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Dienstreise

Ziel der Dienstreise-Schulung ist es, die allgemeinen administrativen und organisatorischen Grundlagen zu schaffen, den optimalen Einsatz neuer und bestehender Features zu erläutern und Best Practice Tipps aus dem Alltag vorzustellen:

Seminare-Inhalte
  • Grundlegende Definitionen (Abrechnungsmethoden, Taggelder, Km-Gelder,..)
  • Integration mit der Zeitwirtschaft (Fehlzeiteintrag u. Zeitkorrekturen)
  • Prozessmodelierung von Reiseantrag vs. Reiseabrechnung
  • Anpassungmöglichkeiten der Reiseformulare (Zusatzfelder u. Validierungen)
  • Gesammelte Abrechnung von Reisen über die Reisemappe
  • Definition von Reports für Mitarbeiter u. Führungskräfte
  • Überleitung von abgeschlossenen Reisekosten in Drittsysteme zur Auszahlung
  • Best Practises und Tipps für den Alltag
  • Grundlegende Definitionen
    • Definition der Taggeldabrechnung (Kalendertagsmethode vs. 24Stunden, Auszahlung vs. steuerfrei)
    • Definition der Taggelder pro Region und MA-Gruppe (je nach Dienstvertrag)
    • Definition der Km-Geld-Abrechnung
    • Definition von Reisetypen und Belegarten
  • Integration mit der Zeitwirtschaft
    • Automatischer Eintrag einer Fehlzeit bei Genehmigung des Reiseantrags
    • Löschung von Fehlgrunden bei Stornierung
    • manuelle oder automatische Zeitkorrektur bei der Reiseabrechnung
  • Prozessmodelierung von Reiseantrag vs. Reiseabrechnung
    • Prozessmodellierung von Reiseantrags bzw. Reiseabrechnungsprozess mittels Together Workflow Editor
    • Einspielung u. Verwendung des Reise-Prozesses
  • Anpassungmöglichkeiten der Reiseformulare (Zusatzfelder u. Validierungen)
    • Sinn u. Nutzen von Zusatzfeldern
    • Möglichkeiten mit Scripts u. Zusatzfeldern
  • Gesammelte Abrechnung von Reisen über die Reisemappe
    • alternative Abwicklung für "Vielreisende"
    • Einrichtung u. Parametrierung
  • Definition von Reports für Mitarbeiter u. Führungskräfte
    • Auswertung von Reisekosten pro Mitarbeiter, OE, Kostenstelle
    • Zugriff auf die verschiedensten Kostenarten aus der Reise
  • Überleitung von abgeschlossenen Reisekosten in Drittsysteme zur Auszahlung
    • Kurzeinführung in das Connectorframework
    • Erstellung einer Überleitung mittels TmTravelConnector und eine CSV-Connector
    • Einbindung ins Menü für den Personaladministrator
  • Best Practice & Tipps und Tricks aus dem Alltag

Verweise

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