Vergleichsreport

Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder, bzw. Reiter finden Sie im Menüpunkt "Aktionen".

Konfigurationen Kontenauswertung

Um eine bestehende Konfiguration einzusehen, bzw. diese zu bearbeiten, selektiert man diese aus und klickt auf die Schaltfläche "Konfigurationsdetails bearbeiten".

Anzuzeigende Spalten

• Konto - verschiedene Kontenwerte stehen zur Auswahl
• Tagesprogrammwert
• Personenfelder Zeitw. > Anzeige Personenfelder aus der Zeiterfassung
• Buchungen > Anzeige Zeitpunkte (Von -Bis) der Buchungsintervall
• Java Script > über einen eigens definierten Java Script können div. Daten individuell angezeigt werden, z.B. das Beschäftigungsausmaß

• abs codes - Fehlgründe
• Corrections - Zeitkorrekturen
• FB - zusätzliche Systeminformationen zum Beginn der Buchung (z.B. Kernzeitverletzung)
• FE - zusätzliche Systeminformationen zum Ende einer Buchung (z.B. System-Gehen)
• Bookings - Buchungen

A detailed description of the individual fields and tabs can be found in the menu item "Actions".

Account evaluation configurations

To view or edit an existing configuration, select it and click the "Edit configuration details" button.

• Date from - to
• Show summary
  If the parameter is set to Yes, a summary is displayed at the bottom of the account evaluation. If set to No, no summary is output. The summary contains the queried groups and the number of queried persons.
• Show groups
  If set to Yes, the queried groups are displayed in the summary. If set to No, only the number of queried users is shown.
• Show result immediately
  If the parameter is set to Yes, the checkbox "Show result immediately" is enabled in this list. If you then make a selection and enable this checkbox, the next time this list is opened, this selection is applied immediately, without first displaying the selection organizational chart.
• Show unexcused absence
  If the parameter is set to Yes, the journal shows the note "Unexcused absence" on days on which no booking was made and no absence is planned.

Anonymize absence reasons for the following groups
In some cases it makes sense not to show the actual absence reason in calendar views (e.g., care leave for a child, sick leave, cure...). For this reason, absence reasons can be anonymized in the Webdesk calendar views.

• Absence reasons
  Absence reasons that should not appear in the attendance board (enter the absence reason numbers from Time & Attendance)
• Groups
  Enter the group abbreviation for the groups for which the absence reason is to be "masked" (multiple groups are entered separated by commas, without spaces). Wildcards (*) can also be used (KOST* anonymizes the absence reasons for all groups beginning with 'KOST')
• Anonymized absence reason
  Enter a neutral absence reason here (defined absence reason numbers from Time & Attendance)

Columns to display

Kontextmenü, mögliche Einschränkung des Selektionsbaumes und Abfragelimitierung  mit Datum sind im Kapitel Allgemeines zu Konfigurationen beschrieben.

Verweise

Useransicht

• Type
  The type parameter determines which value is displayed in the column
• Account - various account values are available for selection
• Daily program value
• Person fields T&A > displays person fields from time recording
• Bookings > displays the times (from - to) of the booking interval
• Java Script > a custom-defined Java Script can be used to display various data individually, e.g., the employment level
• Attribute
  The attributes depend on the selected type
Bestimmt die Anzahl der angezeigten Kommastellen, z.B.
• Bookings > if Bookings was selected in the Type column, the following attributes are available:
• abs codes - absence reasons
• Corrections - time corrections
• FB - additional system information at the start of the booking (e.g., core time violation)
• FE - additional system information at the end of a booking (e.g., system clock-out)
• Bookings - bookings
• Person fields > the following attributes, among others, are available:
  Employee ID, First name, Last name, orgUnit, UID, E-Mail, employee ID, Short name, User name ,...
• Konto > wurde in der Typ-Spalte Konto selektiert, stehen diverse Konten aus dem Zeitwirtschaftssystem zur Auswahl.
ÜberschriftÜberschrift, die in der Spalte erscheinen sollFormatierungsmuster
• Account > if Account was selected in the Type column, various accounts from the Time & Attendance system are available for selection.
• Heading
  Heading that should appear in the column
• Format pattern
  Determines the number of decimal places displayed, e.g., 0.0, 0.00 etc.;  neben dem Eingabefeld "Formatierungsmuster" findet man eine Texthilfe in Form eines FragezeichensDezimaltrennerAngabe des Dezimaltrenners: Beistrich next to the "Format pattern" input field there is a help text in the form of a question mark
• Decimal separator
  Specifies the decimal separator: comma (,), Punkt period (.)  oder Doppelpunkt or colon (:)KonvertierenWird als Typ ein Konto-Wert selektiert, so kann die Zeit in Normal- oder Industrieminuten angezeigt werden Zusammenfassung Ja/Nein: Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird eine Zusammenfassung am unteren Ende der Kontenauswertung angezeigtAusrichtungParametrierung der Ausrichtung: Links, Mitte, Rechts Spaltenbreite HTMLLayout-Information, Bestimmung der Breite in PixelSpaltenbreite PDFLayout-Information, Bestimmung der Breite in PunktenHinauf/HinunterReihung innerhalb der Spalten hinauf oder hinunter verschiebenLöschenmit Anklicken der CheckBox und anschließend der Schaltfläche Löschen wird die Spalte gelöschtHinzufügenHinzufügen einer neuen Spalte

• Convert
  If an account value is selected as the type, the time can be displayed in standard minutes or industrial minutes
• Summary Yes/No:
  If the parameter is set to Yes, a summary is displayed at the bottom of the account evaluation
• Alignment
  Configuration of the alignment: Left, Center, Right
• Column width HTML
  Layout information, determines the width in pixels
• Column width PDF
  Layout information, determines the width in points
• Up/Down
  Move the order within the columns up or down
• Delete
  Select the checkbox and then click the Delete button to delete the column
• Add
  Add a new column

Filter

A detailed description of how to use the filter function can be found in the menu item Menu & Actions > Filter

Context menu, possible restriction of the selection tree and limiting queries by date are described in the chapter General information on configurations.

References

User view