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- Erfassen der tatsächlichen Kosten
- auszubezahlende Reisespesen errechnen
- sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen
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Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.
nach erfolgter Dienstreise
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Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
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Erfassung Zeitkorrekturen
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(optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen
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nach erfolgter Dienstreise: |
- Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
- Erfassung Zeitkorrekturen
- (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen
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Abrechnung der Reisekosten: |
- Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
- Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro
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automatische Berechnung der Taggelder: |
- steuerpflichtig / steuerfrei
- unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
- unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)
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Abrechnung der Kilometergelder: |
- inkl. Mitfahrer
- Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
- Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung
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