Job Migrate WD2 Travels

Mit diesem Job können abgeschlossene Reiseabrechnungen aus Webdesk 2.x nach Webdesk 3 migriert werden. Dabei werden alle Bestandteile der Reiseabrechnung übernommen:

  • Taggeld (inkl. Abzüge)
  • Etappen
  • Km-Gelder
  • Belege

Es werden keine mit einer Reiseabrechnung verknüpfte Zeitkorrekturen übernommen. Diese sind "normale" Zeitkorrekturen und können durch die normale Antragsmigration übertragen werden.
Grundsätzlich erzeugt die Reisemigration ein neues TmTravelExpense Objekt in der Dienstreiseabrechnung mit dem Status "Reise migriert". Es wird aber kein Workflow-Antrag generiert. D.h. sämtliche Informationen über den Ablauf des Workflows gehen bei der Reiseabrechnungs-Migration verloren.

Vorraussetzungen

Für eine erfolgreiche Migration der Dienstreise sind folgende Angaben im Job notwendig:

  • Domino-Servername
    Angabe IP-Adresse oder hostname gefolgt mit Doppelpunkt und Port, z.B. 192.168.3.2:63148
  • Pfad der Datenbank
    z.B. wdtravel.nsf
  • Benutzer zur Anmeldung an Lotus Notes (IIOP), z.B. sadmin
  • Passwort zur Anmeldung an Lotus Notes (IIOP) z.B. ksedbewfi
  • Suchstring für Suche nach Reiseabrechnungs-Dokumente (z.B. form="Reisehauptdokument" & status="9")
    • Falls man hier die Migration inital auf eine bestimmte Person einschränken möchte, könnte man den Suchstring erweiteren um z.B.  & stpersnr="2900223"
  • Auswahl Inlandsregion in Webdesk3
  • Auswahl des Inlandsregions-Kürzel in Webdesk2
  • Import Reiseart
    Pro Reiseart im Webdesk 2.x
    • Definition Reiseart-Kürzel in Webdesk 2.x
    • Auswahl der Reiseart in Webdesk3
  • Import-Belegart
    Mapping der Belegarten pro Reiseart
    • Beleg-Name Webdesk 2.x
    • Beleg-Definition Webdesk3
  • Zusatzfelder auf Reiseabrechnungs-Ebene
    • Mapping der Zusatzfelder

wd3.3_dr_job_ImportDienstreisen ausWD2
Vergrößern

Felder

NameWert
ModulTravel Management (tm)
Webdesk ActionnamemigrateWd2Travels
Artefakt-TypJob
Kommentare (0)