Systemparameter und Mandanteneinstellungen HR-Expert

System und Mandant (Mandant hat Vorrang)

usePositionPlan, useOfLocationsMandatory, useOfCostCentersMandatory, useOfJobLevelsMandatory, terminatedOrgUnitShortName, terminatedPositionShortName, terminatedCostCenterShortName, terminatedLocationShortName, allowLockingOfPositionHours, ignoreHistoricInfoMessages, ignoreHistoricWarnings, ignoreHistoricExceptions, showJobsAndPositions, acknowledgeableMessagesSupportEnabled, maximumUploadSizeInMB, personHeaderVelocityScript, activeReasonCodesToDisplayInPositionPlan, reEntryActionVisible, immediateResignationActionVisible, socialSecurityRegistrationActionVisible, allowRelativeSelectionFromAllClients, automaticEntryDateCorrection, defaultSalaryCode, hrPersonCustomQuery, hrPersonCustomSelectClause, hrPersonAdditionalSelectClause, enableTaIntegration, documentSigningSupported, documentSigningProcessDefinitionName, hiringEmployeesOrgUnitShortName sowie die Eigenschaften von Mutterschutz und Karenz

Nur System (HrOptions)

userRoles, userRolesReadOnly, positionShortNameGeneratorBeanName, jobShortNameGeneratorBeanName, tasksSharedAcrossJobs, multipleJobsAssignedToPosition, phoneNumberExtensionDynamicFieldName, shouldCorrectPersonTaskTimeShares, shouldStartTimeDistributionProcess, hideHrxPersonCreationWizard

Nur Mandant (HrClientData)

hideDashboardAndReportsAndSystemMaintenanceForNonClientWideHRXUsers, ignorePayGradeChangesForSalaryReportDateCalculation

usePositionPlan

Mandantenfeld: "Zuordnung einer primären Planstelle ist Pflicht". false: Eine Person kann zu jedem Zeitpunkt mit 0 bis 1 primären Planstelle verbunden sein. true: In der Vergangenheit 0 bis 1 primäre Planstelle, in Gegenwart und Zukunft muss jede Person mit genau 1 primären Planstelle verbunden sein. Schalter für die Installation, nicht für ein laufendes System: Eine Änderung wirkt nur auf neu angelegte Zeitverläufe, bestehende bleiben unverändert. Bei true ist die Stellen-Zuordnung der Person (Feld personJobs) im Personeneditor nicht bearbeitbar.

true/false (Standard: false)

useOfLocationsMandatory

Mandantenfeld: "Zuordnung eines Standorts isf Pflicht" (Schreibweise wie in der Maske). false: Planstellen und Personen können zu jedem Zeitpunkt mit 0 bis 1 Standort verbunden sein. true: In Gegenwart und Zukunft muss jede Planstelle und jede Person mit genau 1 Standort verbunden sein. Beim Einschalten müssen bestehende Planstellen und Personen ohne Standort beim Speichern zuerst für ihre gesamte Gültigkeit einen Standort erhalten.

true/false (Standard: false)

useOfCostCentersMandatory

Mandantenfeld: "Zuordnung einer Kostenstelle ist Pflicht". false: Eine Planstelle kann mit beliebig vielen Kostenstellen verbunden sein, die bis zu 100 Prozent der Kosten abdecken; eine Person mit 0 bis 1 Kostenstelle. true: In Gegenwart und Zukunft muss jede Planstelle mit mindestens 1 Kostenstelle verbunden sein, und die Kostenstellen müssen die Kosten zu genau 100 Prozent abdecken; jede Person muss mit genau 1 Kostenstelle verbunden sein. Beim Einschalten müssen bestehende Planstellen und Personen ohne bzw. mit nicht deckender Kostenstellenzuordnung beim Speichern zuerst vollständig zugeordnet werden.

true/false (Standard: false)

useOfJobLevelsMandatory

Mandantenfeld: "Zuordnung eines Karriere-Levels ist Pflicht". Bei true muss jede Planstelle mit einem Karriere-Level (HrJobLevel) verbunden sein.

