Auskunftsfunktionen

Die Auskunftsfunktionen bieten dem Benutzer die Möglichkeit, ein persönliches Informationsportal aufzurufen:

• Stammdaten/Konten,
• Monatsjournal,
• Kalender (persönlicher Kalender, in welchem Fehlzeiten dargestellt werdenender).

Die Stammdaten / Konten erlauben die Abfrage der Stammdaten aus dem Zeitwirtschaftssystem, bzw. die Kontenstände der wichtigsten Zeiterfassungskonten zu einem bestimmten Stichtag.

Das Monatsjournal umfasst die wichtigsten Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird.

Der Kalender dient zur Planung und Übersicht über Fehlgründe (ganze- und halbtägige Fehlzeiten, Dienstreisen, Schulungen, ...) für das laufende Jahr. Beantragte und genehmigte Fehlgründe werden blau dargestellt. Noch ungenehmigte Fehlgründe scheinen rot auf.

 Ebenso werden über die Auskunftsfunktionen Informationen über Kollegen / Mitarbeiter angezeigt:

• Anweseheitstableau,
• Gruppenkalender

Das Anwesenheitstableau dient der Abfrage der anwesenden bzw. abwesenden Mitarbeiter. Je nach Berechtigungsgrad werden entweder nur ausgewählte Gruppen angezeigt, das gesamte Organigramm bzw. ausgewählte Teile davon. Hier bietet sich auch die Möglichkeit an, nur bestimmte Mitarbeiter mit Hilfe der Favoriten-Abfrage aufzurufen.

Mit dem Gruppenkalender kann die Urlaubs- und Fehlzeitplanung innerhalb einer definierten Personengruppe übersichtlich aufgerufen und vorgenommen werden.