Vergleichsreport

Der Job The informAboutEvents prüft TA-Konten oder TA-Ereignisse anhand eines Filters und versendet die Ergebnisse per E-Mail. Empfänger können Rolleninhaber, die betroffenen Personen oder beide sein. Im mitgelieferten Descriptor ist der Job aktiv und konfigurierbar.

Empfänger und Personenauswahl

• Zu informierende Personen: Rolleninhaber, Personen oder beide.
• Rollen: Die Rollen, deren Zuständige informiert werden. Mit Alle Rolleninhaber informieren werden auch weitere zuständige Personen innerhalb des Kompetenzbereichs berücksichtigt.
• Gruppen einschließen: Beschränkt die Prüfung auf Personen der ausgewählten Gruppen. Ohne Auswahl werden alle aktuellen Gruppen berücksichtigt.
• Gruppen ausschließen: Entfernt Personen der ausgewählten Gruppen aus der Prüfung.
• Auch inaktive User verarbeiten: Bezieht auch inaktive Personen ein; standardmäßig werden nur aktive Personen mit TA-ID verarbeitet.

Verarbeitungsmodus

• Stichtag: Prüft Kontostände zu gestern, zum letzten Monatsultimo, zum letzten Quartalsultimo oder zu einem per Ausdruck bestimmten Datum.
• Zeitintervall: Prüft Ereignisse im aktuellen oder vergangenen Monat beziehungsweise Quartal.

Filter

Der Filter kann als Ausdruck oder über das Filterformular definiert werden. Konten und Personalfelder können mit Vergleichsoperatoren und logischen Verknüpfungen kombiniert werden. Im Zeitintervall-Modus wird zusätzlich ein TA-Ereignis ausgewertet.

Mailinhalt

Mit $list wird die Ergebnisliste der Personen eingesetzt, mit $date das Ausführungsdatum. Für Zeitintervalle stehen außerdem $ZeitInterval und $timeRange zur Verfügung.

Optional kann der Job eine Aktion in die Mail verlinken. Die URL erhält die UID der Person; zusätzliche Parameter können die Variablen $year, $month, $day und $prevMonth verwenden. Filter, Zahlenformat, Dezimaltrennzeichen und die Ausgabe in Industrieminuten werden über die Konfiguration gesteuert.

Konfiguration

• Konto und Überschrift: Konto und Überschrift der Ergebnisdarstellung.
• Text und Betreff: Mailvorlage und Betreff.
• Filter im Mail anzeigen: Fügt den verwendeten Filter in die Mail ein.
• URL des Servers, Eingebundene Aktion und Parameter für die Aktion: Erzeugen optionale Links in der Ergebnisliste.
• Imprint drucken: Ergänzt Ausführungsdatum und den Hinweis, dass die Mail automatisch erstellt wurde.

Der Job benötigt das TA-Modul. Die allgemeinen Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung gelten entsprechend der zentralen Jobverwaltung job checks TA accounts or TA events using a filter and sends the results by e-mail. Recipients can be role holders, the affected persons, or both. In the supplied descriptor the job is active and configurable.

Recipients and person selection

• Persons to be informed: Role holders, persons, or both.
• Roles: The roles whose responsible persons are informed. With Inform all role holders, additional responsible persons within the area of competence are also considered.
• Include groups: Restricts the check to persons of the selected groups. Without a selection, all current groups are considered.
• Exclude groups: Removes persons of the selected groups from the check.
• Also process inactive users: Also includes inactive persons; by default only active persons with a TA ID are processed.

Processing mode

• Reference date: Checks account balances as of yesterday, the last end of month, the last end of quarter, or a date determined via an expression.
• Time interval: Checks events in the current or previous month or quarter.

Filter

The filter can be defined as an expression or via the filter form. Accounts and personnel fields can be combined with comparison operators and logical operators. In time interval mode, a TA event is additionally evaluated.

Mail content

$list inserts the result list of persons, $date the execution date. For time intervals, $ZeitInterval and $timeRange are also available.

Optionally, the job can link an action in the mail. The URL receives the UID of the person; additional parameters can use the variables $year, $month, $day and $prevMonth. Filter, number format, decimal separator and the output in industrial minutes are controlled via the configuration.

Configuration

• Account and Heading: Account and heading of the result display.
• Text and Subject: Mail template and subject.
• Show filter in mail: Adds the filter used to the mail.
• Server URL, Linked action and Parameters for the action: Generate optional links in the result list.
• Print imprint: Adds the execution date and the notice that the mail was created automatically.

The job requires the TA module. The general job parameters such as trigger and mail notification apply as defined in central job management.