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Übersicht

Allgemeines

Unter dem Menüpunkt Personen findet sich eine Übersicht aller angelegten Personen (Mitarbeiter) für Ihren Mandanten (Firma).

Nachname - der Nachname der Person
Vorname - der Vorname der Person
Name - Kombination aus Nach- und Vorname
Mandant - die Firma der die Person zugeordnet ist
Gruppe - die Gruppe (Abteilung, Organisationseinheit) der die Person zugeordnet ist (bspw. Support, Personal, Geschäftsführung, Qualitätssicherung etc.)
Benutzername - der Benutzername (inkl. fix vergebenem Präfix pb) für das Login in das Webdesk Portal
Personalnummer - die frei gewählte Personalnummer inkl. dem festgelegten firmenspezifischen Präfix (in diesem Fall: 0001)
TA-ID - eine automatisch vom System vergebene ID zur Zeiterfassung (nicht veränderbar)
Aktiv

  • Ja --> die Person kann sich in das Webdesk Portal einloggen
  • Nein --> die Person kann sich NICHT in das Webdesk Portal einloggen

Sortierungs- / Suchoptionen

Diese Liste kann mit Hilfe der blauen Dreiecke (Personen_sortierungspfeile) auf- bzw. absteigend und nach verschiedensten Kriterien frei sortiert werden (Nachname, Vorname, Gruppe, Benutzername, Personalnummer, TA-ID, Aktiv, Gültig von).

Zusätzlich bieten die weißen Textfelder am Beginn der Liste eine Möglichkeit die angezeigten Datensätze nach verschiedenen Kriterien einzuschränken z.B.: Nachname "gs" zeigt nur Personen deren Nachnamen "gs" beinhalten (gs in das Textfeld eingeben und Suche mit Enter / Eingabe Taste / Personen_Suche_starten anklicken starten). Um wieder alle Datensätze sichtbar zu machen einfach den Suchbegriff aus dem entsprechenden Feld löschen und erneut Enter / Eingabe Taste drücken bzw. anklicken.

Praktische Funktionen

Durch Klicken eines der 3 Symbole im rechten oberen Bereich Journal_Symbole öffnet sich folgendes Dialog Feld um die Daten, die in dem gewählten Medium (Druck, PDF, Excel) angezeigt werden sollen, näher zu spezifizieren:

Ausgabebereich

    • Alle Datensätze
      Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt.
    • Aktueller Ausschnitt
      Nur die aktuell angezeigten Mitarbeiter des Unternehmes werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt

In neuem Fenster öffnen

    • neues Fenster
      Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt in einem neuen Fenster
    • aktuelles Fenster
      Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt im aktuellen Fenster
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