Reisetypen anlegen

Reisetypen anlegen

Der Reisetyp steuert Aufbau und Verhalten von Reiseantrag und Reiseabrechnung. Er verbindet Regionen, Belegtypen, Zusatzfelder, Kilometergeld, Zeitkorrekturen und weitere Fachregeln.

Allgemeines

• Kurzname: stabiler technischer Schlüssel für Zuordnungen, Skripte und Integrationen.
• Name / Beschreibung: Anzeige und administrative Erläuterung.
• Mandant und Standard-Reisetyp: Geltungsbereich und Vorselektion.
• Gültig von / Gültig bis: Zeitraum der Verwendung.
• Kostenstelle: Feld in den Reisedaten ein- oder ausblenden.

Reiseantrag und Reiseabrechnung

• Etappen, Auslandsregionen, Anhänge, unvollständiges Speichern und geschätzte Kosten aktivieren oder deaktivieren.
• Vorauszahlungen auf den Reiseantrag beschränken, falls keine Vorschüsse in der Abrechnung erfasst werden sollen.
• Belegschritt ausblenden oder Belege mit Anhängen verknüpfen; eine erzwungene Verknüpfung nur bei tatsächlich erforderlichen Nachweisen aktivieren.
• Private Reiseanteile zulassen, wenn diese bei der Pauschalberechnung getrennt behandelt werden sollen.
• Belegdatum außerhalb des Reisezeitraums prüfen und bei Bedarf alle verfügbaren Regionen im Beleg-Regionswähler anzeigen.

Reisedaten und Orte

• Regionen und Reiseziele, genaue Reisezeiten und Straßenprüfungen aktivieren.
• Geocomplete für Start-/Zielorte oder Routen verwenden; mit der Vollständigkeitsprüfung kann eine vollständig aufgelöste Adresse beziehungsweise Koordinate verlangt werden.
• Den Standardreisezielwähler nur aktivieren, wenn die entsprechenden Standardziele gepflegt sind.
• Ein JavaScript-Template für den Reisezweck kann den Zweck beim ersten Aufruf vorbelegen.

Integration Zeiterfassung

• Zeitkorrekturen möglich: Reisezeit kann in Zeitkorrekturen überführt werden.
• Zeitkorrekturen obligatorisch: die vorgesehenen Zeitkorrekturen müssen vollständig erfasst werden.
• Automatische Erzeugung: bei eintägigen Dienstreisen werden Zeitkorrekturen aus der Reisezeit erzeugt.
• Fehlgründe: erlaubte Fehlgründe und ein Vorgabe-Fehlgrund müssen zusammenpassen.
• Max. Tagesarbeitszeit: zusätzliche Prüfung für die erzeugten beziehungsweise eingegebenen Zeitkorrekturen.
• Bestätigung von Arbeitszeit: für Samstage, Sonntage und Feiertage kann eine Bestätigung verlangt werden.

Kilometergeld und Fahrtenbuch

• Fahrzeugpflicht, Km-Stände, Fahrtzweck, Passagiere, Anfangs-/Endzeit und Kommentar aktivieren.
• Fahrten von Zuhause ins Büro anzeigen und die Angabe des Start- oder Endpunkts Zuhause zulassen, wenn dies fachlich benötigt wird.
• Fahrzeug beziehungsweise den Fahrtenbuch-Schritt anzeigen; der Schritt kann unabhängig von anderen Optionen immer eingeblendet werden.
• Flag für voll steuerbar, von der Firma bezahlt und Km-Abschlag einblenden, wenn die nachgelagerte Abrechnung diese Angaben verwendet.

Zuordnungen

• Belegtypen mit Gültigkeitszeitraum zuordnen.
• Zusatzfelder für Reise, Belege und Kilometergeld zuordnen.
• Währungsreferenzdatum für Belege und Tag-/Nächtigungsgelder nur überschreiben, wenn die fachliche Regel von der Systemvorgabe abweicht.

Nach dem Speichern Antrag, Abrechnung, Beleg, Anhang, Zeitkorrektur und Kilometergeld mit einem repräsentativen Testfall prüfen.

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