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Allgemeines
Mit dem Job WfFinishOrApproveActivities kann man offene Prozessinstanzen bestimmter Prozessdefinitionen, die auf Grund fehlender Bearbeitung durch die zugeordneten Genehmiger/Sichter nicht beendet werden können, "weiterschieben" indem die noch offenen Genehmigungs- oder Sichtungsaktivitäten bis zu einer bestimmten Rolle automatisch bearbeitet (d.h. genehmigt oder gesichtet) werden.
Jobkonfiguration
Welche Prozessdefinitionen: mit einer Doppel Liste werden hier die Prozessdefinitionen ausgewählt auf welche dieser Job wirken soll Rolle hier kann eine Rolle gewählt werden, um das "automatische" Weiterschieben von Aufgaben in einem Prozess bis zu einem bestimmten Punkt im Workflow einzuschränken. D.h. wenn Aufgaben dieser Rolle erkannt werden, werden diese nicht mehr weitergeschoben. Man könnte z.b. hier die Personal Rolle definieren, um laufende mehrstufige Workflow-Prozesse "weiterzuschieben", die am Ende eine Freigabe durch die Personal-Rolle inkludiert haben, um zu erreichen, dass die Aufgaben automatisch zur Personal Rolle kommen und die offenen Vorgänger-Aufgaben automatisch beendet werden. Bleibt die Rolle leer, werden die Aufgaben bis zum Ende abgeschlossen. Javascript Hook Funktion: Hier können sie ein Javascript definieren, welches Variablen im Aktivitätskontext verändert. Der aktuelle Inhalt der Workflow-Variablen kann über die globale JS-Variable 'varMap' (Map mit Key=VarName und Inhalt=WfVariable) gelesen und verändert werden.
Modus für zeitliche Selektion
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Sie können hier wählen, ob die Auswahl des Zeitfensters absolut durch Angebe von Start/Enddatum erfolgen soll, oder
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durch die Angabe eines relativen Zeitfensters in die Vergangenheit ausgehend von heute
Zeitliche Auswahl der Prozesse
Startdatum für die Suche von zu verarbeitenden ProzessenBestimmt den Start des Zeitraums, für den zu verarbeitetende Prozesse gesucht werden sollen. Dabei ist das Wirkungsdatum des Prozesses maßgeblich (z.b. Zeitraum des beantragten Urlaubs). Falls leer, ist der gesucht Zeitraum in die Vergangenheit offen.Enddatum für die Suche von zu verarbeitenden ProzessenBestimmt das Endet des Zeitraums, für den zu verarbeitetende Prozesse gesucht werden sollen. Dabei ist das Wirkungsdatum des Prozesses maßgeblich (z.b. Zeitraum des beantragten Urlaubs). Falls leer, ist der gesuchte Zeitraum in die Zukunft offen. Anzahl Tage in die Vergangenheit Wählt man den Modus Relativ, kann man hier die Anzahl der Tage in die Vergangenheit von heute ab angeben, die für die Auswhahl der zu verarbeitetenden Prozesse dienen soll.Aktivität genehmigenIst die Checkbox aktiviert, so versucht der Job die Aufgaben, die genehmigt werden müssen, auch zu genehmigen. Andernfalls werden die Aufgaben nur beendet, egal ob eine Genehmigung oder Sichtung eigentlich vorgesehen wäre. Aktivität sichten ist diese Checkbox aktiviert, so versucht der Job die Aufgaben, die gesichtet werden müssen, automatisch zu sichten.
Welche Person soll die offene Aktivität abschliessen
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Autor des Prozesses
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System
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letzer Bearbeiter
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Benutzerdefiniert
Person die Workflow-Schritte abschliesst: Wenn im Modus für die Auswahl der Person "benutzerdefiniert" gewählt wurde, können Sie hier die Person auswählen, in deren Namen durch den Job die Aufgaben beendet werden sollen. Soll ein Mail an den nächsten Workflow-Bearbeiter geschickt werden Wenn aktiviert, wird an den nächsten im Workflow ein Mail geschickt. Mail Betreff Mailbetreff für die Info an den nächsten Bearbeiter im Workflow Mail Inhalt Mailinhalt für die Info an den nächsten Bearbeiter im Workflow
General
The WfFinishOrApproveActivities job can be used to "push forward" open process instances of certain process definitions that cannot be completed due to a lack of processing by the assigned approvers/reviewers by automatically processing (i.e. approving or reviewing) the still open approval or review activities up to a certain role.
Job configuration
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Which process definitions:
with a double list the process definitions are selected on which this job should act
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Role
: A role can be selected here to restrict the "automatic" forwarding of tasks in a process up to a certain point in the workflow. This means that when tasks of this role are recognized, they are no longer forwarded. For example, the personnel role could be defined here to "forward" ongoing multi-stage workflow processes that include approval by the personnel role at the end, in order to ensure that the tasks automatically go to the personnel role and the open predecessor tasks are automatically completed.
If the role remains empty, the tasks are completed to the end.
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Javascript Hook Function:
Here you can define a Javascript that changes variables in the activity context. The current content of the workflow variables can be read and changed via the global JS variable 'varMap' (map with key=VarName and content=WfVariable).
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Time selection mode
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Here you can choose whether the time window should be selected absolutely by specifying the start/end date, or
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by specifying a relative time window into the past starting from today
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Temporal selection of processes
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Start date for the search for processes to be processed
Determines the start of the period for which processes to be processed are to be searched. The effective date of the process is decisive (e.g. period of the requested vacation). If empty, the searched period is open into the past.
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End date for the search for processes to be processed
Determines the end of the period for which processes to be processed are to be searched. The effective date of the process is decisive (e.g. period of the requested vacation). If empty, the searched period is open into the future.
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Number of days in the past
If you select the Relative mode, you can specify the number of days in the past from today that should be used to select the processes to be processed.
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Approve activity
If the checkbox is activated, the job will attempt to approve the tasks that require approval. Otherwise, the tasks will simply be completed, regardless of whether approval or review is actually intended.
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Review Activity
If this checkbox is enabled, the job will attempt to automatically review the tasks that need to be reviewed.
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Which person should complete the open activity
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Author of the process
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system
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last editor
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Custom
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Person who completes the workflow steps:
If "custom" was selected in the person selection mode, you can select the person on whose behalf the job should complete the tasks.
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Should an email be sent to the next workflow processor?
If activated, an email will be sent to the next person in the workflow.
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Mail Subject
Mail subject for the information to the next processor in the workflow
-
Mail content
Mail content for the information to the next processor in the workflow
erste
