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Job informAboutEvents

Der Job InformAboutEvents hat folgende Funktionsweise:

Es wird ein Mail für definierte Rolleninhaber (z.B. Vorgesetzter) erzeugt, welches eine Liste mit allen Mitarbeitern gemäß des Kompetenzzieles enthält, auf die ein bestimmtes Filterkriterium zutrifft (z.B.: Resturlaub größer 70 Tage). Das Mail kann einmalig oder periodisch erzeugt werden.

Anwendungsbeispiel für diesen Job ist folgende Anforderung:

  • Vorgesetzte wollen täglich oder wöchentlich per Mail informiert werden, welche Mitarbeiter mehr als x Tage Resturlaub haben
  • wer mehr als 10 Stunden gestern gearbeitet hat
  • wer einen Saldo größer als X hat

Der Vorteil dieses Jobs ist, dass im Webdesk keine Liste (Filter/Statistik) aufgerufen werden muss, sonder der Rolleninhaber aktiv per Mail informiert wird.

Jobkonfiguration

jobkonfig informaboutevents

Zu informierende Rolleninhaber:

  • Rolle
    Rolleninhaber, welche gemäß der Rollenkompetenz ein Mail bekommen sollen, wenn das Filterkriterium zutrifft
  • Löschen
    Löschen der Rolle
  • Alle Rolleninhaber informieren
  • Hinzufügen/Entfernen
    Hinzufügen neuer Rollen / Entfernen bestehender Rollen (zuerst Checkbox neben Rolle aktivieren > Entfernen anklicken)
  • Job auf Personen der Gruppe einschränken
    Filter kann auf eine oder mehrere Gruppen beschränkt werden

Konfiguration:

  • Filter
    Syntax > Kontoname Operator "Wert" ; z.B.: vkkonto4 > "20" oder vkkonto27 <= "20" 
  • Text
    Text, der im Mail enthalten ist.

jobkonfig informabeents

  • Betreff
    Betreff des Mails, das verschickt wird (z.B. Liste aller Mitarbeiter mit Resturlaub > 100)
  • Filter im Mail anzeigen
  • URL des Servers
  • Aktion, die für die betroffenen Mitarbeiter aufgerufen werden kann:
  • ta_informAboutEvents_job_addUrl

Weitere  Einstellungen

Um den Mailversand durchführen zu können, müssen in den Systemparametern , im Modul PO folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • Angabe der SMTP Server Adresse

systemparameter_smtp server

  • Angabe eines Default Senders:

systemeinstellungen_default sender

Weiters muß in den Personenstammdaten (Menüpunkt Stammdaten > Personen > Reiter Einstellungen) die E-Mailbenachrichtigung auf JA gestellt sein, damit der Mailversand stattfinden kann:

stammdaten_mailbenachrichtigung

Dadurch wird zum Beispiel folgendes Mail erzeugt:

mail
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