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 ersteletzte 
  • Erfassen der tatsächlichen Kosten 
  • auszubezahlende Reisespesen errechnen
  • sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen 

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

nach erfolgter Dienstreise:
  • Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
  • Erfassung Zeitkorrekturen
  • (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen
Abrechnung der Reisekosten:
  • Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
  • Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro

automatische Berechnung der Taggelder steuerpflichtig / steuerfrei

  • unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
  • unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)
  • Abrechnung der Kilometergelder inkl. Mitfahrer
  • Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
  • Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung
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Datei-name
Größe (in Bytes)17891973
Version 14 von Mr. Ex-Mitarbeiter
am 09.07.07 12:32:17
Name: Reiseabrechnung
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
  Vergleiche Versionen 13 und 14
Version 15 von Mr. Ex-Mitarbeiter
am 09.07.07 12:34:37
Name: Reiseabrechnung
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
Vergleiche Versionen 15 und 16