Vergleichsreport

Mit den Dienstreise-Auswertungen besteht für Mitarbeiter mit Vorgesetzten-Funktion, dessen Stellvertreter oder die Personalabteilung die Möglichkeit, alle angemeldeten und abgerechneten Dienstreisen einer Abteilung zu sehen.

In dieser Suchmaske kann man die Dienstreisen nach verschiedenen Kriterien auswählen. Beispiel:

• Alle: Anzeige aller Dienstreisen im ausgewählten Zeitraum
• Antrag Entwurf: Alle Dienstreiseanträge die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzen weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden.
• Antrag Genehmigung: Alle Dienstreiseanträge, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Antrag genehmigt: Alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Antrag abgelehnt: Alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden.
• Abrechnung Entwurf: Alle Dienstreiseabrechnungen die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzen weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden.
• Abrechnung Genehmigung: Alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Abrechnung genehmigt: Alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Abrechnung abgelehnt: Alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden.
• Reise storniert: Alle Reisen die storniert wurden.
• Abrechnung übergeleitet: Anzeige aller übergeleiteten Dienstreise-Abrechnungen

• Dienstreise mit Diäten
• Schulung
• Auslandsdienstreise
• Dienstreise ohne Diäten
• Fahrtenbuch
• Schulung mit Diäten
• Auslandsdienstreise ohne Diäten

Detailansicht: Durch Klick auf das Bleistift-Symbol gelangt man in die Reiseinformation.

Durch weiteres Klicken auf die graue Fläche "Reiseabrechnuung" oder "Reiseantrag" erhält man die entsprechenden Detail-Informationen The business-trips report allows employees with supervisor-function or the HR-department to overview all requested and billed (evaluated) business trips within a department, team etc.

This search fields-example helps to search for business trips with different criteria:

• Date from - to
  Enter the time period for query
• Status of business trip
  The status-field limits the query within certain status:
• All: Display of all business trips within the selected time-period
• Draft: All business trips, which were not forewarded for authorisation yet, but saved as a draft
• Authorisation: All business trips, which are not authorised yet
• Request authorised: All business trips , already authorised by a supervisor
• Request denied: All business trips denied by a supervisor
• Accounting draft: All accountings of business trips saved as draft, not yet forwarded for authorisation
• Accounting authorisation: Alle accountings of business trips, waiting for authorisation by a supervisor
• Accounting authorised: All accountings of business trips, already authorised by a supervisor
• Accounting denied: All denied accountings of business trips
• Cancelled trips: All business trips, which have been cancelled
• Accounting transferred: Display of all transferred business trips accountings
• Type of travel
  Examples for possible types of travels:
• business trip with / without daily allowances
• training with / without daily allowances
• business trips abroad with / without daily allowances
• vehicle/drivers log
• travel folder
• Filter
  Several possible filter allow additional limitation of the query, e.g. filtering for training, for certain amounts, travel destination etc.
• Selection type
  Possible selection for travellers or assigned cost units
• Sorting
  Possible sortierung for traveller-name or beginning of business trip

Detailed view: A click on the editing-symbol (pencil) brings you to a detailed travel-information.

A further click on the grey area "travel accounting" or "travel request" displays respective details.