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Planung von Tätigkeiten
Die Planung von Tätigkeiten erlaubt eine Zuordnung zu frei definierbaren Planungskategorien, wie z.B. die Springertätigkeit, Arbeitsplatzzuordnung, Rufbereitschaften etc. Die Mitarbeiter werden in losen Gruppen zusammengefasst, es sind mehrere Planungssätze pro Mitarbeiter und Tag möglich. Suchmaske initial anzeigen Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird beim Aufrufen des Menüpunktes immer die Suchmaske als erstes angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, so wird initial die Übersicht der Rufbereitschaften angezeigt, entsprechend den einmalig ausgewählten Parametern. Die Suchmaske kann jederzeit eingeblendet werden. Umplanungsstruktur Die Umplanungsstruktur wird vom Administrator definiert, kann Tagesprogramme oder Organisatinseinheiten betreffen; ist hier automatisch mit "Organisation" vorbefüllt. Umplanungsmodus Auswahl zwischen Gruppenplanung und Gruppen-Detailplanung Wird Gruppenplanung ausgewählt erscheint unten zusätzlich eine optionale Detailanzeige Intervall Planung im Wochen- oder Monatsintervall Datumsformat Überschrift Die Datumsüberschrift kann entweder im lang, mittel oder kurz Format dargestellt werden
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lang - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag, Monat, Jahr
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mittel - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag im Monat
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kurz - Datumsanzeige mit Tag im Monat
Detailanzeige Die Detailanzeige erscheint nur, wenn oben beim Umplanungsmodus Gruppenplanung ausgewählt wurde. Mit der Detailanzeige können optionale zusätzliche Details angezeigt werden:
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belegte Zeitinformationen (aus GW-System)
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genehmigte und ungenehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
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genehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
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beantragte, noch nicht genehmigte Fehlzeiten
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Tagesprogramm-Sollarbeitszeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogrammnummer aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogrammbezeichnung aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogramm-Rahmenzeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesdatum aus dem Zeitwirtschaftssystem
Titel in Detailanzeige anzeigen Wird der Parameter auf JA gestellt, und in der Detailanzeige ein Feld ausgewählt, z.B. Sollarbeitszeit, so wird in der jeweilgen Zelle "Soll: 8,15" angezeigt; bei NEIN erscheint kein Titel, es wird lediglich "8,15" angezeigt.
Breite Detailanzeige in Pixel
Schriftgröße
zu planende Gruppen Bei diesem Parameter können die Abteilungsinformationen entweder über das Organigramm oder über die Favoriten-Liste abgefragt werden.Die Umplanung wird mit einem neuen Umplanungseintrag vorgenommen.
Wiederholungen / Erfassung von Serien
Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird über die "Wiederholungen" der Zeitraum bestimmt.
Der gesamte Zeitraum wird beim Datum - wiederholen bis eingegeben.
Klickt man auf "Wiederholungen", so erscheint der gesamte oben eingegebene Zeitraum angehakt. Sollen nur bestimmte Wochentage geplant werden, so können die einzelnen Hakerl durch anklicken weggenommen werden. So können beispielsweise Serien nur für Montage, oder Montag und Freitag oder jede beliebige Kombination erstellt werden. Die Wochenenden sind beige markiert (Samstage heller, Sonntage dunkler).
Löschen / Ändern von geplanten Organisationseinheiten
Der Planungseintrag für die Organisation kann nicht unter „Meine Anträge“ gelöscht werden, wie alle anderen Anträge. Um eine Organisations-Planungsantrag zu löschen, muss die Planungsmaske geöffnet werden.
Den zu ändernden Tag anklicken > Zum Bearbeiten hier klicken
Soll der Planungseintrag komplett gelöscht werden, so ist das im oberen Feld Umplanung bearbeiten das "entf." Kästchen anzuhaken, anschließend übernehmen anklicken. Dadurch wird der Planungseintrag entfernt.
Soll der Planungseintrag geändert werden, so kann unter neuer Umplanungseintrag die gewünschte Änderung vorgenommen werden:
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Zeitraum-Änderung
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Änderung der geplanten Tätigkeit, etc.
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Erfassung einer Serie / Wiederholungen
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Mit Übernehmen wird die Änderung übernommen
Planung von Tagesprogrammen
Mit der Planung von Tagesprogrammen kann eine alternative Zuordnung bzw. der Tausch von Tages- und Wochenprogrammen für saisonale Planung vorgenommen werden.
