Bei jedem Workflow-Schritt kann der nächste Bearbeiter im Prozess eine Mailverständigung erhalten, welche ihn darüber informiert, dass eine Aktivität zu setzen ist. Der Text der Mailverständigung kann pro Prozess individuell festgelegt werden. Reicht der Standard-Mailbenachrichtigungstext nicht für einen Prozess aus, kann dieser hier übersteuert werden.
Die Standard-Mailbenachrichtigung wird in den Systemparametern definiert:
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wf |
WfProcessDefinitionDAOTarget |
defaultMailBody |
|---|---|---|
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wf |
WfProcessDefinitionDAOTarget |
defaultMailSubject |
Im Body kann plain Text oder HTML Text verwendet werden.
Es ist möglich in diesem Mail mittels Platzhalter über die Templatingsprache "Velocity" (Siehe: http://velocity.apache.org) auf alle Prozess-Variablen zuzugreifen. Des Weiteren sind folgende Platzhalter verfügbar:
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Name |
Bedeutung |
Problematik |
|---|---|---|
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$poService.getPerson($process_author_workflowid).getFullName() |
Name des Antragstellers |
Vorsicht bei Copy/Paste des Parameters, vorher am besten in Texteditor pasten damit keine Styles von Editor übernommen werden |
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${from_date} |
Datum der Erstellung des Antrages |
Datum wird mit Uhrzeit angezeigt (zur Zeit nicht formatierbar) |
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${absence_code} |
Fehlgrund |
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${process_author_group} |
Gruppe des Antragstellers |
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${description} |
Beschreibungsfeld des Antrages |
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appCtx |
Der Spring ApplicationContext, mit welchem auf alle Services zugegriffen werden kann. |
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poService |
Der Spring ApplicationContext, mit welchem auf alle Services zugegriffen werden kann. |
Der Webdesk-Benutzer kann in seinen individuellen Webdesk-Einstellungen entscheiden, ob er Mailbenachrichtigungen erhalten möchte oder nicht (abhängig von den Einstellungen des Administrators).
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