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Mit einem Workflow wird der Verlauf eines Prozesses (Antrages) bestimmt, ebenso die Personen (Rollen), die an diesem Prozess teilnehmen sollen (z.B. Vorgesetzter, Personalabteilung etc.).
Die Gestaltung und Definition eines Ablaufes > beinhaltet best. Daten, werden Workflow-Verlaufes erfolgt über definirete Standard-Formulartypen, welche bestimmte Daten beinhalten (diese werden in WF Variablen gespeichert >). Der Verlauf eines Antrages wird in einzelne Prozessschritte unterteilt, und kann z.B. wie folgt aussehen:
-
Ausfüllen/Starten des Antrages
,
,
-
Bearbeiten eines Antrages (z.B. Befüllung der Reiseabrechnung)
,
. Jeder Prozessschritt setzt eine Aktivität fest, welche vom definierten Rolleninhaber vorgenommen werden muss, damit der Verlauf weitergehen kann.
Gestaltung sequentieller Workflows
Beschreibung Shark_Engine