Anwesenheitstableau

Über diesen Menüpunkt kann der Benutzer die An/Abwesenheit von Mitarbeitern entweder direkt über Namenssuche, oder über Abteilungen abfragen.

Je nach Grad der Berechtigung die der Mitarbeiter besitzt, wird das Organigramm angezeigt.

Durch Anhaken einer Abteilung (z.B. Marketing SMA) wird der Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter dieser Abteilung angezeigt.

Durch einen Doppelklick auf eine Abteilung werden auch alle Unterabteilungen markiert.

Der Parameter Suche: Falls Sie einen Suchbegriff eingeben, wird in allen Gruppen gesucht, in die Sie einsichtsberechtigt sind. Es ist möglich nach einem Namen (Familienname, Vorname) oder nach einem Anfangsbuchstaben zu suchen. Das Ergebnis beinhaltet dann sowohl alle möglichen Familien, als auch Vornamen.

Der Parameter Auswahlbaum bietet folgende Auswahl: Gruppen mit Einsichtsberechtigung, Alle Gruppen.

• Gruppen mit Einsichtsberechtigung:  zeigt alle Gruppen an, die der User zu sehen berechtigt ist.
• Alle Gruppen: zeigt alle Gruppen des Unternehmens an, auch wenn der User nicht berechtigt ist, alle abzufragen.

Der Parameter Gruppierung ermöglicht die Auswahl zwischen Keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level, 3. Level.

• Keine Gruppierung: es werden alle User in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
• 1. Level: es werden alle User unterhalb des 1. Knotenpunktes angezeigt.
• 2. Level: analog dem 1. Level werden hier alle User unterhalb des 2. Knotenpunktes angezeigt.
• 3. Level: analog dem 1. und 2. Level

Der Parameter Organigramm: zeigt die Organisationsstruktur eines Unternehmens an. Alle Ordner, die mit einem  versehen sind, lassen sich noch weiter aufklappen, zeigen so die Untereinheiten. Durch Anklicken wird die betreffende Einheit angehakt. Durch einen Doppelklick auf einen Ordner werden automatisch auch alle Untereinheiten angehakt. Durch Anklicken der Schaltfläche  wird die Suche gestartet.

Die Anwesenheitsliste zeigt die gewählte Gruppe, die Namen der Personen, die der Gruppe zugeordnet sind, den Status (grüner Haken bei Anwesenheit, rotes Kreuz bei Abwesenheit), Informationen über die letzte Buchung, die Terminalnummer, bei Abwesenheiten auch einen Fehlgrund sowie die Dauer der Abwesenheit (z.B. Dienstgang, Urlaub, ...).

• Gruppe: hier wird das Kürzel der ausgewählten Gruppe angezeigt (Bsp. SMA für Marketing)
• Name: hier scheinen die Namen der Personen auf, die zur ausgewählten Gruppe dazugehören.
• Status: rotes Kreuz bedeutet abwesend, grüner Haken anwesend.
• letzte Buchung: wann wurde der letzte Buchungsvorgang durchgeführt
• Terminalnummer: gibt an, an welchem Terminal sich die betreffende Person eingebucht hat
• Fehlgrund: Beispiel: Urlaub, Krank, Dienstgang
• von - bis: Zeitraum der Abwesenheit (Urlaub, Krank, Dienstgang,...)

In der Zusammenfassung finden sich nochmal die Informationen über Anzahl der angezeigten Angestellten, Anzahl der ausgewählten Gruppen sowie der Name der Gruppe.