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Abgeleitet von der Aktion A new configuration is created, derived from the action "ta_getmonthList" wird eine neue Konfiguration erstellt.
Die Berechtigung wird für die vorgesehene Rolle vergeben, Einsichtserlaubnis gemäß der Rollenkompetenz.
Konfigurationsdetails
BestätigungsfeldDieses Feld gibt das IF6020 Konto an, in welchem die Wochenfreigabe gesetzt wirdGenehmigungsfeldin diesem Feld wird das 6020 Konto angezeigt, in dem die Monatsfreigabe gesetzt wird Schreiberlaubnis Dieser Parameter bestimmt, ob in diesem Formular genehmigt werden kann. Steht der Parameter auf Ja, so ist in der Spalte "Freigabe" eine Auswahl zwischen Ja/Nein möglich, die dann das entsprechende IF6020 Feld mit diesem Wert füllt Zusammenfassung anzeigen Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird am unteren Ende der Kalenderübersicht-Maske eine Zusammenfassung mit beispielsweise der Anzahl der Angestellten, Anzahl und Namen der selektierte Gruppen angezeigt.Resultat sofort anzeigenWird der Parameter auf Ja gestellt, so wird in dieser Liste die Checkbox "Resultat sofort anzeigen" aktiviert. Wird nun eine Auswahl gemacht und dann diese Checkbox aktiviert, so wird bei dem nächsten Aufruf dieser Liste diese Auswahl sofort abgefragt, ohne zuerst das Auswahlorganigramm anzuzeigen
Anzuzeigende Spalten
Typ - hier ist der Typ "Konto" auszuwählen;
Attribut - Die Attribute sind abhängig vom selektierten Typ; bei "Konto" stehen verschiedene Konten zur Auswahl. In diesem Beispiel wurde das Konto "letzte Bestätigung" selektiert; dieses Feld ermittelt, wann zuletzt eine Wochenfreigabe für den Benutzer getätigt wurde. Dieses Feld steht in Verbindung mit dem Bestätigungsfeld, daher muss hier auch das dazu passende, mit dem Prefix "sf" erweiterte Feld ausgewählt werden (z.B.: für das Feld twbso1 ist das entsprechende Feld sftwbso1). Beim Konto "Freigabe" wird angezeigt, ob das Monat schon freigegeben wurde. Hier kann ebenfalls genehmigt werden, vorausgesetzt, dass eine Schreiberlaubnis für dieses Konfiguration besteht .
Die Datumsabfrage bezieht sich immer auf den Ultimo des Vormonats. Wird zum Beispiel der 7.11 abgefragt so zeigt die Liste die Monatsfreigaben für den 31.10.; wird die Liste für den 16.10. abgefragt so wird der 30.09. angezeigt.
ÜberschriftÜberschrift, die in der Spalte erscheinen sollFormatierungsmusterFormatierungszeichen: '0' und '#'; 0: Leere Dezimalstellen werden durch eine 0 ersetzt. zB
.
The permission is granted to the intended role, with view permission according to the role's competence.
Configuration details
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Confirmation field
This field specifies the IF6020 account in which the weekly approval is set
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Approval field
this field shows the 6020 account in which the monthly approval is set
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Write permission
This parameter determines whether approval can be granted in this form. If the parameter is set to Yes, a choice between Yes/No is possible in the "Approval" column, which then fills the corresponding IF6020 field with this value
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Show summary
If the parameter is set to Yes, a summary is displayed at the bottom of the calendar overview screen, showing, for example, the number of employees and the number and names of the selected groups.
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Show result immediately
If the parameter is set to Yes, the checkbox "Show result immediately" is enabled in this list. If you then make a selection and enable this checkbox, the next time this list is opened, this selection is applied immediately, without first displaying the selection organizational chart
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Columns to display
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Type - select the type "Account" here;
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Attribute - The attributes depend on the selected type; for "Account", various accounts are available for selection.
In this example, the account "last confirmation" was selected; this field determines when a weekly approval was last given for the user. This field is linked to the confirmation field, so the matching field extended with the prefix "sf" must also be selected here (e.g., for the field twbso1 the corresponding field is sftwbso1).
The account "Approval" shows whether the month has already been approved. Approval can also be granted here, provided that write permission exists for this configuration.
The date query always refers to the last day of the previous month. For example, if 7.11 is queried, the list shows the monthly approvals for 31.10.; if the list is queried for 16.10., 30.09. is displayed.
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Heading
Heading that should appear in the column
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Format pattern
Format characters: '0' and '#';
0: Empty decimal places are replaced by a 0. E.g.: 9.71 + 00.000 > 09,710; 9.71 + 0.0 > 9,7
#: Leere Dezimalstellen werden nicht ersetzt. zBEmpty decimal places are not replaced. E.g.: 9.71 + ##.### > 9,71; 9.71 + #.# > 9,7 Neben dem Eingabefeld "Formatierungsmuster" findet man eine Texthilfe in Form eines Fragezeichens Dezimaltrenner Welches Trennzeichen soll angezeigt werden
Next to the "Format pattern" input field there is a help text in the form of a question mark
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Decimal separator
Which separator should be displayed ( : . , ; ) Konvertieren Mögliche Angabe in Normal- oder IndustrieminutenZusammenfassungAusgabe einer Zusammenfassung (=Summe)SpaltenbreiteMögliche angabe der Spaltenbreite in Html oderPDF
Weitere Anpassungen
Im Monatsjournal sollten noch folgende Konten hinzugefügt werden:
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Konto twbso1 > erlaubt die Anzeige der Wochenfreigabe
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Konto twbfrei1 > erlaubt die Anzeige der Monatsfreigabe
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Convert
Possible to specify standard or industrial minutes
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Summary
Output of a summary (= total)
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Column width
Column width can be specified in HTML or PDF
Further adjustments
The following accounts should also be added to the monthly journal:
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Account twbso1 > allows display of the weekly approval
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Account twbfrei1 > allows display of the monthly approval
erste
