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Mit dem Formular "Sammelzeitkorrektur" können mehrere Zeitkorrekturen (auch für mehrere Tage mit untersch. Datum) auf einmal durchgeführt werden. Im Unterschied zur normalen Zeitkorrektur können hier die Korrekturen für mehrere unterschiedliche Tage auf einmal eingegeben werden. Somit erspart man sich mehrmaliges Aufrufen und Befüllen der Zeitkorrektur.
Reiter Allgemeines
Automatisch genehmigen/sichtenKommt ein Rolleninhaber öfter in einem Prozess vor, so wird seine erste Entscheidung im Prozessverlauf wiederholt (wenn Parameter auf Ja gestellt); ist der Parameter auf Nein gestellt, so muß die Entscheidung bei jedem Schritt getroffen werdenAutor informierenAutor kann in folgenden Fällen benachrichtigt werden:
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Nie - keine Benachrichtigung
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Immer - Autor wird in jedem Fall verständigt
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Bei Genehmigung - Autor wird im Falle einer Genehmigung seines Antrages benachrichtigt
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Bei Ablehnung - Autor wird nur im Falle einer Ablehnung seines Antrages benachrichtigt
Eingabe von Kommentar /Beschreibung notwendig?Ist der Parameter auf Ja gestellt wird das Kommentarfeld zum Pflichtfeld, welches befüllt werden muß Bei Nein kann der Bemerkungstext optional eingegeben werdenNicht durch Autor löschbarWird dieser Parameter aktiviert. so ist es dem Antragsteller nicht möglich den Antrag zu löschen (hptschl. sinnvoll bei automatisch erstellten Anträgen)Mailverständigung unterdrückenWird dieser Parameter aktiviert, so erfolgt keine Verständigung per MailNicht in To-Do Liste anzeigenAntrag wird nicht ind er To-Do Liste (offene Aufgaben) angezeigt (hptschl. sinnvoll bei automatisch erstellten Anträgen).Antragstellung für jemanden anderen erlauben?Dieser Parameter erlaubt eine Antragstellung für andere Person(en), z.B. für einen Kollegen aus der Abteilung. Der Antrag wird zwar für eine andere Person erstellt, bleibt jedoch im Bereich (Offene Anträge, offene Aufgaben) des Antragstellers.Antragstellung für jemanden anderen als Switchuser?Der Antrag wird für eine andere Person erstellt, wandert auch in den Antrags-/Aufgabenbereich der Person, in deren Namen er erstellt wurde.Automatische AktionIst der Erstellungsstatus = Entwurf, so erlaubt diese Einstellung nach einer gewissen Zeit ein automatisches Weiterleiten der Korrektur, welche als Entwurf gespeichert wurde, an den nächsten im Prozessverlauf. Nach TagenEingabe der Zeit, nach welcher der Antrag automatisch weitergeleitet werden soll.
Reiter Workflowschritte
NameAuswahl der Rolle (z.B. Gruppenleiter, Vorgesetzter, etc.)AktionRolleninhaber kann entweder Genehmigen oder Sichten.BearbeitbarJa/Nein: Wird Ja aktiviert, so kann der Antrag editiert werdenSofortiger Abbruch Prozess bei AblehnungBei einer Ablehnung wird der weitere Prozessverlaf automatisch abgebrochen.Automatisch genehmigen / sichtenFalls Rolleninhaber öfter im Prozess vorkommen sollte wird die erste Entscheidung automatisch übernommenAuswahl Rolleninhaber bei ProzessstartWird dieser Parameter aktiviert = Ja, so erfolgt bei der Antragsstellung z.B. die Auswahl des Gruppenleiters oder Stellvertreters; wird bei Ja die CheckBox aktiviert, so wird die Auswahl des Rolleninhabers zum Pflichtfeld
Automatische Aktion: Wird der Antrag nicht bearbeitet, so kann eine automatische Aktion - automatisch genehmigen / ablehnen nach einem definierten Zeitraum (x Tagen) eingeleitet werden
Nach TagenAngabe der Tage, nach welchen die automatiische Aktion stattfinden soll.Nicht in To-Do Liste anzeigenWird der Parameter aktiviert, so wird der Antrag nicht in der Aufgaben-Liste angezeigt.Mailverständigung unterdrückenWird der Paramter aktiviert, so erfolgt keine Verständigung per Mail Hinauf/hinunterReihung des Rolleninhabers im Prozessverlauf nach oben bzw. unten. LöschenDurch anklicken und neuerliches bestätigen mit der Löschen-Schaltfläche wird der Rolleninhaber im Prozessverlauf gelöscht.HinzufügenHinzufügen des nächsten Rolleninhabers im ProzessEskalationZusätzliche Information für eine bestimmte Rolle möglich (z.B. bei notwendigen manuellenKorrekturen): leer, quartlamäßig oder monatlich
Reiter Fehlgründe
FehlgründeSelektion der Fehlgründe, die im Antragsformular erscheinen sollen. hinauf / hinunterReihung der Fehlgründe hinauf / hinunter.LöschenDurch Aktivieren der Checkbox und Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird der Fehlgrund entfernt. Hinzufügen / Löschen Durch Anklicken der Hinzufügen-Schaltfläche wird ein Fehlgrund zur Übersicht zugefügt.
Reiter Einstellungen
Einstellungen
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Typ mögliche Auswahl:
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Überschreiben (bestehende Buchungen werden überschrieben),
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Auffüllen (bestehende Zeitbuchungen werden aufgefüllt > z.B. bei Rufbereitschaften),
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Löschen
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Gültige Zeitabschnitte
Mögliche Auswahl: immer, innerhalb/außerhalb Rahmenzeit, innerhalb/außerhalb Normalarbeitszeit
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Anzeige Kurzjournal
Wird der Parameter aktiviert, so kann der Benutzer ein Kurzjournal aufrufen
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Einzelne Zeitkorrektur über Mitternacht erlauben
Dieser Parameter erlaubt eine Zeitkorrektur über Mitternacht (Eingabe von-bis Datum erforderlich) > Achtung: das automatische Tagesende hängt vom Tagesprogramm der IF6020 ab.
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Comment per LineKommentar pro ZK
Kommentar/Bemerkung pro Korrektur-Zeile erforderlich; ist der Parameter deaktiviert, so ist eine ooptionale Bemerkung für den gesamten Antrag möglich
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Validierungs-Zeitspanne
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in Vergangenheit validieren: wird der Parameter aktiviert, so darf die Zeitkorrektur auch in die Vergangenheit erstelt werden.
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Tage / Monate / Jahre: Eingabe der gewünschten Zeitspanne
Reiter Allgemeines / Workflowschritte/ Kontextmenü / Mail / Hilfe: siehe Menüpunkt Prozesse
erste
Vergleiche Versionen 3 und 4