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Jobs dienen als periodisch laufende Hilfsprogramme der Synchronisation und Bearbeitung von Daten. Weitere Details zu Jobs finden Sie hier: Jobs. Folgende Jobs sind für das Groupware-Modul relevant:
Sync Calendar Dates Dieser Job synchronisiert Fehlzeiten aus der IF6020 mit dem Groupware-System Delete Calendar Dates Dieser Job hat die Aufgabe, alle Kalendereinträge aus dem Groupware-System zu löschen, welche mit dem Job
serve as periodically running helper programs for the synchronization and processing of data. Further details on jobs can be found here: Jobs.
The following jobs are relevant for the Groupware module:
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Sync Calendar Dates
This job synchronizes absences from IF6020 with the Groupware system
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Delete Calendar Dates
This job deletes all calendar entries from the Groupware system that were generated by the "Sync Calendar Dates" generiert wurden. GwStartOutOfOfficePeriod Dieser Job aktiviert oder deaktiviert automatisch die Out-Of-Office-Antwort im Groupware-Postfach eines Users. Grundlage sind erfasste Abwesenheiten aus dem TA-System und die individuellen Einstellungen für automatische Antworten. UpdatePersonImageFromGraphAPI Der Job synchronisiert die in Webdesk gespeicherten Profilbilder mit den Fotos aus Microsoft 365 (Graph API). Dadurch erscheinen aktuelle Benutzerfotos im Portal, ohne dass Admins oder Anwender:innen manuell Dateien hochladen müssen. Je nach Modus überschreibt der Job bestehende Bilder vollständig oder entscheidet automatisch, welche Version aktueller istjob.
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GwStartOutOfOfficePeriod
This job automatically activates or deactivates the out-of-office reply in a user's Groupware mailbox. It is based on recorded absences from the TA system and the individual settings for automatic replies.
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UpdatePersonImageFromGraphAPI
This job synchronizes the profile pictures stored in Webdesk with the photos from Microsoft 365 (Graph API). This means up-to-date user photos appear in the portal without admins or users having to upload files manually. Depending on the mode, the job either completely overwrites existing pictures or automatically decides which version is more current.
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