HR-Expert General

Webdesk HR-Expert is an application for personnel managers to manage employees and internal organizational elements. It is a standalone application based on Webdesk EWP. To be able to use Webdesk HR-Expert, Webdesk EWP must be installed and each HR-Expert user must also be created as a Webdesk master record.

Webdesk HR-Expert uses the same database as Webdesk EWP and additional tables to store the information to be managed. 

Which functions offers Webdesk HR Expert in this version?

• Personen-Stammdaten mit Vertragshistorie und Planstellen-, Stellen- und Organisationshistorie
• Verwaltung und Zuordnung von Fähigkeiten
• Verwaltung von Angehörigen
• Verwaltung von persönlichen Bankkonten und Gehältern
• Verwaltung von Infos über Behinderungen
• Zuordnung von Verantwortungen
• Institutionelle Ausbildung des Mitarbeiters (klassische Schulung)
• Stellenplan und Organigramm
• Umfangreiche Berichte
• Volltextsuche nach Person, Stelle, Planstelle, Standort, Organisationseinheit und Kostenstelle

Berechtigungsmöglichkeiten

Die Berechtigung auf Webdesk HR-Expert zugreifen zu können, ist über die Zuordnung einer eigenen Rolle im Webdesk Administrator steuerbar. Eine Anpassung von Masken, Menüpunkten oder Reports in HR-Expert ist nur dem Administrator möglich.

Verwendung von HR-Expert Reports in Webdesk EWP

Die in HR-Expert zur Verfügung stehenden Berichten können auch als Webdesk Menüpunkte für ein Manager Selfservice genutzt werden und damit einem bereiteren Anwenderkreis zur Verfügung gestellt werden.

Gemeinsame Administration von Personen und Gruppen

Jede Person, die in HR-Expert angelegt wird, ist automatisch auch im Webdesk EWP Administrator sichtbar. Umgekehrt wird mit jeder Person, welche über den Webdesk EWP Administrator angelegt wird, auch automatisch ein Mitarbeiter in HR-Expert erzeugt.

Grundsätzlich sind die Kern-Informationen einer Person über beide Zugänge administrierbar, wichtige personalrelevante, administrative Eigenschaften wie Dienstvertrag, Stellenzugehörigkeit, private Adressen usw. jedoch nur über HR-Expert.