leave, sabbatical or similar is also managed as an active user. This is because even during maternity leave it may be necessary for them to access or change their data.

And what is the effect of leaving the company?

On the day the employment relationship ends, the user is automatically set to inactive. Only in the case of imminent danger (dismissal) does it make sense to actively deactivate access prematurely.

Employment status

What are the employment statuses?

• active: there is currently a valid employment relationship,
• inactive: the employment relationship is upright (no completed termination), but is currently not being actively exercised, e.g. due to parental leave.
• resigned: the employment relationship has been terminated

Where can the status of the employment relationship be identified?

• HR Expert/Personal Mask/Employment/Employment statuses: the table of the chronological sequence of employment statuses shows which employment status was/is active or inactive since when. (You can find more on the topic of employment statuses here [Link to the English version of "Beschäftigungszustände" will be added soon].)

• HR-Expert/Reports/Employees: hier ist eine Anzeige gefiltert nach dem Beschäftigungsstatus möglich

• HR-Expert/Berichte/Mitarbeiterstatus/Grund- und Statusliste bzw. Beschäftigungsstatus: hier können Berichte nach den verschiedenen Status-Zuständen erstellt werden.  (Mehr zum Thema Berichte finden Sie hier.)