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Dieser Job dient zum Tauschen von Tagesprogrammen.
Für bestimmte Fehlgründe wird bei Tagen, an denen ein definierter Fehlgrund als Intervall vorliegt, das Tagesprogramm automatisch gegen ein anderes getauscht. Dieses Ersatzprogramm ist mit dem originalen Tagesprogramm über die Sollzeit in der Zeitwirtschaft(IF6020)-Parametrierung verknüpft. Zusätzlich wird bei Vorhandensein von Anwesenheitsintervallen ein eventueller Leerraum zwischen allen Intervallen mit einem parametrierbaren Fehlgrund aufgefüllt.
Jobkonfiguration
Monate in die VergangenheitAnzahl der Monate in die Vergangenheit, welche durch den Job bearbeitet werdenMandantAuswahl des Mandaten für den der Job laufen sollGruppenAuswahl der Gruppen, welche durch den Job berücksichtigt werden sollen Fehlgrund zum Überprüfen Eingabe des Fehlgrundes aus der Zeitwirtschaft, welcher auslöst, dass an diesem Tag ein Tagesprogrammtausch durchgeführt wird Tagessollzeit / Tagesprogrammnummer Eingabe der Tagessollzeit und der TagesprogrammnummerBuchungen auffüllenWenn dieser Parameter aktiviert ist, werden automatisch leere Zeitintervalle zwischen Buchungen an dem betreffenden Tag, mit dem Fehlgrund der zum Auffüllen definiert wurde, ergänzt.Buchungen auffüllen KommentarHier kann ein Kommentar definiert werden, dass als Korrekturbemerkung in das System IF6020 geschrieben wird. Es empfiehlt sich hier ein Kommentar anzugeben, wenn die Option "Buchungen auffüllen" aktiviert ist, da die Buchungen so eindeutig erkennbar sind.Fehlgrund zum AuffüllenHier kann der Fehlgrund der zum Auffüllen verwendet wird, definiert werden.Ignoriere getauschte TagesprogrammeWenn dieser Parameter aktiviert ist, werden auch bereits getauschte Tagesprogramme geprüft und es wird noch einmal versucht die Buchung zu ergänzen, falls alle Kriterien zu treffen. Dieser Parameter darf standardmäßig nicht aktiviert werden. Er wurde nur eingeführt, falls aufgrund eines Fehlers ein Tagesprogramm getauscht wird, aber keine Buchungen ergänzt werden.Zeitmodell tauschenWenn dieser Parameter aktiviert ist, werden die Tagesprogramme gemäß der Schlüsselwertliste getauscht. Der Job analysiert an den Tagen, wo der Fehlgrund zum Überprüfen vorkommt die Tagessollzeit und tauscht diese mit dem definierten Tauschtagesprogramm.Zeitmodell tauschen KommentarHier kann ein Kommentar definiert werden, dass als Korrekturbemerkung in das System IF6020 geschrieben wird. Es empfiehlt sich hier ein Kommentar anzugeben, wenn die Option "Zeitmodell tauschen" aktiviert ist, da die Buchungen so eindeutig erkennbar sind
This job is used to swap daily schedules.
For certain absence reasons, on days where a defined absence reason is present as an interval, the daily schedule is automatically swapped for another one. This replacement schedule is linked to the original daily schedule via the target time in the time and attendance (IF6020) parameterization. In addition, if presence intervals exist, any gap between all intervals is filled with a parameterizable absence reason.
Job configuration
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Months in the past
Number of months in the past that are processed by the job
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Client
Selection of the client for which the job should run
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Groups
Selection of the groups to be considered by the job
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Absence reason to check
Enter the absence reason from time and attendance that triggers a daily schedule swap on that day
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Daily target time / daily schedule number
Enter the daily target time and the daily schedule number
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Fill up bookings
If this parameter is enabled, empty time intervals between bookings on the relevant day are automatically filled in with the absence reason defined for filling up.
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Fill up bookings comment
A comment can be defined here that is written as a correction remark into the IF6020 system. It is recommended to specify a comment here if the "Fill up bookings" option is enabled, since the bookings are then clearly identifiable.
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Absence reason for filling up
The absence reason used for filling up can be defined here.
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Ignore swapped daily schedules
If this parameter is enabled, already swapped daily schedules are also checked, and an attempt is made again to complete the booking if all criteria are met. This parameter must not be enabled by default. It was only introduced in case, due to an error, a daily schedule was swapped but no bookings were completed.
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Swap time model
If this parameter is enabled, the daily schedules are swapped according to the key value list. The job analyzes, on days where the absence reason to check occurs, the daily target time and swaps it with the defined swap daily schedule.
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Swap time model comment
A comment can be defined here that is written as a correction remark into the IF6020 system. It is recommended to specify a comment here if the "Swap time model" option is enabled, since the bookings are then clearly identifiable.
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