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Neuanlage Auswertung

Soll eine neue Auswertungsliste angelegt werden, so gilt zunächst zu überlegen:

  • soll es sich hierbei um eine Kontenaufstellung handeln?
  • mit oder ohne Filter?
  • oder um eine Statistk?

Erstellung einer Auswertung (Kontenauflistung)

Bei einer Kontenauflistung ist am besten folgendermaßen vorzugehen:

  • Menüpunkt Menü & Aktionen > Aktionen
  • Suche nach der Aktion ta_getOrgJournal
  • Anklicken der Schaltfläche "Neue Konfiguration"

aktion_tagetOrgJournal_NeueKonfig
Vergrößern

  • Neue Konfiguration
  • Befüllung der Felder Name, Überschrift
  • Speichern
  • Befüllung der Reiter Einstellungen
    • Beschreibung, Auswahl des Icons
  • Reiter Berechtigungen
    • Vergabe der entsprechenden Berechtigunen
  • Speichern
  • Konfigurationsdetails bearbeiten

kontenliste_konfigdetails

  • Datum von - bis
  • Zusammenfassung anzeigen
    Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird eine Zusammenfassung am unteren Ende der Kontenauswertung angezeigt. Bei Nein wir keine Zusammenfassung ausgegeben. In der Zusammenfassung finden sich die abgefragten Gruppen, Anzahl der abgefragten Personen).
  • Gruppen anzeigen
    Wird hier Ja eingestellt, so werden in der Zusammenfassung die abgefragten Gruppen angezeigt. Bei Nein wird lediglich die Anzahl der abgefragten Benutzer ausgegeben.
  • Resultat sofort anzeigen
    Wird der Parameter auf Ja gestellt, so wird in dieser Liste die Checkbox "Resultat sofort anzeigen" aktiviert. Wird nun eine Auswahl gemacht und dann diese Checkbox aktiviert, so wird bei dem nächsten Aufruf dieser Liste diese Auswahl sofort abgefragt, ohne zuerst das Auswahlorganigramm anzuzeigen.
  • Fehlt unentschuldigt anzeigen
    Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird an jenen Tagen, an denen keine Buchung stattgefunden hat, und an denen keine Fehlzeit geplant ist, im Journal ein Hinweis "Fehlt unentschuldigt" angezeigt.

Fehlgründe für folgende Gruppen anonymisieren
In manchen Fällen ist es sinnvoll, den tatsächlichen Fehlgrund nicht in Kalenderansichten anzuzeigen (z.B. Pflegeurlaub Kind, Krank, Kur...). Aus diesem Grund können Fehlgründe in den Webdesk- Kalenderansichten anonymisiert werden.

  • Fehlgründe
    Fehlgründe, welche nicht im Anwesenheitstableau aufscheinen sollen (Eingabe der Fehlgrundnummern aus der Zeitwirtschaft)
  • Gruppen
    Eingabe des Gruppenkürzels für jene Gruppen, bei welchen den Fehlgrund "überblendet" werden soll (die Eingabe mehrerer Gruppen erfolgt mittels Beistrich, ohne Abstand) Auch Wildcards (*) können zur Parametrierung verwendet werden (KOST* anonymisiert die Fehlgründe für alle Gruppen die mit 'KOST' beginnen)
  • Anonymisierter Fehlgrund
    Hier wird ein neutraler Fehlgrund eingegeben (Definierte Fehlgrundnummern aus der Zeitwirtschaft)

Anzuzeigende Spalten

Bei den Anzuzeigenden Spalten werden Konten eingegeben, welche in der Auswertung in Spalten erscheinen sollen:

kontenliste_anzuzeigendeSpalten

  • Typ
    Der Typ-Parameter bestimmt, welcher Wert in der Spalte angezeigt wird
    • Konto - verschiedene Kontenwerte stehen zur Auswahl
    • Ta - Personenfelder aus der Zeiterfassung
    • Po - Personenfelder aus dem Webdesk (betr. Personen, Gruppen, Rollen)
    • Buchungen - Zeitpunkte (Von -Bis) der Buchungsintervalle
  • Attribut
    Die Attribute sind abhängig vom selektierten Typ
    • Buchungen > wurden in der Typ-Spalte Buchungen selektiert, stehen folgende Attribute zur Auswahl:
      • abs codes - Fehlgründe
      • Corrections - Zeitkorrekturen
      • FB - zusätzliche Systeminformationen zum Beginn der Buchung (z.B. Kernzeitverletzung)
      • FE - zusätzliche Systeminformationen zum Ende einer Buchung (z.B. System-Gehen)
      • Bookings - Buchungen
    • Ta > wurde in der Typ-Spalte Ta selektiert, stehen u.a. folgende Attribute zur Auswahl:
      Employee ID, First name, Last name, orgUnit, ...
    • Po > wurde in der Typ-Spalte Po selektiert, stehen u.a folgende Attribute zur Auswahl:
      UID, E-Mail, employee ID, Short name, User name ,...
    • Konto > wurde in der Typ-Spalte Konto selektiert, stehen diverse Konten aus dem Zeitwirtschaftssystem zur Auswahl.
  • Überschrift
    Überschrift, die in der Spalte erscheinen soll
  • Formatierungsmuster
    Bestimmt die Anzahl der angezeigten Kommastellen, z.B. 0.0, 0.00 etc.; neben dem Eingabefeld "Formatierungsmuster" findet man eine Texthilfe in Form eines Fragezeichens
  • Dezimaltrenner
    Angabe des Dezimaltrenners: Beistrich (,), Punkt (.) oder Doppelpunkt (:)
  • Konvertieren
    Wird als Typ ein Konto-Wert selektiert, so kann die Zeit in Normal- oder Industrieminuten angezeigt werden
  • Zusammenfassung Ja/Nein:
    Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird eine Zusammenfassung am unteren Ende der Kontenauswertung angezeigt
  • Ausrichtung
    Parametrierung der Ausrichtung: Links, Mitte, Rechts
  • Spaltenbreite HTML
    Layout-Information, Bestimmung der Breite in Pixel
  • Spaltenbreite PDF
    Layout-Information, Bestimmung der Breite in Punkten
  • Hinauf/Hinunter
    Reihung innerhalb der Spalten hinauf oder hinunter verschieben
  • Löschen
    mit Anklicken der CheckBox und anschließend der Schaltfläche Löschen wird die Spalte gelöscht
  • Hinzufügen
    Hinzufügen einer neuen Spalte

