Veränderungen des Inhalts
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Suchmaske initial anzeigen Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird beim Aufrufen des Menüpunktes immer die Suchmaske als erstes angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, so wird initial die Übersicht der Rufbereitschaften angezeigt, entsprechend den einmalig ausgewählten Parametern. Die Suchmaske kann jederzeit eingeblendet werden. Umplanungsstruktur Die Umplanungsstruktur wird vom Administrator definiert, kann Tagesprogramme oder Organisatinseinheiten betreffen; ist hier automatisch mit "Organisation" vorbefüllt. Umplanungsmodus Auswahl zwischen Gruppenplanung und Gruppen-Detailplanung Wird Gruppenplanung ausgewählt erscheint unten zusätzlich eine optionale Detailanzeige Intervall Planung im Wochen- oder Monatsintervall Datumsformat Überschrift Die Datumsüberschrift kann entweder im lang, mittel oder kurz Format dargestellt werden
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lang - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag, Monat, Jahr
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mittel - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag im Monat
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kurz - Datumsanzeige mit Tag im Monat
Detailanzeige Die Detailanzeige erscheint nur, wenn oben beim Umplanungsmodus Gruppenplanung ausgewählt wurde. Mit der Detailanzeige können optionale zusätzliche Details angezeigt werden:
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belegte Zeitinformationen (aus GW-System)
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genehmigte und ungenehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
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genehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
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beantragte, noch nicht genehmigte Fehlzeiten
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Tagesprogramm-Sollarbeitszeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogrammnummer aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogrammbezeichnung aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogramm-Rahmenzeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesdatum aus dem Zeitwirtschaftssystem
Titel in Detailanzeige anzeigen Wird der Parameter auf JA gestellt, und in der Detailanzeige ein Feld ausgewählt, z.B. Sollarbeitszeit, so wird in der jeweilgen Zelle "Soll: 8,15" angezeigt; bei NEIN erscheint kein Titel, es wird lediglich "8,15" angezeigt.
Breite Detailanzeige in Pixel
Schriftgröße
zu planende Gruppen Erstreckt sich die Planungs-Berechtigung nur auf die eigene Person, so kann der Mitarbeiter lediglich sich selbst auswählen und die Planungseinträge lediglich für sich selbst machen.
Wiederholungen / Erfassung von Serien
Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern innerhalb eines Zeitraumes an mehreren Tagen wiederholt werden. Der gesamte Zeitraum wird beim Datum - wiederholen bis eingegeben, über die "Wiederholungen" lassen sich die gewünschten Tage selektieren. Klickt man auf "Wiederholungen", so erscheint der gesamte oben eingegebene Zeitraum angehakt. Sollen nur bestimmte Wochentage geplant werden, so können die einzelnen Hakerl durch anklicken weggenommen werden. So können beispielsweise Serien nur für Montage, oder Montag und Freitag oder jede beliebige Kombination erstellt werden. Die Wochenenden sind beige markiert (Samstage heller, Sonntage dunkler).
Löschen / Ändern von geplanten Organisationseinheiten
Der Planungseintrag für die Organisation kann nicht unter „Meine Anträge“ gelöscht werden, wie alle anderen Anträge. Um einen Organisations-Planungsantrag zu löschen, muss die Planungsmaske geöffnet werden.
Den zu ändernden Tag anklicken > Zum Bearbeiten hier klicken
Soll der Planungseintrag komplett gelöscht werden, so ist das im oberen Feld Umplanung bearbeiten das "entf." Kästchen anzuhaken, anschließend übernehmen anklicken. Dadurch wird der Planungseintrag entfernt.
Soll der Planungseintrag geändert werden, so kann unter neuer Umplanungseintrag die gewünschte Änderung vorgenommen werden:
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Zeitraum-Änderung
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Änderung der geplanten Tätigkeit, etc.
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Erfassung einer Serie / Wiederholungen
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Mit Übernehmen wird die Änderung übernommen
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Show search form initially
If the parameter is set to Yes, the search form is always displayed first when the menu item is opened. If the parameter is set to No, the overview of on-call duties is displayed initially, according to the parameters selected once. The search form can be shown at any time.
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Rescheduling structure
The rescheduling structure is defined by the administrator and can relate to daily schedules or organizational units; here it is automatically prefilled with "Organization".
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Rescheduling mode
Choice between group scheduling and group detail scheduling
If Group scheduling is selected, an optional detail display additionally appears below
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Interval
Scheduling in weekly or monthly intervals
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Date format of heading
The date heading can be displayed in long, medium, or short format
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long - date display with weekday, day, month, year
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medium - date display with weekday, day of month
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short - date display with day of month
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Detail display
The detail display only appears if Group scheduling was selected above under rescheduling mode.
The detail display can show optional additional details:
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occupied time information (from GW system)
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approved and unapproved absences from the time management system
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approved absences from the time management system
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requested, not yet approved absences
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daily schedule target work time from the time management system
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daily schedule number from the time management system
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daily schedule name from the time management system
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daily schedule core time from the time management system
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day date from the time management system
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Show title in detail display
If the parameter is set to YES and a field is selected in the detail display, e.g. target work time, "Target: 8.15" is shown in the respective cell; if NO, no title appears and only "8.15" is displayed.
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Width of detail display in pixels
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Font size
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Groups to be scheduled
If the scheduling permission only extends to the own person, the employee can only select themselves and make scheduling entries only for themselves.
Repetitions / entering series
Use this if the rescheduling is not to be made for one day only but repeated on several days within a period.
The entire period is entered under Date - repeat until; the desired days can be selected via "Repetitions".
If you click "Repetitions", the entire period entered above appears checked.
If only certain weekdays are to be scheduled, the individual checkmarks can be removed by clicking them. In this way, for example, series can be created only for Mondays, or Monday and Friday, or any combination.
Weekends are marked in beige (Saturdays lighter, Sundays darker).
Deleting / changing scheduled organizational units
The scheduling entry for the organization can not be deleted under "My requests", unlike all other requests.
To delete an organization scheduling request, the scheduling form must be opened.
Click the day to be changed > Click here to edit
If the scheduling entry is to be deleted completely, check the "del." box in the upper field Edit rescheduling, then click Apply. This removes the scheduling entry.
If the scheduling entry is to be changed, the desired change can be made under New rescheduling entry:
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Change of period
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Change of the scheduled activity, etc.
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Entering a series / repetitions
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The change is applied with Apply
erste