Suchmaske initial anzeigenIst der Parameter auf Ja gestellt, so wird beim Aufrufen des Menüpunktes immer die Suchmaske als erstes angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, so wird initial die Übersicht der Rufbereitschaften angezeigt, entsprechend den einmalig ausgewählten Parametern. Die Suchmaske kann jederzeit eingeblendet werden. Umplanungsstruktur Die Umplanungsstruktur wird vom Administrator definiert, kann Tagesprogramme oder Organisatinseinheiten betreffen; ist hier automatisch mit "Tagesprogramme" vorbefüllt. Umplanungsmodus Auswahl zwischen Gruppenplanung und Gruppen-Detailplanung Wird Gruppenplanung ausgewählt erscheint unten zusätzlich eine optionale Detailanzeige Intervall Planung im Wochen- oder Monatsintervall; Empfohlen wird die "Wochen" Einstellung, da die Abfrage performanter und übersichtlicher kommt. Datumsformat Überschrift Die Datumsüberschrift kann entweder im lang, mittel oder kurz Format dargestellt werden
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lang - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag, Monat, Jahr
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mittel - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag im Monat
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kurz - Datumsanzeige mit Tag im Monat
Detailanzeige Die Detailanzeige erscheint nur, wenn oben beim Umplanungsmodus Gruppenplanung ausgewählt wurde. Mit der Detailanzeige können optional zusätzliche Details angezeigt werden:
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belegte Zeitinformationen (aus GW-System)
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genehmigte und ungenehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
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genehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
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beantragte, noch nicht genehmigte Fehlzeiten
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Tagesprogramm-Sollarbeitszeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogrammnummer aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogrammbezeichnung aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogramm-Rahmenzeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesdatum aus dem Zeitwirtschaftssystem
Titel in Detailanzeige anzeigen Wird der Parameter auf JA gestellt, und in der Detailanzeige ein Feld ausgewählt, z.B. Sollarbeitszeit, so wird in der jeweilgen Zelle "Soll: 8,15" angezeigt; bei NEIN erscheint kein Titel, es wird lediglich "8,15" angezeigt.
Breite Detailanzeige in Pixel
Schriftgröße
zu planende Gruppen Bei diesem Parameter können die Abteilungsinformationen entweder über das Organigramm oder über die Favoriten abgefragt werden.Die Umplanung wird mit einem neuen Umplanungseintrag vorgenommen. Mitarbeiter Auswahl des Mitarbeiters, dessen Tagesprogramm umgeplant werden soll geplant für Auswahl des Tagesprogramms Datum Eingabe des Datums, mit welchen die Umplanung stattfinden soll Wiederholungen Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird hier der Zeitraum bestimmt. Einfach auf "Wiederholungen" klicken. Anmerkungen Angabe eventueller anmerkungen übernehmen Mit Anklicken der Übernehmen Schaltfläche wird die Umplanung vorgenommen
Die Planung der Tagesprogramme erscheint sofort nach Übernahme im Kalender. Weitere Planungen können gleich anschließend vorgenommen werden.
Wiederholungen / Erfassung von Serien
Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird über die "Wiederholungen" der Zeitraum bestimmt.
Der gesamte Zeitraum wird beim Datum - wiederholen bis eingegeben.
Klickt man auf "Wiederholungen", so erscheint der gesamte oben eingegebene Zeitraum angehakt. Sollen nur bestimmte Wochentage geplant werden, so können die einzelnen Hakerl durch anklicken weggenommen werden. So können beispielsweise Serien nur für Montage, oder Montag und Freitag oder jede beliebige Kombination erstellt werden. Die Wochenenden sind beige markiert (Samstage heller, Sonntage dunkler).
Löschen / Ändern von geplanten Tagesprogrammen
Der Planungseintrag für die Tagesprogramme kann nicht unter „Meine Anträge“ gelöscht werden, wie alle anderen Anträge. Um eine Bereitschaftsantrag zu löschen, muss die Planungsmaske geöffnet werden.
Den zu ändernden Tag anklicken > "Zum Bearbeiten hier klicken"
Soll der Planungseintrag komplett gelöscht werden, so ist das im oberen Feld Umplanung bearbeiten das "entf." Kästchen anzuhaken, anschließend übernehmen anklicken. Dadurch wird der Planungseintrag entfernt.
Soll der Planungseintrag geändert werden, so kann unter neuer Umplanungseintrag die gewünschte Änderung vorgenommen werden:
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Zeitraum-Änderung
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Änderung vom Tagesprogramm, etc.
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Erfassung einer Serie / Wiederholungen
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Mit Übernehmen wird die Änderung übernommen
Scheduling of activities
The scheduling of activities allows an assignment to freely definable scheduling categories, such as floater duty, workstation assignment, on-call duty, etc.
Employees are grouped in loose groups; multiple scheduling records per employee and day are possible.
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Show search form initially
If the parameter is set to Yes, the search form is always displayed first when the menu item is opened. If the parameter is set to No, the overview of on-call duties is displayed initially, according to the parameters selected once. The search form can be shown at any time.
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Rescheduling structure
The rescheduling structure is defined by the administrator and can relate to daily schedules or organizational units; here it is automatically prefilled with "Organization".
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Rescheduling mode
Choice between group scheduling and group detail scheduling
If Group scheduling is selected, an optional detail display additionally appears below
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Interval
Scheduling in weekly or monthly intervals
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Date format of heading
The date heading can be displayed in long, medium, or short format
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long - date display with weekday, day, month, year
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medium - date display with weekday, day of month
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short - date display with day of month
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Detail display
The detail display only appears if Group scheduling was selected above under rescheduling mode.