true/false (Standard: false)

allowLockingOfPositionHours

Mandantenfeld: "Sperren von Wochenstunden der Planstellen erlauben". Bei true kann bei den Arbeitszeitklassifizierungen einer Planstelle (HrPositionLaborClassification) ein Wert 0 < lockedHoursPerWeek < hoursPerWeek definiert werden. Personen können nur hoursPerWeek minus lockedHoursPerWeek zugewiesen werden; eine Überbuchung (die gleichzeitig vergebenen Wochenstunden aller Personen übersteigen hoursPerWeek minus lockedHoursPerWeek) ist nicht erlaubt und führt zu einem Fehler. Bei false werden die Felder lockedHoursPerWeek und lockingComment der Arbeitszeitklassifizierung ausgeblendet. Beim Einschalten müssen bestehende Planstellen und Personen unter Umständen angepasst werden.

true/false (Standard: false)

showJobsAndPositions

Mandantenfeld: "Anzeige von UIs für (Plan-)Stellen". Bei false werden die Menüeinträge für Stellen und Planstellen (Aktionen jobchooser, job, positionchooser, position, positionplan, jobfamilychooser, joblevelchooser sowie der Bericht Stellenplan) und die Planstellen-Zuordnung in der Personenmaske ausgeblendet. Ohne Mandantenbezug (z.B. Ansicht über alle Mandanten) bleiben die Menüeinträge sichtbar.

true/false (Standard: false)

activeReasonCodesToDisplayInPositionPlan

Mandantenfeld: "Gründe, die für aktiven Beschäftigungszustand im Stellenplan anzuzeigen sind, getrennt mit Beistrich." Durch Beistrich getrennte Namen von Beschäftigungs-Gründen (reasonCode, unübersetzt) von "aktiv" beschäftigten Personen, für die im Stellenplan auch Eintrittsdatum, Austrittsdatum und Beschäftigungsgrund angezeigt werden. Beim Mandanten wird die Liste als Text mit Beistrich-getrennten Werten eingegeben; ist sie leer, gilt der Systemparameter.

Liste bzw. Text mit Beistrich (Standard: leer)

multipleJobsAssignedToPosition

Nur System. Bei true darf eine Planstelle zu einem Zeitpunkt auf mehrere Stellen verweisen (Beziehung Planstelle - Stelle wird m:n); bei false nur auf eine.

true/false (Standard: false)

positionShortNameGeneratorBeanName

Nur System. Name einer Bean, die den Kurznamen neuer Planstellen automatisch erzeugt. Ist der Wert leer oder gibt es keine Bean dieses Namens, wird kein Kurzname vorgeschlagen. Mitgeliefert ist die Bean HrPositionShortNameGenerator, die fortlaufende 7-stellige Nummern ab 1000000 vergibt (nächste Nummer nach dem höchsten vorhandenen Kurznamen).

Bean-Name, z.B. HrPositionShortNameGenerator (Standard: leer)

jobShortNameGeneratorBeanName

Nur System. Wie positionShortNameGeneratorBeanName, aber für den Kurznamen neuer Stellen. Mitgeliefert ist die Bean HrJobShortNameGenerator (fortlaufende 4-stellige Nummern ab 2000).

Bean-Name, z.B. HrJobShortNameGenerator (Standard: leer)

terminatedOrgUnitShortName

Mandantenfeld: "Kurzname der Gruppe für ausgetretene Mitarbeiter". Der Kurzname der Organisationseinheit, zu der jede ausgetretene Person zugeordnet wird. Muss immer angegeben werden. Hat der Mandant in seinen Stammdaten Kurznamen für Gruppen ausgetretener Mitarbeiter hinterlegt (terminatedEmploymentGroupsShortNames) und ist dieses Feld beim Mandanten leer, wird beim Speichern der erste dieser Kurznamen übernommen.

