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Fehlzeit Client

Allgemeines

Mit dem Fehlzeit-Client können auf einfache Art und Weise Fehlzeiten, die sich über einen oder mehrere Tage erstrecken, eingetragen werden.

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Der gewünschte Mitarbeiter kann durch Tippen des Namens im Feld Person ausgewählt werden (Auto-Complete):

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Durch die Eingabe des Namens wird eine Liste mit den Mitarbeitern mit entsprechenden Vor-/Nachnamen eingeblendet, aus welcher der gewünschte Mitarbeiter bequem selektiert werden kann. Sobald der eingegebene Name eindeutig ist, wird sein Name automatisch in dem Feld eingetragen (ohne das eine Interaktion mit der Maus notwendig ist).

Alternativ kann der gewünschte Mitarbeiter durch Klicken auf den Button ... ausgewählt werden:

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Durch Klicken der blauen Pfeiltasten kann durch die möglichen Personen und Jahre geblättert werden.

Korrekturmaske

Nach der Auswahl eines Mitarbeiters ändert sich die Eingabemaske wie folgt und die deaktivierten Felder (Beginn Abwesenheit, Ende Abwesenheit, Kommentar) werden aktiviert:

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Folgende Felder müssen befüllt werden:

  • Beginn Abwesenheit - der Beginn der Korrekturbuchung
  • Ende Abwesenheit - das Ende der Korrekturbuchung
  • Fehlgrund - der für den gewählten Zeitraum zu buchende Fehlgrund 
  • Halbtägig - Handelt es sich um einen halbtägigen Fehlgrund?
  • Kommentar - Kommentar zur Buchung (optional)

Untenstehend finden Sie eine kurze Erklärung der verwendbaren Fehlgründe:

Fehlgrund-Nr.

Fehlgrund-Name

(S) Stundenweise / (GT) Ganztags / (HT) Halbtags

Beispiele für diesen Fehlgrund

0

Anwesend

(HT) / (GT)

Hat an diesem Tag gearbeitet aber vergessen zu buchen.

1

Urlaub bezahlt

(HT) / (GT)

z.B.: Sommerurlaub, Winterurlaub, etc.

2

Sonderurlaub unbezahlt

(HT) / (GT)

3

Sonderurlaub bezahlt

(HT) / (GT)

Heirat, Geburt, Todesfall, Wohnsitzwechsel

4

Krank mit Lohnfortzahlung

(HT) / (GT)

Krankschreibung vom Arzt

5

Krank ohne Lohnfortzahlung

(HT) / (GT)

7

Zeitausgleich

(HT) / (GT)

Abbau von Gleitzeit-Saldo

8

Dienstreise

(HT) / (GT)

z.B.: 2-tägige Dienstreise von Wien nach Innsbruck wegen eines Kundenbesuchs oder
1-tägige Dienstreise von Wien nach St. Pölten wegen eines Verkaufsgesprächs

10

Karenz

(HT) / (GT)

Schwangerschaft

12

Pflegefreistellung

(HT) / (GT)

z.B.: notwendige Pflege einer / eines im gemeinsamen Haushalt lebenden Kindes / Partners
nähere Informationen dazu finden Sie hier

13

Grundwehr-/Ersatzdienst

(HT) / (GT)

Bundesheer / Zivildienst

15

Diverse Fehlzeiten

(HT) / (GT)

Sammelfehlgrund für alle Fehlzeiten die nicht durch einen der anderen Fehlgründe abgedeckt sind.

16

unbewertete Fehlzeit

(HT) / (GT)

17

Kur

(HT) / (GT)

z.B.: Kur Aufenthalt nach längerer Krankheit, etc.

20

Telearbeit

(HT) / (GT)

z.B.: Arbeit von zu Hause aus (Home-Office)

Nach der Auswahl von Beginn und Ende der Abwesenheit wird die gewählte Zeitspanne im Kalender markiert:

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Mit einem Klick auf Speichern wird die Korrektur im System eingetragen.

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