Modul Workflow

Mit einem Workflow wird der Verlauf eines Prozesses (Antrages) bestimmt, ebenso die Personen (Rollen), die an diesem Prozess teilnehmen sollen (z.B. Vorgesetzter, Personalabteilung etc.).

Die Gestaltung und Definition eines Workflow-Verlaufes erfolgt über definirete Standard-Formulartypen, welche bestimmte Daten beinhalten (diese werden in WF Variablen gespeichert). Der Verlauf eines Antrages wird in einzelne Prozessschritte unterteilt, und kann z.B. wie folgt aussehen:

• Ausfüllen/Starten des Antrages
• Genehmigung/Ablehnung
• Bearbeiten eines Antrages (z.B. Befüllung der Reiseabrechnung)
• Sichtung eines Antrages

Jeder Prozessschritt setzt eine Aktivität fest, welche vom definierten Rolleninhaber vorgenommen werden muss, damit der Verlauf weitergehen kann.