Kurzname (Standard: leer)

terminatedPositionShortName

Mandantenfeld: "Kurzname der Planstelle für ausgetretene Mitarbeiter". Der Kurzname der Planstelle, zu der jede ausgetretene Person (mit 0 Stunden) zugeordnet wird. Muss angegeben werden, wenn usePositionPlan true ist, andernfalls wird er ignoriert.

Kurzname (Standard: leer)

terminatedCostCenterShortName

Mandantenfeld: "Kurzname der Kostenstelle für ausgetretene Mitarbeiter". Der Kurzname der Kostenstelle, zu der jede ausgetretene Person zugeordnet wird. Muss angegeben werden, wenn useOfCostCentersMandatory true ist, andernfalls wird er ignoriert.

Kurzname (Standard: leer)

terminatedLocationShortName

Mandantenfeld: "Kurzname des Standorts für ausgetretene Mitarbeiter". Der Kurzname des Standorts, zu dem jede ausgetretene Person zugeordnet wird. Muss angegeben werden, wenn useOfLocationsMandatory true ist, andernfalls wird er ignoriert.

Kurzname (Standard: leer)

hiringEmployeesOrgUnitShortName

Mandantenfeld: "Orgeinheit Kurzname für Gruppe mit zuküntigen Mitarbeitern" (Schreibweise wie in der Maske). Kurzname der Organisationseinheit, der Personen für die Dauer des Beschäftigungszustands "hiring" zugeordnet werden (Personen im Einstellungsprozess, noch nicht beschäftigt). Ist der Wert leer oder gibt es keine Organisationseinheit mit diesem Kurznamen, erfolgt keine Zuordnung.

Kurzname (Standard: leer)

userRoles

Nur System. Liste der Namen der Rollen mit Lese- und Schreibzugriff auf HR-Expert. Die Namen müssen mit tatsächlich angelegten Webdesk-Rollen übereinstimmen (inklusive des führenden $ im Rollennamen).

Liste von Rollennamen (Standard: $HRX_User)

userRolesReadOnly

Nur System. Liste der Namen der Rollen mit reinem Lesezugriff auf HR-Expert. Ein Benutzer gilt als "nur lesend", wenn er eine dieser Rollen hat und keine Rolle aus userRoles.

Liste von Rollennamen (Standard: $HRX_User_ReadOnly)

hideDashboardAndReportsAndSystemMaintenanceForNonClientWideHRXUsers

Nur Mandant. Mandantenfeld: "Dashboard, Berichte und Systemwartung anzeigen". Trotz des Eigenschaftsnamens bedeutet true "anzeigen": Bei true oder leer werden Dashboard, Berichte und Systemwartung im HR-Expert-Menü angezeigt (sofern der Benutzer für mindestens einen Mandanten zuständig ist), bei false werden sie für Personen dieses Mandanten ausgeblendet. Es gibt keinen Systemparameter; ohne Wert gilt "anzeigen".

true/false oder leer (Standard: leer, wirkt wie true)

personHeaderVelocityScript

System und Mandant. Mandantenfeld: "Velocity script für Kopfteil im Personeneditor". Velocity-Skript für den Kopfteil des Personeneditors. Mögliche Variablen: Eigenschaften von $primaryPosition (HrPosition), $hierarchicalGroup (PoGroup) und $employmentState (HrPersonEmploymentState); die übersetzten bzw. konvertierten Personen-Werte $birthday und $gender; jede Eigenschaft von HrPerson und der mit ihr verbundenen Objekte, etwa $person.lastName. Ist weder beim Mandanten noch im Systemparameter ein Text gesetzt, wird das mitgelieferte Standardskript (Datei HrOptions.personHeaderVelocityScript.vm) verwendet. Mit der Schaltfläche "Standard Skript in den Editor hinzufügen" wird das Standardskript am Ende des vorhandenen Inhalts eingefügt; der bisherige Inhalt bleibt erhalten, und es passiert nichts, wenn das Standardskript bereits unverändert enthalten ist.