Filter

Soll in der Auswertungsliste nach bestimmten Kriterien (Einschränkungen) gefiltret werden, wie z.B. Anzeige aller Mitarbeiter mit x Urlaubstagen, etc.
Jeder Tag, der die eingegeben Einschränkung erfüllt, wird zum Auswertungs-Ergebnis hinzugefügt. 
Der Filter wird mit entsprechenden Parametern (auch mehrfache Einschränkung möglich) befüllt:

filter
Vergrößern

  • Klammern links
  • Table
    Hier kann zwischen den Konten und Personenfelder Zeitwirtschaft gewählt werden. Je nach Auswahl stehen verschiedene Konten in dem Punkt "Spalte" zur Auswahl
  • Spalte
    Selektion des entsprechenden Kontos
  • Operator
    < kleiner, <= kleiner gleich, == gleich, > größer, >= größer gleich
  • Wert
    Eingabe eines entsprechenden Wertes (bezieht sich auf Tage)
  • Klammern rechts
  • Klammerung: AND / OR
    • AND : Eine AND- Verknüpfung ermöglicht die Definition einer zusätzlichen Bedingung für den Filter. Hiermit können User auf mehrere Kriterien geprüft werden (z.B. "Krankenstand > 0 AND Urlaub > 25" >> Alle User bei denen BEIDE Kriterien zutreffen werden angezeigt)
    • OR: Die OR- Verknüpfung ermöglich die Filterung nach Kriterien, die unabhängig von einander ebenfalls geprüft werden sollen. (z.B. "Krankenstand > 0 OR Urlaub > 25" >> Alle User bei denen EINES DER BEIDEN Kriterien zutrifft werden angezeigt)

Vorsicht: Wird eine AND Verknüpfung mit einer OR Verknüpfung kombiniert so muss, wenn die OR- Verknüpfung nicht stärker ziehen soll als die AND- Verknüpfung, eine Klammerung gemacht werden. Diese bewirkt, dass die Interpretation der AND- Verknüpfung vor der OR- Verknüpfung zieht.
Beispiel: "Krankenstand ist größer als Null und Urlaub ist größer als 25 oder Resturlaub ist größer als 25" wird ohne Klammerung als "Urlaub ist größer als 25 oder Resturlaub ist größer als 25 UND Krankenstand ist größer als Null" interpretiert, dass heißt, die OR- Verknüpfung zieht stärker. Wird nun die Klammerung wie folgt eingegeben "(Krankenstand ist größer als Null und Urlaub ist größer als 25) oder Resturlaub ist größer als 25" so wird zuerst die AND- Verknüpfung und dann erst die OR- Verknüpfung interpretiert.

  • Hinauf/Hinunter
    Reihung der Bedingung hinauf oder hinunter
  • Bedingung hinzufügen
    Durch anklicken können neue Bedingungen hinzugefügt werden

Integration der neuen Auswertungsliste im Menübaum

Um die neu angelegte Auswertungsliste im Menübaum einpflegen zu können kann entweder ein neuer Ordner (z.B. Auswertungen) angelegt werden, in welchen die Konfiguration der Auswertung reinkommt, oder man wählt einen bereits bestehenden Ordner.

Um die Konfiguration zu integrieren, wählt man den entsprechenden Ordner im Menübaum aus, klickt mit der rechten Maustaste, und wählt > Aktionslink hinzufügen.

  • In der Auswahl-Maske können beliebig viele Konfigurationen durch Anklicken gewählt werden.
  • In den Suchfeldern "Aktionstyp", "Name", "Überschrift" oder "Beschreibung" können Sie nach den gewünschten Einträgen suchen.
  • Durch einmaliges Anklicken wird die Aktion/Konfiguration in den Menübaum integriert.

Klicken Sie mehrmals auf dieselbe Aktion, so wird diese auch mehrmals in den Menübaum übernommen.

Anschließend muss die Auswahlliste geschlossen werden (anklicken des Schließen-Buttons in der rechten oberen Ecke) und der Menü-Cache geleert werden.

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