Listen

Die Workflow-Listen fassen folgende Menüpunkte zusammen:

• Offene Anträge = laufende Prozesse
• Abgeschlossene Anträge = abgeschlossene Prozesse
• Offene Aufgaben (Archiv)
• Abgeschlossene Aufgaben (Archiv)

Laufende Prozesse

Hinter jedem Antrag wurde ein definierter Genehmigungs-Ablauf hinterlegt. Dieser Ablauf wird dem Benutzer jeweils beim Abspeichern eines Antrages angezeigt.

Mit Hilfe des Menüpunktes Offene Anträge kann der Benutzer die von ihm gestellten Anträge im Workflow-Prozess verfolgen.   

In der Titelleiste findet man Angaben über die Anzahl der Anträge, die sich in der Ansicht befinden. Mit den Pfeiltasten kann man in den Seiten Blättern.

Vergrößern

Solange kein grüner Haken oder ein rotes Kreuz bei dem gestellten Antrag steht, wurde dieser noch nicht bearbeitet.

Folgende Informationen werden in der Antragsliste angezeigt:

• Prozess erstellt
  Datum und Uhrzeit der Erstellung
• Antragsteller
  Name des Antragstellers, Personalnummer

Soll die Personalnummer in den Workflow-Listen angezeigt werden, so muß in den Systemparametern der Parameter "WfOptions.showEmployeeIdWithInWorkList" auf true gestellt werden. Wird der Parameter auf false gestellt, wird die Personalnummer nicht in den Workflow-Listen angezeigt.Nächster im Prozess
Nächster im Workflow-Prozess vorgesehener Bearbeiter des Antrages

• Details
  Antrags-Typ, Fehlgrund für die Korrektur mit Datum, Beginn- und Endzeit des jeweiligen Antrages; Durch Anklicken des Info-Buttons erhält man detaillierte Informationen zum Antrag
• Verlauf
  Hier ist sichtbar, welche Entscheidung von welcher Person getroffen wurde
• Aktion(en)
  Mit der Aktion Löschen kann der Benutzer seinen Antrag sofort aus der Liste entfernen

Suche nach bestimmten Anträgen

• Alle Anträge werden nach dem Datum sortiert ausgegeben. 
• Neben dieser Ausgabe besteht noch die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Antragstellern oder Anträgen zu suchen.

Die Suche wird mit Hilfe des Parameters Filter einblenden durchgeführt. Der Suche-Filter kann auch ausgeblendet werden.
Gesucht wird nach folgenden Parametern:

• Antragsteller
  Suche nach einem bestimmten Antragsteller. Zur Auswahl stehen Alle Personen, oder einzelne Namen aus Namensverzeichnis
• Gruppe
  Zur Auswahl stehen alle Gruppen, oder Auswahl einer bestimmten Gruppe aus dem Verzeichnis
• Prozess
  Zur Auswahl stehen alle Prozesse, bzw. einbestimmter Prozess aus dem Verzeichnis
• Erstellungsdatum
  Suche nach dem Datum, an dem der Prozess erstellt wurde (von - bis)
• Wirkungsdatum
  Suche nach dem Wirkungsdatum des Prozesses (Zeitraum von - bis, in dem der Prozes wirksam ist).
• Aktualisieren 
  Durch Anklicken der Button-Leiste Aktualisieren wird die Suche aktiviert.

Abgeschlossene Prozesse

Dieser Menüpunkt ist das Archiv für bereits entschiedene Anträge.

Das Archiv bietet jedem Benutzer die Möglichkeit, seine Anträge über eine bestimmte Zeit zurückzuverfolgen und zu rekonstruieren.

Vergrößern

 

Offene Aufgaben

Für Entscheidungsträger ist dieser Menüpunkt zur Bearbeitung von offenen Anträgen gedacht.

Bei der Bearbeitung der Anträge hat der Benutzer folgende Optionen: Genehmigen, Ablehnen, Sichten, Kommentieren.
Wird der Antrag genehmigt, so erscheint ein grüner Haken. Bei einer Ablehnung erscheint ein rotes Kreuz, bei einem hinzugefügten Kommentar eine Büroklammer.

Der Benutzer kann im Menüpunkt „Offene Aufgaben“ seine bearbeiteten Anträge sichten, oder ebenfalls einen Kommentar hinzufügen. Durch das Sichten werden die Anträge automatisch ins Archiv übergeleitet.

Vergrößern

Der Administrator hat in der Liste der offenen Aufgaben die Möglichkeit, Aufgaben anderen Personen zuzuweisen > Neu zuweisen.

Vergrößern

Unter Neuer Bearbeiter erfolgt die Selektion der gewünschten Person > Neu zuweisen > Antrag wird in die Offenen Aufgaben dieser Person weitergeleitet.

Die Punkte Filter löschen, Prozessautor, Gruppe, Prozess, Erstellungsdatum, Wirkungsdatum sind unter Punkt Laufende Prozesse beschrieben.

Erledigte Aufgaben

Dieser Menüpunkt ermöglicht es, alle bearbeiteten Anträge aus dem Archiv abzufragen.

Wird der Parameter "erledigte Aufgaben von Stellvertretern anzeigen" aktiviert (angehakt), so werden auch die Anträge angezeigt, welche vom Stellvertreter bearbeitet wurden.

Vergrößern

Die Punkte Filter ausblenden, Antragsteller, Gruppe, Prozess, Erstellungsdatum, Wirkungsdatum sind unter Punkt Laufende Prozesse beschrieben.

Drucken der Workflow-Listen

Bei allen Workflow-Listen besteht die Möglichkeit, diese zu drucken > Drucksymbol anklicken > ein Popup-Fenster (Formatdialog) geht auf:

• Ausgabebereich
  • Alle Datensätze > alle Datensätze werden gedruckt
  • aktueller Bereich > nur der aktuell angezeigte Bereich wird gedruckt
• Im neuen Fenster öffnen
  • neues Fenster > Druckansicht geht in einem neuen Fenster auf 
  • aktuelles Fenster > Druckansicht wird im aktuellen Fenster angezeigt
• Start
  Druck wird gestartet