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 ersteletzte 
  • Erfassen der tatsächlichen Kosten 
  • auszubezahlende Reisespesen errechnen
  • sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen 

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

nach

Erfassen der Dienstreise
  • Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
  • Erfassung Zeitkorrekturen
  • (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen
  • Planen der Dienstreise
  • Einteilung der benötigten Ressourcen
  • Freigabe durch Vorgesetzten auf Basis der eingegebenen Reiseeckdaten und der geplanten Kosten
  • Automatische Fehlzeiteinträge im Teamkalender nach Genehmigung 

nach erfolgter Dienstreise:
  • Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
  • Erfassung Zeitkorrekturen
  • (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen

Abrechnung der Reisekosten:
  • Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
  • Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro

automatische Berechnung der Taggelder:
  • steuerpflichtig / steuerfrei
  • unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
  • unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)

Abrechnung der Kilometergelder:
  • inkl. Mitfahrer
  • Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
  • Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung
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Datei-name
Größe (in Bytes)25472579
Version 39 von Mr. Ex-Mitarbeiter
am 05.09.07 12:38:37
Name: Reiseabrechnung
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
  Vergleiche Versionen 38 und 39
Version 40 von Mr. Ex-Mitarbeiter
am 07.09.07 14:17:41
Name: Reiseabrechnung
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
Vergleiche Versionen 40 und 41