Prozess Mehrarbeit

Der Prozess "Mehrarbeit", soll dazu dienen,rein organisatorisch Mehrarbeit zu beantragen.

Anlage des Prozesses

Menüpukt Prozessdefinitionen

Klick auf Menüpunkt XPDL hochladen >> Auswahl des lokal gespeicherten XPDLs

Klick auf Upload

Prozess wurde durch das Upload in die Liste aller Prozesse aufgenommen.

Erstellen einer Prozessreferenz

Damit der Prozess in den Menübaum eingepflegt werden kann, muss eine Prozessreferenz erstellt werden:

• Menüpunkt Aktionen 
• Neue Aktion erstellen >> Prozessreferenz
• Name
• Überschrift
• Auswahl des Icons
• Selektion der Prozess-Definitions-ID (da Aktion sonst nicht lauffähig)
• Vergabe der Berechtigungen
• Speichern

Integration im Menübaum

Damit der Antrag auch im Menübaum erscheint, muss er wie folgt integriert werden:

Im gewünschten Ordner >> per rechte Maustaste

Menüeintrag erzeugen

entsprechende Prozessreferenz auswählen

Hinzufügen

ev. Reihenfolge mit Pfeiltasten verändern

Useransicht

Nun gibt es einen Antrag Mehrarbeit im Menüprofil.

Wird der Antrag durch den Vorgesetzen genehmigt, und er liegt in der Vergangenheit, kann er durch den Angestellten bearbeitet wreden: 

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Durch Speichern&Weiterleiten wird der Prozess zuerst zum Vorgesetzten und dann zur Gleitzeitbeauftragten geschickt.

ACHTUNG: Wenn die Workflow-Ids der Rollen Vorgesetzter und Gleitzeitbeauftragte geändert wird, funktioniert der Prozessverlauf nicht mehr, da diese Namen fix im Prozess hinterlegt sind. Der Prozess müsste manuell durch die Firma WORKFLOW angepasst werden.

Job WfCheckDeadlines

Damit geprüft wird, ob ein Mehrarbeitsantrag bereits für die Vergangenheit gestellt wurde, bzw. ob das Datum in der Vergangenheit liegt, muss der Job WfCheckDeadlines korrekt parametriert sein.
Wir empfehlen den Job stündlich laufen zu lassen. So wird stündlich geprüft ob es Mehrarbeitsanträge gibt, die sich in der Vergangenheit befinden. Der Status des Prozesses wird so abgeändert, dass durch den Antragsteller die Stunden eingetragen werden können.

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