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Mit dem Job Sync Calendar Dates werden Fehlzeiten aus der IF6020 mit dem Groupware-System synchronisiert.
Dies soll eine einheitliche Ausgabe aus verschiedenen Systemen (beispielsweise Outlook/Groupware-System und IF6020) ermöglichen.
Eine detaillierte Beschreibung zu den Triggereinstellungen und Mailversand finden Sie im Kapitel Jobverwaltung.
Jobkonfiguration
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Synchronisations-Typ
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alle Fehlgründe synchronisieren
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nur genehmigte Fehlgründe synchronisieren
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Monate in Vergangenheit / Monate in Zukunft
Zeitraum innerhalb dessen die Fehlgründe synchronisiert werden sollen
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Mandant
Auswahl des Mandanten falls mehrere vorhanden
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Gruppe
Zusätzlich zur Mandantenauswahl kann die Synchronisation auch für bestimmte Gruppen eingerichtet werden; die Auswahl der Fehlgründe erfolgt über die Pfeiltasten
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Kürzel
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Kürzel genehmigte Fehlzeiten
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Kürzel ungenehmigte Fehlzeiten
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Fehlgründe zum Synchronisieren
Hier erfolgt die Auswahl der Fehlgründe für die Synchronisation; die Auswahl der Fehlgründe erfolgt über die Pfeiltasten
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Hinzufügen / Löschen
Mit dem Hinzufügen Symbol können weitere Fehlgründe hinzugefügt werden; mit der Löschen-Schaltfläche können Fehlgründe aus der Auswahl entfernt werden.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten für die Synchronisation der Fehlzeiten können über den Menüpunkt Setup / Bean Properties (Systemparameter/ Einstellungen > Systemparameter > Modul gw GWCalendarService) gesteuert werden.
Hier vorgenommene Änderungen haben direkten Einfluss auf die Funktionsweise des Webdesk, sollten daher mit Vorsicht durchgeführt werden.