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 ersteletzte 
  • Erfassen der tatsächlichen Kosten 
  • auszubezahlende Reisespesen errechnen
  • sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen 

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

  • Planen der Dienstreise
  • Einteilung der benötigten Ressourcen
  • Freigabe durch Vorgesetzten auf Basis der eingegebenen Reiseeckdaten und der geplanten Kosten
    • Automatische Fehlzeiteinträge im Teamkalender Genehmigung 

    Erfassen der Dienstreise

    nach

    nach erfolgter Dienstreise:
    • Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
    • Erfassung Zeitkorrekturen
    • (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen

    Abrechnung der Reisekosten:
    • Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
    • Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro

    automatische Berechnung der Taggelder:
    • steuerpflichtig / steuerfrei
    • unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
    • unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)

    Abrechnung der Kilometergelder:
    • inkl. Mitfahrer
    • Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
    • Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung
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    Datei-name
    Größe (in Bytes)25792167
    Version 40 von Mr. Ex-Mitarbeiter
    am 07.09.07 14:17:41
    Name: Reiseabrechnung
    Variante: main - default
    Status: Veröffentlichung
      Vergleiche Versionen 39 und 40
    Version 41 von Mr. Ex-Mitarbeiter
    am 07.09.07 14:18:25
    Name: Reiseabrechnung
    Variante: main - default
    Status: Veröffentlichung
    Vergleiche Versionen 41 und 42