Übersicht
Allgemeines
Unter dem Menüpunkt Personen findet sich eine Übersicht aller angelegten Personen (Mitarbeiter) für Ihren Mandanten (Firma).
Nachname - der Nachname der Person
Vorname - der Vorname der Person
Name - Kombination aus Nach- und Vorname
Mandant - die Firma der die Person zugeordnet ist
Gruppe - die Gruppe (Abteilung, Organisationseinheit) der die
Person zugeordnet ist (bspw. Support, Personal, Geschäftsführung,
Qualitätssicherung etc.)
Benutzername - der Benutzername (inkl. fix vergebenem Präfix
pb) für das Login in das Webdesk Portal
Personalnummer - die frei gewählte Personalnummer inkl. dem
festgelegten firmenspezifischen Präfix (in diesem Fall: 0001)
TA-ID - eine automatisch vom System vergebene ID zur
Zeiterfassung (nicht veränderbar)
Aktiv
- Ja --> die Person kann sich in das Webdesk Portal einloggen
- Nein --> die Person kann sich NICHT in das Webdesk Portal einloggen
Sortierungs- / Suchoptionen
Diese Liste kann mit Hilfe der blauen Dreiecke ()
auf- bzw. absteigend und nach verschiedensten Kriterien frei sortiert werden
(Nachname, Vorname, Gruppe, Benutzername, Personalnummer, TA-ID, Aktiv, Gültig
von).
Zusätzlichh bieten die weißen Textfelder am Beginn der Liste eine Möglichkeit
die angezeigten Datensätze nach verschiedenen Kriterien einzuschränken z.B.:
Nachname "gs" zeigt nur Personen deren Nachnamen "gs" beinhalten (gs in das
Textfeld eingeben und Suche mit Enter / Eingabe Taste starten).
Praktische Funktionen
Durch Klicken eines der 3 Symbole im rechten oberen Bereich öffnet sich folgendes Dialog Feld um die Daten, die in dem gewählten Medium (Druck, PDF, Excel) angezeigt werden sollen, näher zu spezifizieren:
- Ausgabebereich
-
Alle Datensätze
Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt. -
Aktueller Ausschnitt
Nur die aktuell angezeigten Mitarbeiter des Unternehmes werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt - In neuem Fenster öffnen
-
neues Fenster
Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt in einem neuen Fenster -
aktuelles Fenster
Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt im aktuellen Fenster
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