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Passwortverwaltung & Authentifizierung

Passwort-Qualitäts-Kriterien

Die Qualitätskriterien für die Passwörter können über die Systemparameter (Spring Beans Konfiguration) eingestellt werden. Folgende Qualitäts-Kriterien existieren (siehe Klasse PoPasswordQuality):

validityDays - die Anzahl Tage, nach der das Passwort geändert werden muss.
minimalLength - die gesamte minimale Länge
requiresUpperAndLowerCharacters - wenn true müssen sowohl klein- wie auch grossgeschriebene Zeichen vorkommen
minimalDigitsCount - minimale Anzahl Ziffern "0-9"
minimalSpecialCharactersCount - minimale Anzahl spezieller Zeichen wie "@" oder "!"
numberOfDifferingLatestPasswords - minimale Anzahl von verschiedenen Passwörtern, bis eines wiederholt werden darf

Will man den Ablauf von Passwörtern generell deaktivieren, so stellt man die validityDays auf den Wert -1

Für die Passwortverwaltung relevante Systemparameter:

Modul	Bean	Eigenschaft	Erklärung	Mögliche Werte
po	PoPasswordQuality	minimalDigitsCount	notwendige Anzahl Ziffern im neuen Password	0-9
po	PoPasswordQuality	minimalLength	die minimale Länge des neuen Passworts	6
po	PoPasswordQuality	minimalSpecialCharactersCount	notwendige Anzahl spezieller Zeichen wie "@" oder "!" im neuen Passwort	1
po	PoPasswordQuality	numberOfDifferingLatestPasswords	minimale Anzahl von verschiedenen Passwörtern, bis eines wiederholt werden darf	3
po	PoPasswordQuality	requiresUpperAndLowerCharacters	wenn true müssen sowohl klein- wie auch großgeschriebene Zeichen im neuen Passwort vorkommen	true/false
po	PoPasswordQuality	validityDays	die Anzahl Tage, nach der das Passwort geändert werden muss Ist diese Zahl 0 so müssen ALLE Passwörter sofort geändert werden. Ist diese Zahl -1, so müsssen die Passwörter NIE geändert werden.	60
po	PoPasswordResetMail	explicitRecipient	Empfänger der Mail, wenn nicht PoPerson.email genommen werden soll.
po	PoPasswordResetMail	senderMailAddress	die als Absender einzusetzende Mail-Adresse	office@workflow.at
po	PoPasswordResetMail	subject	Betreff-Zeile der Mail	Your webdesk password has been reset
po	PoPasswordResetMail	templateBody	Mail-Text; muss die Variable $password (das neue Passwort) und kann $person.xxx (Personen-Daten) enthalten	<html><body>Your webdesk password has been <b>reset</b>, please change it as soon as possible! Current password:<br/> $password Sincerly,Your Webdesk Administraton</body></html>
po	PoPasswordResetPolicy	forcePasswordChangeAfterResetToRandomPassword	"Erzwinge-Passwort-Änderung" Flag	true/false
po	PoPasswordResetPolicy	standardResetPassword	Standard-Passwort, auf das rückgesetzt wird, falls „useUsernameAsStandardPassword“ auf false gesetzt ist	webdesk
po	PoPasswordResetPolicy	useUsernameAsStandardPassword	UserName als Passwort	true/false

In "Erweiterte Funktionen" befinden sich bei den "Modul-spezifische Aktionen" zwei neue Aktionen in der Select-Box:

Alle Passwörter zurücksetzen
alle Passwörter werden auf jenen Wert zurückgesetzt, den die Password-Reset-Policy angibt
Alle Passwörter zurücksetzen auf Zufallswerte und Mails senden
alle Passwörter werden auf durch einen Zufalls-Generator erzeugte Werte gesetzt, und jedes dieser Passwörter wird in einer Mail an den entsprechenden Benutzer gesandt; Mail-Benachrichtigung erfolgt nur, wenn der Benutzer eine Mail-Adresse hat.

Funktion "angemeldet bleiben"

Die Funktion "angemeldet bleiben" ist als Hilfe für jene System-Installationen gedacht, wo kein SingleSignOn mit dem Betriebssystem vorgesehen ist. Damit der Benutzer nicht jedes Mal sein Passwort neu eingeben muss, kann beim Einloggen die Option "angemeldet bleiben" gewählt werden und dadurch wird beim nächsten Aufruf von Webdesk von demselben Browser (im Kontext desselben Windows Benutzers!) innerhalb eines Zeitraums von 7 Tagen die letztgemerkte Benutzer/Passwort Kombination verwendet, um ein automatische Login zu versuchen.
Benutzername u. Passwort werden dabei verschlüsselt in Cookies am Browser gespeichert. Wie ist das Sicherheitsrisiko einzuschätzen? Wenn jemand Zugang zum Computer des Benutzers hat und sich mit seinem Windows User einloggen kann, so kann er auch seinen Webdesk öffnen (analog zum klassischen SSO Szenario). Darüberhinaus werden die Infos nirgendwo zusätzlich gespeichert.

Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss der Systemparameter po->AuthenticationOptions->allowRememberMe auf true gesetzt werden.

Felder

Name	Wert
Modul	Portal & Organisation (po)
Webdesk Actionname	po_changePassword
Artefakt-Typ	Action

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