Vergleichsreport

Eine Dienstreise im Sinne der Dienstreiseordnung liegt vor, wenn ein Mitarbeiter aus dienstlichen Gründen vom Ort seiner regelmäßigen Arbeitsstätte abwesend ist.

Dienstreisen bedürfen für gewöhnlich der vorherigen Genehmigung durch den zuständigen Vorgesetzten bzw. dessen Stellvertreter. Die genehmigte Dienstreise wird automatisch an den Mitarbeiter retourniert und unter dem Menüpunkt "Meine Dienstreisen" archiviert.

Nach Beendigung der Dienstreise hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, die angefallenen Reisekosten (wie z.B. Kilometergelder, Übernachtungs-ausgaben, etc.) abzurechnen. Die Kontrolle und Genehmigung der Abrechnung erfolgt meist wieder durch den Vorgesetzten bzw. durch die Personalabteilung.

Nach Genehmigung des Reiseantrages wird eine automatische Zeitkorrektur für den Zeitraum der Abwesenheit erstellt und im Kalender eingetragen.

Mit dem Fahrtenbuch kann der Mitarbeiter aus den eingegebenen Kilometergeld-Belegen (und dem daraus zugeordneten PKW-Kennzeichen) eine eigene Abrechnung der gefahrenen Kilometer erstellen.

Die Reisemappe dient dazu, mehrere Reisen (über einen selbst definierten Zeitraum) gesammelt einzugeben bzw. genehmigen zu lassen. Dies ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung und eine Sammel-Genehmigung für mehrere Abrechnungen. Bei der Reisemappe muss die Reise nicht eigens beantragt und genehmigt werden. Es wird lediglich die Reiseabrechnung genehmigt.

A business trip within the meaning of the business travel policy exists when an employee is absent from the place of his or her regular workplace for business reasons.

Business trips usually require prior approval by the responsible supervisor or his or her deputy. The approved business trip is automatically returned to the employee and archived under the menu item "My Business Trips".

After the business trip has ended, the employee has the option to settle the travel expenses incurred (such as mileage allowances, accommodation expenses, etc.). The review and approval of the expense report is usually again done by the supervisor or by the HR department.

After the travel request is approved, an automatic time correction is created for the period of absence and entered in the calendar.

With the logbook , the employee can create his or her own statement of the kilometers driven from the entered mileage allowance receipts (and the car license plate assigned to them).

The travel folder is used to enter or have approved several trips (over a self-defined period) collectively. This enables simple and fast recording and collective approval for several expense reports. With the travel folder, the trip does not have to be separately requested and approved. Only the travel expense report is approved.