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Sie wollen das Dienstende eines Mitarbeiters in der Personalwolke erfassen?
Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu, wie Sie
können.
Für die Durchführung ist es notwendig, eine Entscheidung zu treffen:
Wenn ja, dann finden Sie unter "Austritt umsetzen" alle nötigen Informationen.
Dann gehen Sie bitte zum Menüpunkt "Vormerkung des Austritts"
In beiden Fällen beginnt die Eingabe mit dem Aufrufen der Personenmaske,
Die Erfassung eines Mitarbeiteraustritts erfolgt über den Button "Mehr" in der Profil-Ansicht und die Anwahl der Funktion "Dienstverhältnis beenden" (siehe Bild 1a und Bild 1b)
Bild 1a |
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Bild 1b |
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siehe Bild 2
Bild 2 |
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Hier kann der Austritt eines Mitarbeiters vorbereitet oder sofort wirksam durchgeführt werden, abhängig davon wie der Status gesetzt wird.
Weitere Informationen zu den Eingabefeldern finden Sie unter Austritt Feldverzeichnis
Zum Abschluss der Eingabe können Sie wahlweise den Austritt vormerken lassen oder den Austritt umsetzen, je nachdem, was im konkreten Fall sinnvoller ist.
Bitte bedenken Sie allerdings, dass ein Ändern eines umgesetzten Austritts nicht mehr rückgängig gemacht werden kann.
Die Vormerkung eines Austritts ist dann sinnvoll, wenn der Austritt als solches (Datum, Grund, Vereinbarungen dazu etc) noch nicht fix ist. Bis zum Erreichen des Austrittsdatums ist eine Änderung der Daten noch jederzeit möglich.
Die Vormerkung des Austritts wird mit Klick auf den Button "Austritt vormerken" aktiviert, siehe Bild 3
Bild 3 |
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Wurde ein Austritt vorgermerkt, hat dies folgende Auswirkungen:
Bild 4 |
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Bild 5 |
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Haben sich Daten zum Austritt, z.B. das Datum des letzten Arbeitstags, geändert, sind folgende Schritte zu setzen:
Bild 6 |
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Bild 7 |
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Wird das Dienstverhältnis nicht beendet, so ist ein Zurückziehen der Vormerkung möglich.
Dazu wählt man im 1.Schritt, wie bei der Änderung der Vormerkung, über die Profil-Ansicht und "Mehr" die Auswahlmöglichkeit "Austritt ändern/zrückziehen" an (siehe Bild 6)
In der Maske wird unter "Status" "Zurückgezogen" angeklickt und im Feld "Zurückgezogen" das Datum der Zurückziehung eingegeben (siehe Bild 8)
Bild 8 |
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Nach dem Speichern ist im Reiter Beschäftigung/Austritt ebenso der Status des Austritts mit "Zurückgezogen" vermerkt (siehe Bild 89).
Bild 9 |
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Ein Zurückziehen der Kündigung bewirkt, dass das Beschäftigungsverhältnis weiterhin unverändert gültig bleibt.
Wenn es nicht zu erwarten ist, dass sich am Austritt noch etwas ändert oder dieser bereits passiert ist, bzw. zum Beispiel bei einer fristlosen Entlassung sofort durchgeführt werden muss, erfolgt dies über "Austritt umsetzen" ohne vorherige Vormerkung.
Klickt man bei der Eingabe des Austrittsdaten auf "Austritt umsetzen" (siehe Bild 10) ist keine nachträgliches Ändern bzw. Zurückziehen des Austritts nicht mehr möglich!
Anmerkung: wird ein vorgemerkter Austritt umgesetzt, muss dieser davor zurückgezogen werden, siehe "Vorgemerkter Austritt zurückziehen"
Dazu wird bei der Profil-Ansicht unter "Mehr" "Dienstverhältnis beenden" angewählt (siehe Bild Schritt 1) .
Nach der Eingabe der Daten zur Beendigung des Dienstverhältnisses wird der Button "Austritt umsetzen" angeklickt (Bild 910).
Bild 10 |
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Danach erscheint ein Hinweisfeld mit der Beschreibung der Änderung des Beschäftigungszustands aufgrund der Austrittsumsetzung (Bild 11)
.
Bild 11 |
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Und so sieht nun der Eintrag im Reiter "Beschäftigung/Austritte" aus (Bild 12) bzw. die Änderung des Beschäftigungszustands (Bild 13)
Bild 12 |
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Bild 13 |
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Weitere Informationen zu den Reitern "Beschäftigung/Beschäftigungszustände" bzw. "Beschäftigung/Austritte" finden Sie auch unter Beschäftigung Feldverzeichnis.
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Größe (in Bytes) | 8265 | 8304 |
Version 17 von Renate Fuchs-Schreiber
am 13.12.22 11:08:16 Name: Erfassung eines Dienstendes in der Personenmaske Variante: main - default Status: Veröffentlichung |
Version 18 von Renate Fuchs-Schreiber
am 13.12.22 15:56:40 Name: Erfassung eines Dienstendes in der Personenmaske Variante: main - default Status: Veröffentlichung |