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 ersteletzte 
  • Erfassen der tatsächlichen Kosten 
  • auszubezahlende Reisespesen errechnen
  • sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen 

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

nach erfolgter Dienstreise:
  • Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
  • Erfassung Zeitkorrekturen
  • (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen

Abrechnung der Reisekosten:
  • Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
  • Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro

automatische Berechnung der Taggelder:
  • steuerpflichtig / steuerfrei
  • unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
  • unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)

Abrechnung der Kilometergelder:
  • inkl. Mitfahrer
  • Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
  • Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung

Beispielbild:

Sie sehen hier eine Abbildung des Reiseantrags in der Deailansicht

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Datei-name
Größe (in Bytes)22012475
Version 49 von Mr. Ex-Mitarbeiter
am 07.11.07 13:42:17
Name: Reiseabrechnung
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
  Vergleiche Versionen 48 und 49
Version 50 von Mr. Ex-Mitarbeiter
am 06.12.07 15:53:08
Name: Reiseabrechnung
Variante: main - default
Status: Entwurf
Vergleiche Versionen 50 und 51