Velocity-Text (Standard: leer, es gilt das Standardskript)

reEntryActionVisible

System und Mandant. Mandantenfeld: "Person Wiedereintritt Aktion sichtbar". Bei true ist die Aktion "Wiedereintritt" im Personeneditor sichtbar.

true/false (Standard: true)

immediateResignationActionVisible

System und Mandant. Mandantenfeld: "Person sofortiger Austritt Aktion sichtbar". Bei true ist die Aktion für den sofortigen Austritt ("Resignation") im Personeneditor sichtbar.

true/false (Standard: true)

socialSecurityRegistrationActionVisible

System und Mandant. Mandantenfeld: "Person Sozialversicherung Anmeldung Aktion sichtbar". Legt fest, ob die Aktionen zur Sozialversicherungs-Anmeldung für Personen in HR-Expert sichtbar sind.

true/false (Standard: true)

acknowledgeableMessagesSupportEnabled

System und Mandant. Mandantenfeld: "Nachrichten zur Kenntnisnahme erlauben". Legt fest, ob Nachrichten zur Kenntnisnahme (acknowledgeable messages) über das HR-Expert-Menü bzw. direkt über die URL erreichbar sind. Bei false wird der Menüeintrag ausgeblendet.

true/false (Standard: false)

hideHrxPersonCreationWizard

Nur System. Bei true wird der Assistent zum Anlegen von Personen ausgeblendet; "Neu" in der Personenauswahl öffnet dann direkt den vollständigen Personeneditor. Gedacht für Sonderfälle, in denen der Assistent wegen angepasster Masken nicht verwendbar ist.

true/false (Standard: false)

ignoreHistoricInfoMessages

System und Mandant. Mandantenfeld: "Historische Meldungen ignorieren". Bei true werden Info-Meldungen der Geschäftslogik-Prüfungen (BusinessLogicAudits) für Zustände unterdrückt, die in der Vergangenheit enden.

true/false (Standard: true)

ignoreHistoricWarnings

System und Mandant. Mandantenfeld: "Historische Warnungen ignorieren". Wie ignoreHistoricInfoMessages, aber für Warnungen.

true/false (Standard: true)

ignoreHistoricExceptions

System und Mandant. Mandantenfeld: "Historische Fehlermeldungen ignorieren". Bei true werden Fehler (BusinessLogicExceptions) der Geschäftslogik-Prüfungen für Zustände unterdrückt, die in der Vergangenheit enden.

true/false (Standard: false)

automaticEntryDateCorrection

System und Mandant. Mandantenfeld: "Eintrittsdatum wird für jeden Beschäftigungszustand automatisch korregiert." (Schreibweise wie in der Maske). Wenn aktiviert, wird beim Speichern einer Person in HR-Expert das Eintrittsdatum für jeden Beschäftigungszustand automatisch korrigiert.

true/false (Standard: true)

hrPersonCustomQuery

Mandantenfeld: "Benutzerdefinierte Abfrage für die Personenauswahl". Die vollständige (HQL-)Abfrage der Personenauswahl. Sie überschreibt jede vom System kommende Abfrage; ist sie gesetzt, werden hrPersonCustomSelectClause und hrPersonAdditionalSelectClause ignoriert.

HQL-Abfrage (Standard: leer)

hrPersonCustomSelectClause

Mandantenfeld: "Benutzerdefinierte Auswahl für Personenauswahl-Abfrage". Eine eigene "select"-Klausel (durch Beistrich getrennte Eigenschaften), die die Klausel der Standardabfrage ersetzt. Sie bestimmt die Spalten, die in der Personenauswahl angezeigt werden. Wird ignoriert, wenn hrPersonCustomQuery gesetzt ist, und überschreibt hrPersonAdditionalSelectClause.

Eigenschaftsliste (Standard: leer)

hrPersonAdditionalSelectClause

Mandantenfeld: "Zusätzliche "select" für die Personenauswahl-Abfrage". Zusätzliche Eigenschaften, die an die "select"-Klausel der Standardabfrage angehängt werden und als zusätzliche Spalten in der Personenauswahl erscheinen. Wird ignoriert, wenn hrPersonCustomQuery oder hrPersonCustomSelectClause gesetzt ist.

