Offene Anträge

Hinter jedem Antrag wurde ein definierter Genehmigungs-Ablauf hinterlegt. Dieser Ablauf wird dem Benutzer jeweils beim Abspeichern eines Antrages angezeigt.

Mit Hilfe des Menüpunktes Offene Anträge kann der Benutzer die von ihm gestellten Anträge im Workflow-Prozess verfolgen.

In der Übersicht erscheinen alle relevanten Antragsdetails (wann wurde der Prozess erstellt, wer ist nächster im Prozess, Antrags-Typ, Antrags-Details und Verlauf).

In der Spalte Details erscheint die vom Benutzer eingegebene Bemerkung:

Solange kein grüner Haken oder ein rotes Kreuz bei dem gestellten Antrag steht, wurde dieser noch nicht bearbeitet.

Folgende Informationen werden in der Antragsliste angezeigt:

• Prozess erstellt  - Datum und Uhrzeit der Erstellung
• Nächster im Prozess  - nächster im Workflow-Prozess vorgesehener Bearbeiter des Antrages
• Typ  - Art des Antrages
• Details  - Fehlgrund für die Korrektur mit Datum, Beginn- und Endezeit des jeweiligen Antrages
• Verlauf  - hier ist sichtbar, welche Entscheidung von welcher Person getroffen wurde
• Aktion(en)  - mit der Aktion Löschen kann der Benutzer seinen Antrag sofort aus der Liste entfernen

Antragsdetails / Verlaufsansicht

Durch Anklicken des Info-Buttons in der Typ-Spalte erhält man zusätzliche Detailinformationen zum Antrag, sowie eine graphische Darstellung zum Prozessverlauf.

Eine genaue Beschreibung der Info- und Verlaufsansicht finden Sie im Kapitel Workflow/ Allgemeines zu den Workflowlisten / Verlaufsansicht.

Filterfunktionen

Möchte man nach einem bestimmten Antrag suchen, z.B. nach einem bestimmten Urlaubsantrag, so geschieht das mit Hilfe der Filterfunktion.

Die genaue Vorgehensweise finden Sie im Kapitel Workflow/ Allgemeines zu den Workflowlisten / Bedienung der Filterfunktionen.