Job buildCustomGroups

Dieser Job Build Custom Groups hat die Aufgabe, Gruppen zu erstellen, anhand der Werte (Attribute) aus dem Zeiterfassungssystem.

Eine detaillierte Beschreibung zu den allgemeinen Job-Parametern finden Sie im Kapitel Jobs.

 Anlegen einer neuen Gruppe

Möchte man eine neue Gruppe innerhalb des Unternehmens anlegen, so klickt man auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration" (in der Job-Übersicht).

• Jobkonfiguration abgeleitet von Job: zeigt an, von welchem Job die Konfiguration abgeleitet wurde
• Name: Eingabe des Namens für eine neue Gruppe, hier als Beispiel "Teilzeitmitarbeiter"
• Aktiv: ist der Parameter auf Ja gestellt, der Job also aktiv, wird dieser entsprechend seinem zugewiesenen Trigger, ausgeführt
• Beschreibung: Eingabe der Beschreibung der neu angelegten Gruppe
• Speichern, Speichern & Schließen: Klickt man auf Speichern, wird die Gruppe angelegt, man kann das Formular weiter editieren.
• Zurück: mit dem Zurück-Button kann der Vorgang jederzeit abgebrochen werden.

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Nach erfolgter Speicherung kann das Formular weiter editiert werden.

Reiter Trigger

Hier erfolgt die  Auswahl des Triggers

Reiter Jobkonfiguration

Hier werden weitere Details der Jobkonfiguration parametriert:

• Typ: neue Gruppe / bestehende Gruppe
• Gruppenname: Eingabe des Gruppennamens
• Mandant: Selektion des Mandanten
• Organisationsstruktur: Mögliche Selektion zwischen "Lose Struktur" und "Organigramm"
• Filter: mit Hilfe eines Filters können bestimmte Mitarbeiter  aus der 6020 selektiert werden ( Bsp. Personen mit bestimmten Stammsatznummern: stssnr="10" )
• Löschen: durch Anklicken der Check-Box werden alle Daten in der Konfigurationszeile gelöscht
• Speichern: Durch Speichern werden die eingegebenen Konfigurationsdetails gespeichert
• Job starten: durch Anklicken der "Job starten"-Schaltfläche wird der Job sofort (=unabhängig vom Trigger) gestartet. Hier: Gruppe wird sofort erstellt
• Löschen: durch Anklicken der "Löschen"-Schaltfläche wird die Jobkonfiguration gelöscht.

Die neu angelegte Jobkonfiguration (neue Gruppe) ist in der Job-Übersicht zu finden.

Verweise

Handelt sich bei der angelegten Job-Konfiguration um einen aktiven Job (Trigger ist aktiviert), so kann dieser auch unter dem Menüpunkt Monitoring / Aktive Jobs eingesehen werden:

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In der Übersicht findet man

• Namen der Job-Gruppe
• Job-Name
• ob der Job aktiv ist
• ob er läuft (zu diesem Zeitpunkt)
• Abbrechen - würde der Job gerade zu diesem Zeitpunkt laufen, könnte er durch Anklicken eines Symbols unterbrochen werden.

Weiters findet man Informationen zu dem durchgeführten / neu angelegten Job in der Menüleiste Monitoring / Logeinträge:

• Zeitpunkt: Zeitpunkt, an dem die Aktion durchgeführt wurde
• Dauer: Anzeige der Dauer
• Benutzer-ID: zeigt die ID des Benutzers an, der die Aktion durchgeführt hat
• geswitchte Benutzer-ID: zeigt die ID an, mit der die aktion durchgeführt wurde
• IP Adresse:
• Aktionsname: zeigt den namen der Aktion an, die durchgeführt wurde
• ok:
• Referenzdatum:
• Referenz-ID: