Buchen
Die Buchungsmaske bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Zeitbuchungen online abzusetzen.
Dabei wird das Datum und die Uhrzeit vom Web-Server übernommen und der richtige Buchungsrhythmus wird vom System ermittelt. Zusätzlich können so auch Fehlgründe gebucht werden (z.B. Dienstgang, Arztgang etc.).
Je nach Konfiguration kann die übernommene Uhrzeit innerhalb vorgegebener Grenzen (maximale Anzahl an Minuten früher bzw. später) angepasst werden.
Weiters lässt sich ein Mitteilungsfeld parametrieren, in dem der Mitarbeiter Mitteilungstexte eingeben kann. Beispiel: Dienstgang - Besuch beim Kunden; Anwesend - in Besprechung/Konferenz, etc.
Diese Mitteilung ist dann in der Anwesenheitsliste sichtbar und kann so von den Kollegen wahrgenommen werden.
Im oberen Bereich der Maske wird der aktuelle Buchungsstatus angezeigt, optional auch die aktuelle Arbeitszeit. Im Bereich "Neue Buchung" werden Datum, Uhrzeit, Buchungsrhythmus und die Fehlgründe angeboten; die Fehlgründe können je nach Konfiguration als Auswahlliste oder als eigene Schaltflächen dargestellt werden. Daneben kann wahlweise die "letzte Buchung" oder eine Tabelle der "Heutigen Buchungen" (optional mit Ort) angezeigt werden. Mit der Schaltfläche "Aktualisieren" wird die Maske neu geladen.
Ist die Standortbestimmung aktiviert, werden bei der Buchung zusätzlich die GPS-Koordinaten des Geräts übermittelt.
Liegt der aktuelle Tag vor dem Beginn oder nach dem Ende der Zeitaufzeichnung des Mitarbeiters, ist das Buchen nicht möglich: Die Schaltflächen sind deaktiviert und ein entsprechender Hinweis wird angezeigt.
Die Schaltfläche "Journal anzeigen" kann zu Hilfe genommen werden, um eine Übersicht über das gesamte Monatsjournal zu erhalten.
Um das Journal wieder zu verbergen, klickt man auf die Schaltfläche "Journal verbergen". Diese erscheint automatisch, wenn man auf die "Journal anzeigen"- Schaltfläche klickt.
Eine erfolgreiche Buchung wird vom Server mit einer Meldung quittiert. Falls Fehler auftreten, erscheinen entsprechende Fehlermeldungen.
Zusätzlich steht im Dashboard das Widget "Buchung" zur Verfügung. Es zeigt den aktuellen Status und die aktuelle Arbeitszeit an und ermöglicht das Buchen direkt über Schaltflächen für die einzelnen Buchungsgründe.
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