Jobs in der Zeitwirtschaft

Jobs dienen als periodisch laufende Hilfsprogramme der Synchronisation und Bearbeitung von Daten. Eine grundsätzliche Einführung in die Jobverwaltung findet sich im Kapitel Portal & Organisation - System / Jobverwaltung.

Sie sind mannigfaltig einsetzbar, und ermöglichen beispielsweise die Erstellung von Gruppen anhand definierter Kriterien und die Aussendung diverser System-Benachrichtigungen im Falle besonderer Ereignisse in der Zeitwirtschaft.
Weiters können mit Hilfe bestimmter Jobs definierte Unregelmäßigkeiten im Zeitwirtschaftssystem gefiltert werden, woraufhin bestimmte Anträge automatisch generiert und an die Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet werden.

Folgende Jobs sind für das Modul Zeitwirtschaft relevant:

• Inform about Events
  Dieser Job sendet im Falle besonderer Ereignisse in der Zeitwirtschaft Infos aus
• Erstellung Umbuchungen
  Dieser Job erstellt automatisch Anträge für Umbuchungen (z.B. Überstundenauszahlung)
• Process System Notifications
  Dieser Job erstellt diverser System-Benachrichtigungen (Workflow-Anträge)
• Build Custom Groups
  Hiermit werden Gruppen erstellt, anhand definierter Werte (Attribute) aus dem Zeiterfassungssystem
• Get absence Text Modules
  Mit diesem Job werden Textbausteine für alle Fehlgründe im Zeitwirtschaftssystem erstellt (für alle in Webdesk vorhandenen Sprachen; nur die Standardsprache erhält den Text aus dem Zeitwirtschaftssystem, die übrigen Sprachen den mit dem Sprachcode versehenen Text)
• Execute and Send Reports
  Dieser Job ermöglicht eine automatisierte Reporterstellung und proaktive Information an definierte Rolleninhaber.
• SyncCalendarDates
  Mit diesem Job werden Fehlzeiten aus der IF6020 mit dem Groupware-System synchronisiert. Vorrausetzung hierfür ist, dass auch das Modul Groupware lizenziert ist.
• checkMaxWorkingTime
  Dieser Job dient dazu die aktuelle Arbeitszeit der Mitarbeiter laufend zu überprüfen und rechtzeitig vor der Erreichung von gesetzlichen Höchstgrenzen per Mail zu informieren.
• ProcessTerminatedEmployees
  Dieser Job ermöglicht es bestimmte Personen in die Austrittsgruppe zu verschieben.

Weitere Jobs

• Job migrateEmployeeId
  Übernimmt Personalnummer und Wirksamkeitsmarker in konfigurierte IF6020-Infofelder.
• Job journalApprovalProcessReminder
  Erinnert an die Abgabe des Journals für den Vormonat.
• Job taIf2sqlSynchronizationJob
  Synchronisiert das TA-Datenwarehouse nach der IF6020-Abrechnung.

Entfernte Jobs

• Change Time Model and Fillup Booking
  Dieser Job zum Tauschen von Tagesprogrammen wurde ab Version 4.59 entfernt. Bestehende Jobs dieses Typs werden beim Update automatisch gelöscht.

Begriffsdefinitionen

Job, Trigger, Mailversand, etc werden hier beschrieben.