Eigenschaftsliste (Standard: leer)

enableTaIntegration

System und Mandant. Mandantenfeld: "Aktiviere Synchronisation mit Zeiterfassung". Schaltet die Synchronisation zwischen HR und Zeiterfassung ein: die Zeiterfassungs-Konfiguration der Personen und das automatische Anlegen von Abwesenheitseinträgen aufgrund der Beschäftigungszustände in HR-Expert. Ist der Systemparameter false (Standard), wird die Synchronisation nur für Mandanten durchgeführt, bei denen true eingetragen ist. Ist der Systemparameter true, wird sie für alle Mandanten durchgeführt, bei denen der Wert leer oder true ist (ein Mandant mit false wird ausgenommen).

true/false (Standard: false)

maximumUploadSizeInMB

System und Mandant. Maximale Größe von hochgeladenen Dateien innerhalb von HR-Expert in MB (Personendokumente). Maßgeblich ist der Mandant des angemeldeten Benutzers. Im Reiter "Personalwesen" gibt es ein Feld gleichen Namens.

Zahl in MB (Standard: 5)

documentSigningSupported

System und Mandant. Mandantenfeld: "Unterstützung Dokumenten-Signatur-Prozess". Legt fest, ob das Signieren von Personendokumenten unterstützt wird. Gestartet wird dabei ein Workflow-Prozess (siehe documentSigningProcessDefinitionName), dem das Dokument als PDF angehängt wird. Dokumente müssen im Format Docx oder PDF vorliegen; Docx wird in PDF umgewandelt, andere Formate führen zu einem Fehler.

true/false (Standard: false)

documentSigningProcessDefinitionName

System und Mandant. Mandantenfeld: "Prozessdefinition für digitale Signaturen". Name der Prozessdefinition, die für den Signaturprozess gestartet wird. Ist beim Start des Signaturprozesses weder beim Mandanten noch im Systemparameter ein Name eingetragen, bricht der Start mit einer Fehlermeldung ab.

Name der Prozessdefinition (Standard: leer)

tasksSharedAcrossJobs

Nur System, laut Code ausdrücklich nicht mandantenspezifisch. Bei false wird die m:n-Beziehung zwischen Aufgabe und Stelle zu einer 1:n-Beziehung: Eine Aufgabe kann dann höchstens Teil einer Stelle sein.

true/false (Standard: true)

shouldCorrectPersonTaskTimeShares

Nur System. Wird eine Stelle oder Aufgabe gelöscht oder eine Aufgabe von einer Stelle entfernt, werden die Zuordnungen von Personen zu den betroffenen Aufgaben (HrPersonTask) historisiert. Bei true werden die Aufgaben-Zuordnungen der betroffenen Personen anschließend so korrigiert, dass die Summe der Zeitanteile in jedem Intervall 100 % beträgt.

true/false (Standard: false)

shouldStartTimeDistributionProcess

Nur System. Bei true wird nach dem Historisieren von Personen-Aufgaben-Zuordnungen für jede betroffene Person ein Benachrichtigungsprozess gestartet, der auf die Aktion hr_editJobLevelTaskAssignments verweist. Voraussetzung ist, dass das Workflow-Modul (Benachrichtigungsdienst) vorhanden ist.

true/false (Standard: false)

allowRelativeSelectionFromAllClients

System und Mandant. Mandantenfeld: "Erlaube alle Mandanten bei Bestimmung interner Verwandter". Bei true können Angehörige einer Person aus den Personen aller Mandanten gewählt werden, nicht nur aus dem Mandanten der Person (Personenmaske, Reiter "Familie", Unter-Reiter "Angehörige im Unternehmen").

true/false (Standard: false)

defaultSalaryCode

System und Mandant. Mandantenfeld: "Standardgehaltscode für neue Gehälter". Der Gehaltscode, der beim Anlegen eines neuen Gehalts einer Person vorbelegt wird. Im Mandantenfeld wird der Code aus einer Auswahlliste gewählt.

