Vergleichsreport

Webdesk HR-Expert beeinhaltet eine Planstellen-Verwaltung. Diese erlaubt es für jeden Arbeitsplatz im Unternehmen eine Planstelle zu definieren und in eine Organisationseinheit einzugliedern. Somit wird also die hiearchische Aufbauorganisation zum eine zusätzliche Ebene zwischen dem Mitarbeiter und seiner Organisationseinheit erweitert, eben der Planstelle auf welche er "sitzt".

Eine Planstelle beschreibt also Arbeitsplatz bzw. eine Position im Unternehmen mit einer bestimmten Stellenbeschreibung inkl. der Stunden pro Woche, die hierauf zu leisten sind. 

Planstellen-Besetzung

Grundsätzlich ist eine Planstelle normalerweise mit genau einem Mitarbeiter besetzt, der die geforderte Wochenstundenanzahl an Beschäftigung erbringt. Es kann aber auch sein, dass eine Vollzeit-Planstelle mit 2 Teilzeitmitarbeitern besetzt ist, die sich die Arbeitszeit "teilen".

Bei Nichtbesetzung einer Planstelle ist diese sozusagen vakant und sollte besetzt werden, oder sie hat den Status "geplant" und soll erst später aktiv, d.h. besetzt werden.

Arbeitsklassifizierung

Um eine genaue Besetzung und Planung lt. Planstellen zu ermöglichen, muss die Planstelle hinsichtlich folgender Attribute definiert werden:

• Status
• Vollzeit-Wochenstunden
• Anzahl Wochenstunden
• Vollzeit Äquivalent
• Kollektiv- oder Tarifvertrag inkl. Einstufung (optional)

Einordnung in Organisation

Zwingend ist die Zuweisung einer Planstelle zu einer hierarchischen Organisationseinheit. Optional kann die Planstelle auch einem Standort und einem oder mehreren Kostenstellen zugewiesen werden. Sollte die Planstelle mehre Kostenstellen gleichzeitig zugewiesen haben, so muss eine Zuordnung primär sein, während die anderen sekundär sindincludes position management. It allows you to define a position for every workplace in the company and to assign it to an organizational unit. The hierarchical organizational structure is thus extended by an additional level between the employee and their organizational unit, namely the position they "sit" in.

A position thus describes a workplace or a role in the company with a specific job description, including the hours per week that are to be worked in it.

Position Staffing

In principle, a position is normally filled by exactly one employee, who provides the required number of weekly hours of employment. However, it may also be the case that a full-time position is filled by 2 part-time employees, who "share" the working time.

If a position is not filled, it is vacant, so to speak, and should be filled, or it has the status "planned" and is only to become active, i.e., filled, later.

Work Classification

To enable precise staffing and planning according to positions, the position must be defined with regard to the following attributes:

• Status
• Full-time weekly hours
• Number of weekly hours
• Full-time equivalent
• Collective or wage agreement including classification (optional)

Placement in the Organization

Assigning a position to a hierarchical organizational unit is mandatory. Optionally, the position can also be assigned to a location and to one or more cost centers. If the position is assigned several cost centers at the same time, one assignment must be primary, while the others are secondary.