The detail display can show optional additional details:
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occupied time information (from GW system)
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approved and unapproved absences from the time management system
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approved absences from the time management system
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requested, not yet approved absences
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daily schedule target work time from the time management system
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daily schedule number from the time management system
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daily schedule name from the time management system
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daily schedule core time from the time management system
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day date from the time management system
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Show title in detail display
If the parameter is set to YES and a field is selected in the detail display, e.g. target work time, "Target: 8.15" is shown in the respective cell; if NO, no title appears and only "8.15" is displayed.
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Width of detail display in pixels
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Font size
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Groups to be scheduled
With this parameter, the department information can be queried either via the org chart or via the favorites list . The rescheduling is made with a new rescheduling entry .
Repetitions / entering series
If the rescheduling is not to be made for one day only but repeated on several days, the period is determined via "Repetitions".
The entire period is entered under Date - repeat until.
If you click "Repetitions", the entire period entered above appears checked.
If only certain weekdays are to be scheduled, the individual checkmarks can be removed by clicking them. In this way, for example, series can be created only for Mondays, or Monday and Friday, or any combination.
Weekends are marked in beige (Saturdays lighter, Sundays darker).
Deleting / changing scheduled organizational units
The scheduling entry for the organization can not be deleted under "My requests", unlike all other requests.
To delete an organization scheduling request, the scheduling form must be opened.
Click the day to be changed > Click here to edit
If the scheduling entry is to be deleted completely, check the "del." box in the upper field Edit rescheduling, then click Apply. This removes the scheduling entry.
If the scheduling entry is to be changed, the desired change can be made under New rescheduling entry:
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Change of period
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Change of the scheduled activity, etc.
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Entering a series / repetitions
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The change is applied with Apply
Scheduling of daily schedules
The scheduling of daily schedules allows an alternative assignment or the swapping of daily and weekly schedules for seasonal scheduling.
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Show search form initially
If the parameter is set to Yes, the search form is always displayed first when the menu item is opened. If the parameter is set to No, the overview of on-call duties is displayed initially, according to the parameters selected once. The search form can be shown at any time.
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Rescheduling structure
The rescheduling structure is defined by the administrator and can relate to daily schedules or organizational units; here it is automatically prefilled with "Daily schedules".
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Rescheduling mode
Choice between group scheduling and group detail scheduling
If Group scheduling is selected, an optional detail display additionally appears below
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Interval
Scheduling in weekly or monthly intervals; the "Weeks" setting is recommended because the query performs better and is clearer.
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Date format of heading
The date heading can be displayed in long, medium, or short format
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long - date display with weekday, day, month, year
-
medium - date display with weekday, day of month
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short - date display with day of month
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Detail display
The detail display only appears if Group scheduling was selected above under rescheduling mode.
The detail display can show optional additional details:
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occupied time information (from GW system)
-
approved and unapproved absences from the time management system
-
approved absences from the time management system
-
requested, not yet approved absences
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daily schedule target work time from the time management system
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daily schedule number from the time management system
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daily schedule name from the time management system
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daily schedule core time from the time management system
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day date from the time management system
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Show title in detail display
If the parameter is set to YES and a field is selected in the detail display, e.g. target work time, "Target: 8.15" is shown in the respective cell; if NO, no title appears and only "8.15" is displayed.
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Width of detail display in pixels
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Font size
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Groups to be scheduled
With this parameter, the department information can be queried either via the org chart or via the favorites . The rescheduling is made with a new rescheduling entry .
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Employee
Selection of the employee whose daily schedule is to be rescheduled
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Scheduled for
Selection of the daily schedule
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Date
Entry of the date on which the rescheduling is to take place
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Repetitions
If the rescheduling is not to be made for one day only but repeated on several days, the period is determined here. Simply click "Repetitions".
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Remarks
Enter any remarks
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Apply
Clicking the Apply button performs the rescheduling
The scheduling of the daily schedules appears in the calendar immediately after being applied. Further scheduling can be done right afterwards.
Repetitions / entering series
If the rescheduling is not to be made for one day only but repeated on several days, the period is determined via "Repetitions".
The entire period is entered under Date - repeat until.
If you click "Repetitions", the entire period entered above appears checked.
If only certain weekdays are to be scheduled, the individual checkmarks can be removed by clicking them. In this way, for example, series can be created only for Mondays, or Monday and Friday, or any combination.
Weekends are marked in beige (Saturdays lighter, Sundays darker).
Deleting / changing scheduled daily schedules
The scheduling entry for the daily schedules can not be deleted under "My requests", unlike all other requests.
To delete a standby request, the scheduling form must be opened.
Click the day to be changed > "Click here to edit"
If the scheduling entry is to be deleted completely, check the "del." box in the upper field Edit rescheduling, then click Apply. This removes the scheduling entry.
If the scheduling entry is to be changed, the desired change can be made under New rescheduling entry:
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Change of period
-
Change of the daily schedule, etc.
-
Entering a series / repetitions
-
The change is applied with Apply
erste