Gehaltscode (Standard: BASE)

phoneNumberExtensionDynamicFieldName

Nur System. Name eines dynamischen Feldes, in dem die Durchwahl der Büro-Telefonnummer einer Person gespeichert ist. Ist ein Name eingetragen, überschreibt der Wert dieses Feldes die Durchwahl aus den Personendaten (PoPerson.officePhoneNumberExtension) bei der Ausgabe der Büro-Telefonnummer in den Personenlisten-Berichten.

Feldname (Standard: leer)

ignorePayGradeChangesForSalaryReportDateCalculation

Nur Mandant. Mandantenfeld: "Gehaltsstufen für Datums berechnung in Auswertung ignorieren". Sonderfall für Kunden, die Gehaltserhöhungen als Höherstufung vergeben, den Zeitpunkt der nächsten regulären Vorrückung dadurch aber nicht verschieben: Bei true werden bei der Datumsberechnung in der Gehaltsauswertung nur Kollektivvertrag und Gehaltsgruppe verglichen, eine geänderte Gehaltsstufe zählt nicht als Änderung. Ohne Wert gilt false.

true/false (Standard: leer, wirkt wie false)

protectionFromDayBeforeExpectedBirthDayWeeks

Wochen vor dem erwarteten Geburtstermin, ab denen der Mutterschutz beginnt.

Zahl (Standard: 8)

expectedProtectionToDayAfterExpectedBirthDayWeeks

Wochen nach dem erwarteten Geburtstermin, nach denen der Mutterschutz endet.

Zahl (Standard: 8)

protectionToDayAfterActualPrematureBirthDayWeeks

Wochen nach einer Frühgeburt, nach denen der Mutterschutz endet.

Zahl (Standard: 12)

protectionToDayAfterActualMultiplesBirthDayWeeks

Wochen nach einer Mehrlingsgeburt, nach denen der Mutterschutz endet.

Zahl (Standard: 12)

protectionToDayAfterActualCesareanBirthDayWeeks

Wochen nach einem Kaiserschnitt, nach denen der Mutterschutz endet.

Zahl (Standard: 12)

maximumPeriodOfMaternityProtectionAfterBirthInWeeks

Dauer des Mutterschutzes nach der Geburt in Wochen (relevant, wenn die Geburt vor dem erwarteten Termin erfolgt).

Zahl (Standard: 16)

parentalLeaveMaximumEndDayAfterActualBirthDayMonths

Monate nach der Geburt, nach denen die Karenz spätestens endet.

Zahl (Standard: 24)

employmentStateToBeSetForProtection

Beschäftigungsstatus während des Mutterschutzes (ACTIVE, INACTIVE oder TERMINATED).

Status (Standard: INACTIVE)

reasonCodeToBeSetForProtection

Grund (Schlüsselwert-Typ HrEmploymentStateReasonCode) während des Mutterschutzes.

Schlüssel (Standard: MATERNITYPROTECTION)

reasonCodeToBeSetAfterProtection

Grund für die Rückkehr nach dem Ende des Mutterschutzes.

Schlüssel (Standard: MATERNITYPROTECTION_END)

zeroHoursPerWeekDuringProtection

Ob die Wochenstunden im Beschäftigungsstatus und in den Zuordnungen zu Planstellen während des Mutterschutzes auf 0 gesetzt werden.

true/false (Standard: false)

employmentStateToBeSetForParentalLeave

Beschäftigungsstatus während der Karenz (ACTIVE, INACTIVE oder TERMINATED).

Status (Standard: INACTIVE)

reasonCodeToBeSetForParentalLeave

Grund während der Karenz.

Schlüssel (Standard: PATERNALLEAVE)

reasonCodeToBeSetAfterParentalLeave

Grund für die Rückkehr nach der Karenz.

Schlüssel (Standard: PATERNALLEAVE_END)

zeroHoursPerWeekDuringParentalLeave

Ob die Wochenstunden im Beschäftigungsstatus und in den Zuordnungen zu Planstellen während der Karenz auf 0 gesetzt werden.

true/false (Standard: false)