Allgemeines zu HR-Expert

Webdesk HR-Expert ist eine Applikation für Personaler, um Mitarbeiter und die internen Organisationselemente zu verwalten. Es handelt sich um eine eigenständige Applikation, welche auf Webdesk EWP aufbaut. Damit Webdesk HR-Expert verwendet werden kann, muss also Webdesk EWP installiert werden und jeder HR-Expert Benutzer muss auch als Webdesk Benutzer angelegt sein. 
Webdesk HR-Expert verwendet dieselbe Datenbank wie Webdesk EWP und darüber hinaus zusätzliche Tabellen, um die zu verwaltenden Informationen zu speichern.

Welche Funktionen bietet Webdesk HR Expert in dieser Version?

• Personen-Stammdaten mit Vertragshistorie und Planstellen-, Stellen- und Organisationshistorie
• Verwaltung und Zuordnung von Fähigkeiten
• Verwaltung von Angehörigen
• Verwaltung von persönlichen Bankkonten und Gehältern
• Verwaltung von Infos über Behinderungen
• Zuordnung von Verantwortungen
• Institutionelle Ausbildung des Mitarbeiters (klassische Schulung)
• Stellenplan und Organigramm
• Umfangreiche Berichte
• Volltextsuche nach Person, Stelle, Planstelle, Standort, Organisationseinheit und Kostenstelle

Berechtigungsmöglichkeiten

Die Berechtigung auf Webdesk HR-Expert zugreifen zu können, ist über die Zuordnung einer eigenen Rolle im Webdesk Administrator steuerbar. Eine Anpassung von Masken, Menüpunkten oder Reports in HR-Expert ist nur dem Administrator möglich.

Verwendung von HR-Expert Reports in Webdesk EWP

Die in HR-Expert zur Verfügung stehenden Reports können auch als Webdesk Menüpunkte für ein Manager Selfservice genutzt werden und damit einem bereiteren Anwenderkreis zur Verfügung gestellt werden.

Einbindung von HR-Expert in Webdesk EWP

Es bietet sich an, den Link auf HR-Expert mittels eines separaten Menübaum-Eintrags in Webdesk EWP zur Verfügung zu stellen. Hierzu ist lediglich eine Aktionskonfiguration der Aktion po_openExternalWebPage notwendig, die auf die URL 'hr-expert' zeigt. Des weiteren sollte noch die Checkbox "umleiten" aktiviert sein.

Gemeinsame Administration von Personen und Gruppen

Jede Person, die in HR-Expert angelegt wird, ist automatisch auch im Webdesk EWP Administrator sichtbar. Umgekehrt wird mit jeder Person, welche über den Webdesk EWP Administrator angelegt wird auch automatisch ein Mitarbeiter in HR-expert (mit möglicherweise nicht kompletten Infos) erzeugt.

Grundsätzlich sind die Kern-Informationen einer Person über beide Zugänge administrierbar, wichtige personalrelevante, administrative Eigenschaften wie Dienstvertrag, Stellenzugehörigkeit, private Adressen usw. jedoch nur über HR-Expert.