Vergleichsreport

Legacy-Hinweis: Der Job importOrgData ist für die einmalige Migration von Organisations- und Rollendaten aus Webdesk 2.x

Mit diesem Job können Organigramm-Infos aus Webdesk 2.x importiert werden. Das bedeutet es werden alle Organisationseinheiten aus Webdesk 2.x als hierarchische Gruppen in Webdesk EWP angelegt und die Beziehungen zueinander definiert (welche OE gehört unter welche OE...).

Des weiteren werden Rollen, Rolleninhaber und deren Kompetenzziele aus Webdesk 2.x importiert. Wichtig hierbei: Falls eine Rolle nicht in Webdesk EWP existiert, wird diese automatisch angelegt. Es werden NUR Kompetenzziele auf Gruppen (Vorgesetzter für eine Gruppe)  importiert, d.h. individuelle Rollen-Kompetenzzuordnungen (Mayer hat Müller als Vorgesetzten) müssen manuell erfolgen.

Vorbereitungen am Webdesk 2.x

Am Webdesk 2 muss zumindest die Version 2.63.12m installiert sein. Weiters muss am Webdesk 2.x eine Website mit "Basic Authentication" eingerichtet sein, da der Job sich über HTTP mit einem im URL angegeben Usernamen + Passwort authentifiziert. Diese müssen dem Systemadministrator für den Einstieg bekannt sein. Der Task IIOP (diiop.exe) muss gestartet sein (Konsole: load iiop).

Vorbereitungen am Webdesk 3.x

d.h. Aufbau URL:

http://<username>:<password>@hostname/webdesk.nsf/ExportWebdeskDataAsXML?OpenAgent&client=<clientShortName>&structure=<ClientOrgStructure>

- Die Platzhalter "username" u. "passwort" beinhalten den Notes/webUser zum Einstieg auf den Webdesk 2.x - Die Platzhalter "clientshortname" u. "ClientOrgStructure" entsprechen den Kurzbezeichnungen des Mandanten u. der Orgstruktur aus Webdesk 3. Achtung, falls Leerzeichen in den Namen vorkommen, müssen diese in der URL durch %20 ersetzt werden!vorgesehen. Im mitgelieferten Job-Descriptor ist er nicht aktiv. Verwenden Sie ihn nur nach technischer Prüfung und nicht als regulären Synchronisationsjob.

Funktionsweise

Bei der Konfiguration url ruft der Job ein XML-Dokument aus der angegebenen Quelle ab, filtert es optional und importiert daraus die Organisationsstruktur sowie Rollen. Vor der Verarbeitung können Gruppen nach einem Namenspräfix eingeschränkt, eine Top-Level-Gruppe festgelegt und Rollen ausgeschlossen werden.

Nach dem Import der Organisationsstruktur importiert der Job die Rollen. Falls die Option zum Import der Switch-Berechtigungen im XML aktiviert ist, werden zusätzlich entsprechende Berechtigungen für po_switchToOtherUser.act anhand der im Export enthaltenen Personen und Organisationseinheiten vergeben. Globale oder allgemeine Organisationsberechtigungen werden dabei nicht importiert.

Konfiguration

• Typ: Der mitgelieferte Konfigurationsdialog unterstützt url. Eine Datei-Konfiguration ist im Formular nicht aktiviert.
• URL/Pfad: Quelle des Import-XML. Das ausführende System benötigt Zugriff auf die Quelle.
• TopLevel Group: Kurzbezeichnung der Gruppe, die als oberste Gruppe verwendet werden soll.
• SelectionCriteria Group: Optionales Präfix; nur Gruppen, deren Name damit beginnt, werden verarbeitet.
• ExcludeRoles: Kommagetrennte Liste von Rollen, die nicht importiert werden.

Verarbeitung und Unterbrechung

Der Job ist konfigurierbar und unterbrechbar. Nach dem Abruf und der Filterung des XML werden die Organisationsstruktur und die Rollen nacheinander importiert. Wird der Job zwischen diesen Schritten unterbrochen, werden die nachfolgenden Schritte nicht mehr ausgeführt.

Die allgemeinen Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung gelten entsprechend der zentralen Jobverwaltung.