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Die Menüpunkte, die durch die Menüleiste Workflow zusammengefasst sind, dienen zur Verfolgung des Verlaufes eigener Verlaufes eigener und zur Bearbeitung offener Anträge, sowie als Archiv für abgeschlossene Anträge und erledigte Aufgaben.

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Allgemeines zu den Workflow-Listen

Bedienung der Filterfunktion

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Die Filterfunktion erlaubt die

Suche nach

Suche nach bestimmten Anträgen in den Workflow-Listen.

  • Gewünschte Liste wird aufgerufen (z.B. offene, zugewiesene oder abgeschlossene Anträgeabgeschlossene Anträge) --> Schalfläche > Schalfläche "Filter einblendenFiltereinblenden"/"Suchmaske anzeigen" anklicken anklicken (befindet sich in der Titelleiste).
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Anhand folgender Parameter (Suchkriterien) kann man dann nach dem gewünschten Antrag suchen:

Antragstellerhier kann gezielt nach einem bestimmten Antragsteller gesucht werden --> Selektion der gewünschten Person (Prozessautor) aus der Namensliste; es können auch "Alle Personen" selektiert werden  Gruppe bei diesem Parameter kann eine bestimmte Gruppe ausgewählt werden (z.B. Geschäftsführung oder Marketing) oder aber es wird automatisch in/aus allen Gruppen gesucht Prozessdie Suche nach einem bestimmten Prozess (beispielsweise alle Urlaubsanträge einer gewünschten Person --> Prozess Urlaub); möchte man alle Anträge sehen, wählt man als Parameter "Alle Prozesse" aus Erstellungsdatum die Suche nach Anträgen mit einem bestimmten Erstellungsdatum (es ist möglich entweder von - bis Datum einzugeben oder beispielsweise nur bis-Datum, um alle Anträge zu sehen, die bis zu einem bestimmten Tag gestellt wurden)Wirkungsdatumalle Anträge, deren Wirkungszeitraum ab dem von-Datum gültig ist, werden angezeigt; zusätzlich kann man das Wirkungsdatum mit dem Parameter bis-Datum einschränken

Durch Anklicken der Schaltfläche "Aktualisieren" werden die Anträge entsprechend den Parametern durchsucht und angezeigt.

Möchte man die Filterkriterien nicht auf der Bildfläche haben, so klickt man auf die Schaltfläche "Filter ausblenden"/"Suchmaske verbergen".

Soll in der Antragsübersicht die Spalte mit dem Prozessverlauf nicht angezeigt werden, so ist die Schaltfläche "Verlauf aus" anzuklicken. Möchte man die Spalte sehen, so ist "Verlauf ein" zu selektieren.

Verlaufsansicht

Hat man den gewünschten Antrag anhand der Filter-Parameter (Suchkriterien) gefunden, kann man diesen anhand des Info-Buttons (Spalte Details) noch genauer anschauen:

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Durch einen Klick auf den Info-Button werden folgende Informationen angezeigt:

  • Formular hier finden sich alle Daten aus dem Antragsformular zusammengefasst wieder (von-bis Datum, Fehlgrund, Bemerkung, etc.)
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  • Verlauf hier sieht man die Rolle (Antragsteller,  VorgesetzterVorgesetzter),  welcher welcher Person diese Rollen zugewiesen sind (zugewiesen an), wer den wer den Antrag bearbeitet hat (Bearbeiter), sowie den Zeitpunkt der Bearbeitung. Wären bei dem bei dem Antrag Kommentare hinzugefügt worden, würde man sie hier ebenfalls sehen.
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  • Variablen hierbei handelt es sich um alle für den Antrag relevanten Systemdaten und Variablen:
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    .
  • Optional - Graphik hier wird der Prozessverlauf graphisch dargestellt:
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Mime Typetext/xmltext/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)55752168
Version 18 von Inge Lederhofer
am 06.03.17 15:02:21
Name: Workflow
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
  Vergleiche Versionen 17 und 18
Version 19 von N8N Daisy Agent
am 11.11.25 15:38:24
Name: Workflow
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
Vergleiche Versionen 19 und 20